只推荐我觉得好用的12个效率工具

我一直觉得软件在精不在多，所以有人让我推荐软件时我愣了一下，因为我常用的也就那么几个，整理了一下分享给大家。

今天分享的工具都是我本人在用，并且觉得非常好用的，无广告，请放心食用。

Notion不用说了，老朋友都知道我爱Notion，已经成为重度用户。

Notion是个数据库型笔记，很适合用来做各种管理：任务管理、习惯打卡、学习资料管理、年计划月计划周计划。只要你想到的，Notion基本上都能实现，很全面。

Notion布局自由，是以block来切割页面的，所以你可以随意拖拽组成你自己想要的效果。

这个软件对个人用户是完全免费的。

缺点：

网速慢，软件的服务器在国外

只有英文版

对Notion的用法感兴趣的朋友，可以查看我往期的视频，已经出完了一个系列啦。

B站传送门（不会有人还不知道我的B站吧）：https://space.bilibili.com/628098275

这是我专门用来写作的软件，因为Obsidian的界面非常简单，打开它你不会想做别的事，只有写作。

它是神经网络式笔记，它的逻辑有点类似于思维导图，不同的思维导图发散的是观点，而Obsidian发散的是文章。

通过文章双链、标题双链、引用展示、能在一个零散的知识点上看到任何相关的发散思维。

文件可存本地，也可存在自己的云端，不吃网速，隐私安全。

不用登陆，不用注册，下载就可以用。

所有的文件都是Markdown形式保存，就算Obsidian跑路了也可以用其它软件打开

支持分屏，可以在一个界面上分出2、3、4....个屏，我没有测试过上限，反正可以分很多，很适合一边参考，一边写作。

支持中文。

缺点：

因为和传统笔记软件不同，有一定的学习门槛。

界面非常简单（就是不花哨，对我来说算是优点）

（更详细的安利，也可查看我往期的文章《知识管理新篇章》）

这是一个免费录音+语音转文字的软件，我有时候懒得打字，或者在外面，就会用讯飞语记来记录我的灵感。最后再复制到其它笔记软件中修改。

它支持iOS/Android，识别挺准确的，作为辅助书写工具，对我来说是够用的。

缺点：如果使用免费版本，被阉割的功能还是挺多的。

这是一款手写笔记app，适合在ipad上使用。

如果出门要带着本子和大大的电脑会很不方便，所以我买了Ipad，尝试在上面去写笔记和写我的灵感，体验非常好，各种颜色，效果都很出色。可以满足各种效果需求，做手帐也非常好看，免了很多买彩色笔、各种贴纸的钱。

最后，这个软件也是收费的。

任务管理我只用2个软件，都是苹果系统自带的，我觉得已经能完全满足我的需求。

通常我会用苹果日历来管理已经确定时间点的大事件，比如重要的客户见面、重要的会议、出行提醒等等

它能全平台同步，手机、电脑、ipad无论我打开哪个设备，都能迅速同步，界面简洁，而且免费。

提醒人性化，可设置各种提醒，比如说：

位置、时间点等等，还可以在日程里添加链接

可读取其它app的日程：

机票、电影、会议等，可以一键加入日程。

缺点：

一定要苹果系统才能用。

对于每个月都要坚持的习惯、或者一些零散的任务，我会用提醒事项。比如，我可以设置每个月还信用卡的日期，设置每月重复提醒，它就会在每个月准时提醒我。

还可以把买的东西随手写进购物清单、想要做但还没有确定具体做的日期的事情写进任务盒子。想要去的地方、想看的电影、想看的书写进心愿单，看完以后就打勾，非常方便。

它也支持全平台同步，完全免费，可以设置各种提醒：位置、时间等等，也可以添加链接。

缺点：

只有苹果系统能用

对于已经做完的任务归类有些混乱，所以我后来还是用的Notion做具体的规划，因为我喜欢我的任务按天分类，做完了也有个记录。

这个网站我主要用来画流程图，用来梳理思路。它是一个云端保存的，因为我设备比较多，所以我选工具一般都会首选云端的，Process里也可以画脑图，可以插入图片，符号，注释等。

它的优点是：稳定性好，大型的流程图、脑图也不会有卡顿，能快速保存，分支不会错乱。

缺点：免费版画图数量有限制

除了在线的，我还会用Xmind来整理思维，这是一个客户端，至于为什么，原因是我用来好多年了，已经习惯了。比如有个复杂的事情想不清楚，或者即将要写的文章大纲，我都会不自觉的打开它。

思维导图的优势是，能够快速搜索定位到需要的信息。能够收起展开你的各种观点，让你既能总览全局，又能看到细节。

缺点是：不适合用来编写大段文字。

因为我的工作经常需要收集素材，所以会找一些设计网站，Unsplash素材很不错，我的大部分图片都是在这上面找的，免费，图片高大上，有各种分类可以选择。图片质量也很高，非常清晰。

缺点：这是一个国外的网站，打开速度会慢一点。

做封面、修图我都是用黄油相机做的，用相机拍摄，然后用黄油修图。可以给图片添加各种滤镜、字体、背景等等。

这个软件有免费版有付费版，我使用的是免费版本，我觉得对于免费用户素材也很多，对我来说是够用。

现在的工作都离不开文档，有时候下班了没带电脑回家就非常麻烦，所以我都用云端文档，方便存储和分享，有时候需要同事看的东西，直接写完了丢个链接过去她就可以看，也可以改，非常方便。

关于文档协作的网站其实也很多，我自己在用的是腾讯文档，因为我很讨厌注册，用微信登陆就很方便，这个网站是免费的，可以协作文档和表格。

最后一个分享的是冥想的软件。

这是我最近发现的新的宝藏软件，有网页也有app，为什么叫它效率软件，因为它能清空我的大脑垃圾，让我重新焕发活力，更高效工作。

助眠神器，里面很多引导冥想的教程，老师的声音都非常好听，非常催眠。

可用场景多，大分类有睡眠、冥想、音乐等，小分类有睡眠故事、纯音乐、冥想教程、电台、儿童故事、白噪声等等，非常全面。

界面美观，场景都是实拍的动图，打开就有一种回到了大自然的感觉。

缺点：

挺贵的，一年400+

全英文（我用它来锻炼听力）

加载慢，文件大，最好在有wifi的地方使用

就这么多，都是我的宝藏，那下期再见。