图书馆使用指南（五） 研讨间预约

违规情况：超过预约时间签到，记录迟到；预约未到而又未取消，记录失约；未达到签到人数要求，记签到人数不足。

*门口平板会显示当天预约排序，请大家根据实际情况，合理安排预约时间。

d) 使用人数：必须3人及以上才可预约，预约者为组长，组长需添加组员信息。

e) 预约主题：必须填写预约主题及主要内容（管理员根据填写内容决定审核通过与否）

f) 审核规则： 五楼工作台服务人员每天21:00后，开始审核。审核次日及一周内时间段的研讨间预约申请。管理员根据申请主题，及活动主要内容来确定是否通过预约申请。审核结果：请查询次日系统，以系统显示为准。

g) 巡查：采取定时和不定时方式两种方式相结合。

定时巡查：每场活动开启30分钟后，巡视。

不定时：和定时巡查相结合，随机巡视，每天上午，下午，晚上每个时间段至少二次。巡查相关设备是否正常；研讨间活动和预约主题内容是否相符；是否有失约等现象。

h) 设备需求：提供投影、白板、音响、计算机等相关设备。技术部临时提供投影借还，需要使用的读者可以5楼服务台提出申请。

若有其他的额外需求，提前或者现场联系管理员。

i) 违约规定：

违约采取黑名单制，违规3次，记录一次失约，失约2次，加入黑名单，禁用研讨间30天。

使

用

守

则

本馆研讨室仅供本校读者进行学术研讨、社团活动、小型会议之用，不允许自习。

使用研讨间期间，须举止文明。①请保持环境整洁与安静，小声讨论，不得喧哗；②请勿移动室内设施；③请勿拖拽室外座椅入内；④请勿携带食物及有色饮料进入；⑤爱惜公物，避免使用不当而造成损坏。

离开研讨室时，①要确保所有设备、家具完好；并将设备、家具归位；②关闭电灯等设备电源；③携带自身物品并将垃圾带离研讨室。④离开后确认研讨间房门已关闭。

工作人员在巡视时有权入室查看并劝阻违规行为。

在使用过程中，如有问题，请于5楼服务台联系。电话5687511。

使用说明

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图书馆空间预约系统的主界面

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我的预约

可以查看自己所有的预约记录，也可以根据时间来筛选。

点击页面中的“查看我的违约”，打开违约记录页面，可以查看违约信息。

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在左侧导航栏点击“退出”就可以退出系统账户到登录页面了。

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