泳道图绘制技巧 手把手教你绘制跨职能流程图

众人拾柴火焰高，企业业务的正常流转需要每个职能部门的通力协作，而不是单个部门的孤军奋战。除了部门内部各自形成的工作流程以外，企业内存在很多流程是贯穿多个部门的，甚至是连接了企业内部和企业外部。

跨部门的流程走向往往不是简单的A→B→C→D，而可能是A→B→C→B→D→A（ABCD代表不同部门），但基础的流程图只关注流程的走向，没有聚焦到部门，这会给后期管理带来很大的不便。

学会绘制跨职能流程图--泳道图，这个问题就将迎刃而解。本篇将带领大家认识泳道图，学习并掌握绘制泳道图的方法和技巧。实操的部分用ProcessOn流程图给大家演示，建议大家边看边操作，相信你一遍就能学会，快点免费注册使用吧。

泳道图（Swimlane Diagram），也叫跨职能流程图，旨在分析和展示各个部门在同一任务流程上的不同进程，明确流程环节所属的阶段、流程环节负责人、组织机构或部门。泳道图的名称由来，是流程图中对职能部门的划分像游泳池泳道相类似比拟而来。

常规泳道图

泳道图可以清晰地反映企业不同职能间的关系，令每个部门明确自己的任务范围，同时明确每个阶段需要做哪些动作。对企业而言，泳道图能够让工作部署更加流程化，提高工作效率。

根据泳道摆放的方向不同，可以分为垂直泳道图和水平泳道图。

泳道垂直于画布摆放，为垂直泳道图；泳道水平于画布摆放，为水平泳道图。在实际绘制时，两种排版没有太大的差别，可以按照喜好选择。

1）泳池：泳池是泳道图的一个外部框架，泳道、流程都包含于泳池里。

2）泳道：泳池里可以创建多个泳道。

3）流程：实际的业务流程。

4）维度：泳道图的维度，具体见下面解释。

1）部门维度：通过部门或责任来区分，明确每个部门负责完成的任务环节。

2）阶段维度：通过任务阶段来区分，明确明个阶段需要处理的任务环节。如：销售前-销售中-销售后。

3）活动维度：可以理解为流程图上的每一个任务。基础流程图只包含活动维度，而泳道图在此基础上增加了另外两个维度，即部门和阶段。阶段维度可视情况添加与否。

在绘制之前，先明确下面这些问题：

1）都有哪些部门或者角色会参与到流程？

2）这些部门或者角色的关系是什么？

3）流程从哪里开始，到哪里结束？

4）流程的最终结果是什么？

5）主线流程和顺序是什么？

6）是否需要增加阶段维度？

第一步、打开ProcessOn个人文件页，新建流程图

新建流程图

第二步、拖拽泳池+泳道图形到画布

泳道图图形元素

1）先拖拽一个泳池到画布，然后拖拽一个泳道到泳池上，泳道会自动并入泳池内。

2）拖拽多个泳道到泳池内，可以创建多个泳道。

3）使用分隔符可以创建另一个维度，视具体情况决定使用与否。

拖拽泳池和泳道图

小技巧：

Tip1：垂直泳池、垂直泳道、水平分隔符是一组，水平泳池、水平泳道、垂直分隔符是一组，不要混用哦。

Tip2：直接拖拽泳道到画布，会自动创建一个泳池。

Tip3：选中泳池标题，会出现一个工具条，可以快速调整泳道数量。

第三步、为泳道添加标题

泳道图标题示意

双击标题处，添加或修改泳池标题、泳道标题、阶段标题（如有）。泳道标题和阶段标题一般为部门名称和阶段名称，这两个标题的内容可以互换，企业可以自定义。

泳道图修改标题示意

第四步、拖拽图形，创建流程

按照流程图的画法创建流程，但要保证流程的每一步要对应部门和阶段（若有）。

创建泳道图流程示意

第五步、泳道图的调整和样式

1）调节泳道宽度：点击要调整泳道的标题，即会选中该泳道，拖拽周围的控制点调整。

2）调节阶段宽度：点击要调整阶段的标题，即会选中该阶段，拖拽周围的控制点调整。

调节泳道/阶段宽度示意

3）添加泳道：拖动泳道到泳池上。

4）添加阶段：拖动分隔符到泳池上。

5）删除泳道/阶段：点击泳道/阶段标题，按Delete键。

小技巧：

通过分隔符添加阶段，最下面会多出一个无法重命名的“阶段”，我们可以把它“收起来”，点击泳池标题，拖动控制点，就能隐藏掉这部分了。

隐藏无法命名阶段示意

6）修改样式：选中泳道/阶段标题，可以修改样式，如填充颜色、字体字号等。

泳道图修改样式示意

以上即为通过ProcessOn流程图绘制的一张完整泳道图，快跟着教程来试试吧。

1）泳道图的维度不要太具体，如具体到某个人，这样后面人员发生变动可能就需要重新调整流程了，一般具体到部门、岗位、角色就可以了。

2）同一维度下的表达要统一，比如部门维度，不能有的是岗位，有的是部门。

作业系统泳道图

缺陷处理泳道图

软件开发泳道图

跨部门需求分析泳道图

更多优质泳道图模板，请访问ProcessOn模板库频道。

相信通过上面的介绍和教学，大家都掌握了泳道图的制作方法，大家可以将企业的跨部门业务流程梳理成泳道图，明确各部门职责，发现和解决问题，从而不断地优化流程。