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Hi~大家好,我是又来给大家分享 Excel 干货知识的田田~ 众所周知:学会 Excel 技巧效率提升 80%,用好 Excel 函数一键提前下班! 最近也有很多同学在后台给我们留言:「我是初学者,能不能讲点 Excel 函数的知识?」 当然没问题~叮咚!秋叶宠粉新栏目【0 基础学 Excel 函数】来啦! 我们将每期给大家分享 1 个函数的使用技巧,手把手教你学会 Excel! 好啦,言归正传,今天我们先来学习一个非常好用的查询函数——XLOOKUP 函数。 认识 xlookup 函数 这个函数的主要功能,就是帮你找数据。想要用好它,你只需要记住 3 句口诀: 根据谁来找? 到哪里去找? 查找的对象在哪里? 我们再来看看 XLOOKUP 函数的基础用法: =XLOOKUP(查找的值,查找范围,结果范围) 常规查找 先来看案例 1。现在我们要根据这些待查编号,从合同清单中找到他们对应的金额,该怎么做呢? ❶ 输入=XLOOKUP,目标函数出现后,按 TAB 键快速插入。 ❷ 回忆 3 句口诀,并根据口诀,完成相应的操作。 根据谁来找?——根据【合同编号】找【合同金额】。所以,直接选中 D4 单元格,再输入英文逗号「,」与后面的参数隔开。 在哪里找?——在【合同编号】列找。选中 A4:A11 单元格区域,再打一个逗号「,」。 要找的对象在哪里呢?——找【合同金额】。选中合同金额列中的数据(B4:B11),再打上反括号,按下回车,这样结果就出来了。 完整公式如下: =XLOOKUP(D4,A4:A11,B4:B11) 注意,函数公式中引用的单元格区域都具有「相对引用」的特性。 刚才我们选中的三个区域,会随着我们的公式所在位置,发生相对的位移,这个特性会让查询区域和结果区域偏离数据源所在的位置,导致结果出现错误。 因此,在向下填充前,需要把【第二个区域】和【第三个区域】锁定起来,不让他们发生移动。 ❸ 双击单元格进入公式编辑模式,分别选中【第二个参数】和【第三个参数】,按【F4 键】进行锁定即可。 完整公式如下: =XLOOKUP(D4,$A$4:$A$11,$B$4:$B$11) 这样当我们再次向下填充公式的时候,就只有查询的对象会跟着公式单元格一起移动了,结果也就能正确显示啦~ 逆向查找 案例 2,合同编号跑到了合同金额左侧,该怎么做呢?别慌,我们以不变应万变。 ❶ 输入=Xlookup 函数,打上括号,根据谁来找,选中待查的【合同编号】。在哪里找,选中【合同编号】列中的数据。 ❷ 要找的对象在哪里呢?当然是在合同金额里,所以选中合同金额列中的数据。不要忘了锁定第二个参数和第三个参数,按下回车键,然后向下填充,搞定。 完整公式如下: =XLOOKUP(D16,$B$16:$B$23,$A$16:$A$23) 纵向查找 再来看第 3 个案例, 这次数据源中的合同编号跑到楼上去了,这有影响吗?其实呢,没有任何影响!我们直接上函数魔法。 ❶ 输入=XLOOKUP 函数,打上括号,根据谁来找、在哪里找,分别选中待查的【合同编号】和【合同编号】行中的数据。 ❷ 要找的对象在哪里呢?显然是在合同金额行中,所以选中【合同金额】行中的数据。锁定参数,按下回车,然后【向下填充】,结果就显示出来了。 完整公式如下: =XLOOKUP(A31,$B$27:$I$27,$B$28:$I$28) 好啦,XLOOKUP 函数的使用方法你都学会了吗?是不是超级简单,快去动手实操试试吧~ 如果你想系统性学习 Excel,掌握更多 Excel 技能。 正好,我们《秋叶 Excel 3 天集训营》专为职场人准备,全部基于职场真实表格案例设计,还有很多超实用 Excel 技巧教学。 每天学习大概 30 分钟,从日常的功能出发,全程演示,一课一练,夯实进阶每一步。 秋叶 Excel 3 天集训营 原价 99 元 现在 只需 1 元 每天学习 30 分钟 你也有可能成为 Excel 高手! 现在就扫码报名吧! 👇👇👇 |
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