甲供材管理流程图

甲供材管理办法

为了确保公司在甲供材供应上准确、及时，明确采购部、成本控

制部、项目部、供货商、施工单位责任，制订本管理办法。

1.

甲供材计划

依据总包合同和公司确定的甲供材种类，根据工程进度计划和材

料的采购周期，

由采购部编制全年采购计划，

采购计划要求成本控制

部和项目部会签并备案，

项目部依据工程进度情况预先和采购部书面

沟通材料进场的调整时间，

并及时要求施工单位按照施工图纸、

设计

变更等技术文件提报《甲供材料用量表》

（见附表一）上报项目部，

此《甲供材料用量表》经项目部审核、成本控制部复核确定规格、数

量后，由采购部与供方签订材料采购合同。

甲供材采购合同签订后，采购部及时发放给成本控制部、项目

部和其他相关部门，同时编制《材料进场联系表》

（见附表二）

，并根

据需要向相关人员发放或召开现场会议。

需要确定材料样板的将确认

的材料封样送达施工现场交付项目部封存。

2.

甲供材供货管理

项目部按照实际工程进度、供货批次等对甲供材的进场时间、进

场数量进行调配及管理，

采购部负责甲供材的跟踪管理工作，

并根据

工程需要定期组织召开甲供材供货协调会。

甲供材货到现场后，项目部负责组织用货施工单位、监理单位、

供货单位共同对到货甲供材进行验收并填写《材料（设备）进场检验

报告》

（见附表三）

。

具体按照材料采购合同或相关质量标准验收要点

验收，同时组织材料供货单位填写《甲供材料供货确认单》

（见附表

四）

（

后附签字确认的供货出入库单）

，

从而完成甲供材供货确认工作。

3.

甲供材后期管理

剩余甲供材的管理和甲供材的调换

,

由项目部组织用货施工单位