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3、案卷封面和卷内备考表 4、3公分档案盒 5、套打案卷封面和备考表 6、卷内备考表、卷内备考表样式 7、卷内目录样式 8、页码打印样式(文件正面的打印在右下角,文件背面的打印在左下角) 9、资料整理齐全,打印页码、卷内目录、案卷封面、卷内备考表,用夹子夹住上下(防止打码跑偏)。文字材料必须装订,装订前要去除文件上的金属物,用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订,结头统一放在案卷背后,要求整齐、美观、结实。图纸不装订,须采用牛皮纸打印内置封面。 10、用回型针做个勾子穿线(线必须是双线,不能用单线)。 11、卷盒脊背样式 12、卷盒脊背用A4牛皮纸打印,再用钢尺、美工刀切宽度3cm。 13、到五金店购买毛刷、白乳胶,用水调稀白乳胶。 14、曾经我面试过几位资料员,第一个问题竣工归档资料卷盒脊背用什么粘贴,有人说用固体胶、双面胶、502胶。 15、用水调白乳胶。 16、卷盒脊背和档案盒都要刷胶水。 17、从下倒数第2条横线开始往上贴。 18、各分部竣工归档资料的扫描件电子版,命名方式:档案号+卷号+文件号。 起止日期是根据本卷装订成册(即一本),里面卷内目录日期填写,厚度不能超过国标3cm,也可以几个分部装订在一卷。时间要写年月日,有个别地区要求写年月,具体要咨询当地档案馆。
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