查看或更改 Office 文件的属性

标准属性 - 默认情况下， Microsoft 365 文档与一组标准属性（如作者、标题和主题）相关联。 你可以为这些属性指定你自己的文本值以便更容易地组织和标识文档。 例如，在 Word 中，可以使用关键字属性 (也称为"标记") 将关键字"customers"添加到销售文档。 然后，可以使用该关键字搜索所有销售文档。

自动更新的属性- 这些属性包括文件系统属性 (例如文件大小或文件创建或上次更改日期) 以及 Microsoft 365 程序维护的统计信息 (例如文档) 中的字数或字符数。 您不能指定或更改自动更新属性。

可以使用自动更新的属性来标识或查找文件。 例如，可以搜索 2015 年 8 月 3 日以后创建的所有文件，或搜索昨天最后更改的所有文件。

自定义属性 - 你可以为文档定义 Microsoft 365 属性。 您可以向自定义属性分配文本、时间或数值，也可以向这些属性分配值“是”或“否”。 可以从推荐名称列表中进行选择，也可以自己定义名称。

有关详细信息，请参阅查看或创建文件的自定义属性

文档库属性 - 这些属性与网站或公共文件夹的文档库中的文档相关。 当创建一个新文档库时，你可以定义一个或多个文档库属性并对这些属性值设置规则。 向文档库中添加文档时，系统会提示你包含任何所需属性的值或更新任何不正确的属性。 例如，一个收集产品意见的文档库可能会提示用户为“提交者”、“日期”、“类别”和“说明”等属性输入相应的值。 在 Word 、 Excel 或 PowerPoint 中打开文档库时，可以通过单击"文件">"来编辑和更新这些文档库属性。 文档库的所有必需属性在"信息"选项卡上用红色边框 Word 、 Excel 和PowerPoint 。