2021届毕业生档案材料归档通知

2021届毕业生档案材料归档通知

学生档案是学生在各类学历教育期间形成的档案材料，是学生在校期间学习和参加各

种社会实践的真实历史记录，是学生就业及各级组织选拔、任用、考核的重要依据。

为做好今年毕业生的归档工作，现将学生档案整理移交过程中的注意事项做如下说

明：

一、部门移交材料内容及时间

1）各学院：

本科生毕业材料：毕业生登记表、毕业设计成绩(医学实习手册)、体检表、毕业生就

业报到通知书（白联）、奖惩材料、正式党员材料等。

研究生毕业材料：毕业生登记表、需要邮寄的学位材料（含成绩单）、毕业生就业报

到通知书（简称“报到证”、“派遣单”，白色那张归档、蓝色学生自带）、奖惩材

料、正式党员材料等。（邮寄档案材料移交给陆老师、教学档案材料请和王老师联

系。）

6月25日前，将整理好的毕业生材料统一放进毕业生登记表中，按照档案馆陆老师和

褚老师所给的“毕业生材料移交表”（附件1）的电子表格顺序移交档案馆。

2）教务处：全校成绩单，学位材料（含双学位）（6月30日前）

3）毕业生档案快递（邮政EMS）转递单纸质版、电子版，6月28日前移交到档案馆。

研究生、本科毕业生档案材料缺学生成绩单、毕业生登记表、毕业生就业报到通知书

（派遣单、报到证）三份材料中的一份，其档案暂存于学校档案馆，不予转递。  

二、毕业生材料归档要求：

1）分专业、按学号顺序整理，学籍异动（含转专业、休学、延长学制等）的学生材

料放在所在专业的最后。

2）毕业生材料移交表：档案馆老师将给每个学院辅导员发出毕业生材料移交表，请

在“毕业生登记表、毕业设计、派遣单（报到证）、体检表”栏目上打勾，没有先空

着。报到证一栏：将考研的学生注明“升学”（注明本校研）、延长学制的请注明。

此表在25日之前和毕业材料一起移交到档案馆。

3）毕业生档案邮寄地址：请各学院辅导员一定按照档案馆提供的表格填写学生邮寄

信息。也请在备注栏注明本校研（升学）和延长学制。请在6月28日前电子版移交到

档案馆。

请将档案接收地址详细准确地填写，省+市+区（镇、乡）+街道+楼层+房间号，以便

准确投递。

  学校毕业生档案转递时间约2021年7月10日。

档  案  馆

                               二〇二一年六月十日

附件1                              毕业生档案材料移交表（以档案馆老师所给名单顺序排列）

序号

学号

姓名

专业

学生登记表

档案

党员

毕业生登记表

毕业设计成绩（含医学实习册）

体检表

派遣单

成绩单

学位

二学位

备注

移交人签名：                                                      接收人签名：

说明：1)材料齐全，请分别在毕业生登记表、体检表和毕业设计成绩、派遣单栏内打“√”；（2）分专业、按学号顺序排列（用EXCEL表格形式，纸质版一式两份签名移交）；3）请将四份材料汇总，夹在毕业生登记表中，移交档案馆。

附件2                                         毕业生档案邮寄地址填写模版

序号

学号

姓名

专业

档案单位地址

档案单位名称、档案接收人

接收人 电话

邮编

学生本人电话

快递单号

备注

说明：此表用EXCEL表格形式。

附件1：2021届毕业生档案材料移交表附件1：2021届毕业生档案材料移交表.xls

附件2：2021届毕业生档案材料邮寄地址填写模版附件2：2021毕业生档案邮寄地址填写模版.xls