2020年档案管理各项规章制度

反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

电报、重要电话记录、机关工作日记。

年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。

已故人员资料。

重要的人民来信及处理材料。

本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

本机关(包括上报和下批干部任、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料

上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

(三)同级文件材料

有关单位与本机关联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

(四)下级文件材料

年季度工作总结、重要的专题工作总结。

重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

重要的名册、登记表。

大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

二、归档份数

文书档案式两份,其中正文和签发稿各一份作存档用,一

份作文件汇编用。

三、归档时间和方法

(一)凡经过打字室打印的文件,打印好后由打字员收集,交文书档案员归档。

二凡各部门发出的文件,由各部门办公室的有关人员收集,交由综合档案室归档。

(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题已解决,一件案件已处理等),由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。

(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。

(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于翌年一月底前交文书档案归档。

四、归档要求

(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

(三)归档文件材料注意检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

(四)归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。

(五)归档的照片、录音带、录像带要写上文字说明。

(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

档案鉴定制度：

1.档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。

2.档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点坚持发展观点。

3档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4.档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5.凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。

6.档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。

档案借阅管理制度本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅

手续。

外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任档案保密管理制度档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。

凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。

借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。返回搜狐，查看更多