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在生活或工作中,我们经常用Word编写报告,用Excel来存储管理数据,在Word编写报告过程中用到Excel中数据时直接复制粘贴。但是,我们经常会写一些周报、月报、年报等周期性系列报告,如国家统计局每月发布的社会消费品零售总额数据,这些报告通常会有一些固定的文字描述,数据会根据不同时间而进行更新,即数据是动态的、随时变化的。如果每次都手动复制粘贴,无疑给工作人员带来很多重复性工作,效率低且容易出错。 第一种方法: 从Excel复制,到Word中右击鼠标,粘贴选项中有“链接与保留源格式”“链接与合并格式”两种粘贴为链接的方式。这两种方式都会带表格,影响原有Word文档的格式。比如“社会消费品零售总额–月报.doc”中“7月”的粘贴效果。 Step1:在Excel中整理好数据。 Step2:标红处的文字描述每月只是数据进行更新,于是可以采用上面提到的第二种方法在Word中粘贴为链接,“选择性粘贴—粘贴链接—无格式文本”。 Step3:折线图,“选择性粘贴—粘贴链接—Microsoft Office 图形对象”。 Step4:表格,“选择性粘贴—粘贴链接—HTML 格式”。 Step5:全部粘贴完 “社会消费品零售总额–月报.doc”的最终效果,当Excel中数据更新时,Word中标红处文字、折线图、表格将实现同步更新。 |
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