99%的人都不知道的10个PPT提速技巧，最后一个太绝了！

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作者：花花

编辑：花花

哈喽大家好，这里是秋叶编辑部，我是花花。

一眨眼，就快到 2023 年年末了，又到了圣诞跨年聚会表白……

要被年终总结折磨的时候！！！

今天给大家整理了10 个高频实用的 PPT 提速小技巧，最后一个超级无敌牛！

用好这些技巧，让你做 PPT 的效率飞升！记得先收藏再看哦~

一键替换字体

有时候我们需要修改 PPT 字体，例如下载的 PPT 模板字体是宋体不太适合职场汇报，或者下载的 PPT 模板字体没有安装变成默认字体了，怎么办呢？

一个一个文本框修改？那得改到什么时候？其实 PPT 可以一键替换字体！

在上方菜单栏中有个【替换】，点击就可以看到【替换字体】选项。

你只需要按【Ctrl+A】全选页面元素，然后点击【替换】-【替换字体】，选择你想要替换的字体和替换后的字体，点击【确定】，字体就替换好啦！

一键替换字体适用于修改 PPT 字体，如果在 PPT 没做之前就想设置好默认字体，该怎么做呢？

设置默认字体

先插入一个文本框，输入文字，然后点击菜单栏的【设计】，在【变体】中找到【其他】图标。

在下拉选项中点击【字体】-【自定义字体】：

会弹出【新建主题字体】弹窗，你就可以在弹窗中选择你想要的字体了，西文、中文都可以设置，设置好之后你再插入文本框，就会是你设置的字体了。

删除新建页默认框

每次新建 PPT 页面，总是先删除页面默认占位框的同学举手！‍♀️

有什么方法可以让新建页面没有这些烦人的框呢？

点击菜单栏【视图】-【幻灯片母版】，找到第 3 页母版，删除页面的占位框：

再点击【视图】-【普通】回到正常的页面，新建幻灯片就不会有这些烦人的占位框了。

一键对齐文本/图片

想要对齐文本、图片，你还在一个个移动吗？用这个方法快 10 倍！

在【开始】菜单栏中找到【排列】-【对齐】，有很多种对齐方式可供选择，只需点击一下，就能轻松对齐了。

用这个方法，你就可以快速对齐文本、图片、形状等。

像这样高频实用的 PPT 技巧，在《秋叶 PPT 3 天集训营》中还有很多，真心建议你们花 3 天时间跟世界 500 强企业御用 PPT 设计师系统学一下，提升自己的 PPT 效率！

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一键排版文本

除了一键对齐文本，PPT 还可以一键排版文本，比如下面这段文字，一共有 3 点。

首先，我们调整一下文本的层级，选中正文内容，点击上方【段落】中的【提高列表级别】，正文内容就缩进了。

设置好层级之后，点击上方的【转换为 SmartArt】，选择合适的样式，别眨眼，1 秒钟排版好了！

如果你对形状不满意，按住【Shift 键】同时选中多个形状-右键-点击【更改形状】，在这里选择更多形状，例如下面换成平行四边形后更好看了。

一键排版图片

【SmartArt】功能不仅能快速排版文本，还能快速排版图片！

一页 PPT 上有多张图片， 例如展示团队成员、所获荣誉等，你还在一张张对齐？

只需要全选图片，点击【图片格式】-【图片版式】，就能看到很多排版样式，点击就能一键排版。

来看下操作动图，是不是很方便：

批量添加 Logo

年终总结、企业介绍 PPT 需要每页都加上公司 Logo，你还在一页页添加？

万一后面需要调整下 Logo 大小和位置，又得一个个调整，太麻烦了！

其实，用好 PPT 的【母版】功能，只需在母版中添加或移动 Logo，其他页面就会自动同步修改，当然前提是你的 PPT 使用了【母版】功能！

点击菜单栏中的【视图】-【幻灯片母版】，在母版页中添加或移动 Logo。

再点击【视图】-【普通】，就会发现所有页面都同步了母版页的 Logo，省事多了。

放映时不加动画

有时候下载的 PPT 模板加了很多酷炫的动画和切换效果，但实际职场汇报中并不需要，该怎么办呢？

千万别一个个删除！有个方法只需轻轻勾选一下就能在放映时不加动画了。

点击菜单栏【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】，在弹窗中勾选「放映时不加动画」，点击确定就可以了。

幻灯片保存为图片

用 PPT 做图后需要保存为图片，直接截图可能并不清晰，试试直接另存为图片。

点击左上角【文件】-【另存为】，选择文件存储位置。

点击【保存类型】可以将默认的.PPTx 格式改为.jpg 或.png，这样就保存为图片了。

还可以选择保存所有幻灯片还是当前幻灯片。

这个功能还有一个妙用，就是我们的 PPT 需要在陌生的电脑上展示时，经常会担心字体丢失、他人不小心修改或者因版本不同引起的各种播放问题……

如果 PPT 中没有动画，我们就可以用上述方法将所有幻灯片保存为图片后，再新建一份 PPT 导入，确保万无一失。

最后来给大家介绍一个 PPT 提速的终极方法，那就是让 AI 帮你做 PPT。

AI 做 PPT

当你不知道怎么做 PPT 时，你可以让 AI 帮你生成大纲和内容：

再把 AI 生成的内容导入 AI 做 PPT 的网站，就能自动帮你配图排版生成 PPT，还能实时修改预览：

来预览下 AI 做的 PPT，是不是还不错：

想知道具体怎样用 AI 帮我们快速制作 PPT 吗？

来《秋叶 PPT 3 天集训营》，老师不仅教你高频实用的 PPT 技巧，还教你如何用 AI 快速制作 PPT！

学会这些技巧，不仅能提升办公效率，还有机会做 PPT 接单变现，真的超值！

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