word中组织架构图 word中组织架构图怎么删除

本文简要总结，自己在平时工作对办公软件的一些使用心得，在此记录下，以备后续查阅。

如何去掉 Word2007 文档结构图的底色

在制作含较多内容的Excel表格时，建议搭配表头首行固定加数据有效性筛选，方便别人快速查看。

隔行显示不同的底色，颜色不要要刺眼，有明确的区分即可。

Excel涉及到表格的，表格要加上边框线，用于数据画块区分。

用Excel写周报时，一年按4个季度，每个季度做成一个sheet。在每个sheet内，一个季度三个月，一个月4个星期，分类汇总。

Excel，对于一些常用的功能，可以通过自定义快速访问工具栏添常用功能，通过Alt+数字键来唤起。

一个结构清晰的PPT，大致设计如下：

以上结构组织的几个要点：

第一种方法：分成两个时序图，分别表达条件成立和不成立的两种，这种方法适合比较简单的业务逻辑。

第二种方法：在时序图中嵌入"Alt"类型的Combined Fragment框，在里面加上条件判断以及后续的处理。

第三种方法：在单个流程线中，画出两个处理过程,用文字说明是什么清空下才会触发此流程。

第四种方法：在时序图中，只表达主要流程，一些错误的处理分支可以不表达出来。

绘制不同模块之间的交互，建议使用交互图来实现。

一般来说，从交互图的左侧开始，向右侧接收者发起一个调用，在接收者可能有多种响应的情况下，为了便于阅读，可以将各种不同情况按顺序写在右侧，针对每一种情况，详细写清楚返回信息和对应的触发条件。

为了更好的区分，可以在不同返回场景之间，加上虚线来分割，并且对不同场景进行命名。

写Email时，第一句话要直入主题地告诉对方，这封邮件的目的是什么。

如果希望对方回复这封邮件，那么接下来说的每一句话，都尽量以对方的角度出发，不要说邮件里面注明的是自己的事儿，说说这事儿跟他有什么关系。

花500个字写自己很NB不如花50个字来阐述清楚你要介绍的事情和对方有什么关系。

提供尽可能多的便利条件，让别人能够方便帮助。比如在请求推荐人转发邮件的场景中，可以这样来做：

第一封：“很高兴今天和你XXX，我们的项目是X，您提到了，我们的项目可能会让天使投资人A，投资机构B和供应商C感兴趣，接下来我会发三封独立邮件给您，分别是写给A、B和C的，这三封邮件都是可以被直接转发的格式，谢谢您的帮助”

第二封、第三封和第四封在内容和措辞上，分别是写给A、B和C的，简洁阐述你的项目和他们的关系，并且保证格式完整，让你的推荐人可以直接转发。