关于上线浙江外国语学院大学生竞赛管理系统的通知

为规范大学生学科竞赛全过程管理，及时掌握学科竞赛相关数据信息，提升信息化程度，不断提升学科竞赛质量，学校部署上线大学生学科竞赛管理系统。

一、系统网址及账号

系统网址http://zisu.mycloudedu.net，竞赛负责人/指导教师/学生账号：工号/学号，初始密码：jx123456**。管理系统首页可下载竞赛负责人操作视频讲解及学生报名流程视频讲解。

二、上线类型

原则上，所有校赛均应上线该系统。目前A、B类竞赛基本信息已在系统内，未在系统的其他类校赛请联系教务处，由教务处进行添加。

三、竞赛发布流程

1、提交“报名通知”

竞赛负责人在系统内提交“报名通知”，具体操作步骤请参照以下流程进行（系统首页也有讲解视频）：

（1）登陆-竞赛报名-后台管理，进入竞赛后台；

（2）项目执行-级别管理-项目级别-信息管理，核对当前级别和当前层次，然后保存；

（3）项目执行-报名管理-报名通知-新增通知-填写相关信息-提交审核。其中竞赛名称可以搜索后选择，有不同赛道的可以增设赛项，例如“外研社杯”全国英语演讲竞赛、浙江省大学生英语演讲竞赛、浙江省大学生英语写作竞赛可分为英语专业赛项和非英语专业赛项，师范生教学技能竞赛可分为英语学科、汉语言文学学科等不同学科。报名方式可根据实际情况选择平台内团体报名或平台内个人报名。

2、学院审核

竞赛负责人在系统内提交“报名通知”后，填写《浙江外国语学院学科竞赛通知发布审批表》（见附件），由系主任、教学副院长、教务处逐级对竞赛通知进行审核，《浙江外国语学院学科竞赛通知发布审批表》（纸质版）由教务处存档。

3、教务处网站发布

对审核通过的通知，教务处会发布在教务处网站，内附竞赛系统链接，学生点击链接，可进行登录并报名。

4、报名信息查询

学生在竞赛管理系统报名后，竞赛负责人可在系统中，查看或导出报名数据，具体步骤：项目执行-数据管理-报名管理。

四、学生报名流程

竞赛发布在教务处网站后，会通过学院通知学生，学生点击竞赛通知内附的链接，并登陆系统，在首页-竞赛动态中找到相应竞赛，填写相关信息并提交报名。

若有疑问或建议可咨询教务处王老师，联系方式：88213051，厚德楼209。

教务处

2023年3月28日