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公文写作知识之五十:简报怎么写?

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一、简报的概念

简报又称“动态”“简讯”“要情”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”等,简言之,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。

简报具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

二、简报的写作格式

下面我们以一篇现成的简报《2020年开展“世界艾滋病日”宣传活动简报》为例,讲解一下简报的写法。

(一)标题

简报标题就是活动主题名字,它类似新闻的标题,要求揭示主题,简短醒目。如下:

2020年开展“世界艾滋病日”宣传活动简报

(二)导语

导语通常用一句或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。一般用一句话交代清楚谁在什么时间,赶了什么事,结果怎样。如下:

2020年12月1日是世界第33 个“世界艾滋病日”,今年的宣传主题是“携手防疫抗艾,共担健康责任”。为进一步宣传普及艾滋病防治知识,街道党政领导高度重视,精心组织,认真开展了宣传咨询活动,取得了较好的社会效果。

(三)主体

主体是简报的主要部分,要求内容详实,层次分明,用足够典型、有说服力的材料,交待清活动开展的过程。如下:

2020年12月1日上午,街道分管卫健工作的李刚副主任,计生办刘丽主任等领导亲临活动现场,向前来咨询的群众发放防疫抗艾宣传资料。同时,街道抽调市场部、公共卫生科、眼科、外科、总务科等部门医务人员共10人,在活动现场开展义诊活动。本次宣传活动主要通过悬挂宣传横幅,眼科、外科问诊,设立艾滋病宣传咨询台以及安排工作人员专门负责向群众免费发放避孕套等形式进行宣传,使群众正确了解艾滋病,认识艾滋病,预防艾滋病,积极加入到艾滋病防范工作中来。

本次活动出动车辆两辆次,共发放艾滋病及其他常见疾病宣传资料、宣传折页800多份,安全套300余只,为群众义诊义检210人次,接受群众咨询350人次。

(四)结尾

简报结尾可指明事情发展趋势或对未来进行展望,以及对获得的结果、意义进行阐述说明。如下:

此次宣传活动使更多的人获得了艾滋病防治信息和防范知识,强化了防范艾滋病的意识,对遏制艾滋病在社会上的蔓延和传播起到了积极的作用。

【特别提醒:不可将评论类、个人感想、反思之类的话写进简报】



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