智慧校园建设助力学校毕业生离校工作

为了方便毕业工作的顺利进行，现代教育技术中心在数字化校园一期建设项目中建成毕业生离校系统，并于2015年顺利投入使用。离校系统主要包括系统管理、学校离校流程配置、离校前期数据准备、离校学生手续办理和离校数据的统计分析等模块。实现了无纸化办公，自定义离校流程、向导式工作等功能，大大缩短了离校流程及学生离校手续办理时间。

离校系统通过信息化手段管理离校工作，离校手续的办理人员可以不再需要从繁杂的报表中找寻学生的名字，也不用在各个部门老师那里汇总学生离校情况。如今只需要输入一个学生的学号便能找出学生的相关信息，以往复杂的查询计算全由系统代劳。离校系统通过整合各个部门的学生相关数据，能够自动分析各个学生的离校状态，对于需要办理相关手续的学生进行单独通知，减少了各个部门在离校阶段所需要处理的事务数量。离校系统在学生离校期间，能够实时的展示学生的离校信息，同时也提供针对与学生的离校手续办理指导。老师无需再在离校期间集中解答学生的离校疑问，各个部门的离校手续办理工作更加灵活，部分工作更实现了网络远程办理，无需人员亲自前往。

2015-2019年，离校系统已服务约两万名毕业生，学生通过系统了解毕业所需办理地点相关手续，各职能部门通过系统较为轻松地线上办理。离校系统的成功应用，解决了我校离校工作参与部门变化、业务部门离校办理手续变化以及一校多区所带来的离校流程差异等问题。目前, 系统在实际应用的基础上得到了进一步的完善；科学合理的系统设计、灵活实用的系统功能、周密安排的保障措施，为学生、院系、业务部门及校领导提供了更全面细致的服务，促成了离校工作的信息化, 从而进一步推动了我校数字化校园建设的进程。

本专科离校系统登录地址http://211.83.55.6/lx_bks

http://bkslx.swmu.edu.cn

研究生离校系统网址http://211.83.55.6:8081/lx_yjs

http://yjslx.swmu.edu.cn:8081