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档案盒号编制（图文）
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档案盒号编制就是当确定档案怎么样上架排列后，按照同类档案（材料）同个保管期限从最早年份从1开始编到N的流水号，便于上架、调档及统计。如国土局的地籍档案盒号独自编制一个大流水号。民族局的项目档案单独排一个盒号。 • 县国土局将地籍类、土地利用规划、建设用地类各个类档案分别摆放在不同列，分别排盒号
三、盒号与件号编制的区别档案的件号和盒号都是档案存放位置安排而编制的排列顺序号。• 件号编制是年内编号：是同一个档案年度同一个保管期限同一类材料（“三同”）编制一个从1到N流水号。• 盒号编制是跨年编号：按照工作形成材料顺序、便于保管查阅利用和档案库房布局分类要求，第一原则是同一类材料先后存放位置原则，第二原则是分保管期限原则，将同一保管期限的材料从最早的年份第一盒开始从1至N排列编制一个大的流水号。 档案上架排列的原则：一年接着一年连续排列
盒号编制是跨年编号：照片档案排列2011-2014年连续排列盒号1-9盒。 件号编制是年内编号。下图是同一年内会议类（1-39）、其他类（1-134）和政务工作类（1-363）单独编号（件号）。 件号编制是年内编号。下图是县政府办发文类2014年同年内件号连续编号（1-390）。盒号接上年永久保管。  四、近年来我县一些单位档案未编制盒号，不便排列和查找迅速定位。下图某单位有6个不同类别的同年度档案件号都是从1开始排列，由于没编制盒号，如果找第8份文件，只能一盒一盒去看各盒标注的股室或材料类别了。 示例：如果××单位1995年开始存有档案，2015年度之前未编写盒号，那么对于1995-2015年度的档案，将同一类材料同一个保管期限档案排在一起，先用铅笔在盒号处标志从1至N填写一个流水号，2016年及以后的档案盒号接着2015年的盒号。 |
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