昭通籍离校高校毕业生档案转递须知（2022年档案转递接收地址、档案查询）

一、档案网络查询范围及时间

2017年度后接收到的高校毕业生学籍档案，当年收到的学籍档案需报到登记后，最迟于当年12月底即可查询（2017年度以前的可以通过电话查询和现场查询，联系方式附后）。

二、大学毕业生档案的转递程序是什么？

答：昭通市户籍的应届高校毕业生大学毕业后，档案必须由毕业学校通过邮政EMS或机要邮寄（注：个人邮寄的不予接收），地址是：昭通市昭阳区太平街道办事处锁营路285号人才服务中心毕业生档案室，接收人：档案室。档案室有专人及时接收档案，按以下步骤进行处理：第一步，清点，对高校邮寄来的档案清点，确保档案不遗漏；第二步，录入信息，将毕业生的相关信息录入昭通市高校毕业生就业服务管理系统，以供毕业生网上查询；第三步，分类编号上架，按毕业学校、毕业年份和录入顺序，为每个档案编一个号码，按顺序将档案放入档案架上，确保档案查找方便。在清点、录入完毕后将会在毕业本年度年底把毕业生档案转递至其户籍所在地县（市、区）人社局人才服务中心保管。

三、本中心接收高校毕业生自带的学籍档案吗？

答：本中心只接收由学校统一通过邮政EMS或机要邮寄的学生档案，如有特殊情况学生自己携带的档案，请带往自己户籍所在县（区）人社局人才服务中心存放。

四、高校毕业生如何办理查询档案、提取档案？

答：微信关注“昭通人社”微信公众号或通过电脑登录昭通市高校毕业生就业服务管理系统（https://bd.ztggjy.cn/）

（一）查询程序

1．进入“昭通人社”微信公众号之后点击菜单栏的“线上关注”，选择“档案查询登记入口”。

2．进入到用户登录界面，点击“快速注册”填写完相关信息后，点击“注册”。（注：登录用户名长度不能小于4个字符，2个汉字，邮箱格式以QQ邮箱为例：[email protected]），登录密码必须包含字母和数字，且不少于8个字符，手机号请尽量用移动，电信的号码会经常出现收不到验证码，并且会提示手机号码异常，请检查）

3.注册成功后返回登录页面，输入用户名/手机号/QQ/email和登录密码，点击登录。

4.登录成功后，点击“我要办理档案”，进入到“高校毕业生个人信息登记表”界面，填写相关信息之后点击“确定保存”，个人信息保存成功。（注：带*号的为必填项）。

5.进入查询结果页面。档案在市人才服务中心请按以下步骤进行，如档案已回户籍地所在人社部门请到各县（市、区）人社局办理提档手续。如未查询到档案，请及时与毕业学校联系。

（二）档案查询结果在昭通市人才服务中心的，若需提档请按以下步骤操作：

1.网上办理提取档案

（1）根据档案查询结果，点击“网上办理提取档案申请”，进入网上办理档案提取阅读须知页面（请认真阅读）

（2）按要求填写网上办理提取档案申请表，上传资料：提档函及身份证正反面原件图片资料（上传的图片清晰规范，否则后台审核不过，会被驳回要求重新上传），在下面方框中手写签名，认真仔细核对所填信息与上传资料图片无误，点击上传签名。

（3）进入邮递信息页面，按要求填写档案接收单位邮递信息，若个人原因邮递信息填写错误导致档案记错概由本人负责，请认真仔细核对所填信息无误，点击确定提交。

（4）申请成功，请等待工作人员处理。工作人员审核成功后会在5至7个工作日把您的档案邮寄到您所申请的邮递档案所在单位。档案从本中心邮寄出去，您会在档案申请成功页面收到档案邮寄单号，请注意查看您的邮递单号，跟踪档案是否邮寄到您申请的提档单位，若档案发出后一个月您所申请的提档单位未接收到您的档案，请及时与本中心联系，否则就视为收到。联系电话：0870-2128656，0870-2120358。

2．线下本人现场提取档案

（1）进入昭通人社微信公众号；

（2）点击线上关注（档案查询登记入口）；

（3）进入到用户登录界面，点击“快速注册”填写完相关信息后，点击注册。

（4）注册成功后返回登录页面，输入用户名/手机号/QQ/email和登录密码，点击登录。

（5）登录成功后，点击“我要办理档案”，进入到“高校毕业生个人信息登记表”界面，填写相关信息之后点击“确定保存”，个人信息保存成功。（注：带*号的为必填项）

（6）点击线下现场提取档案，填写线下现场提取档案申请表，确定提交成功。

（7）本人携带提档函原件和身份证原件及复印件到市民之家北区人社37号窗口或38号窗口办理（地址昭通市昭阳区太平街道办事处所营路285号）。注：若需要由本中心办理投递手续的，必须在《调档函》上注明“收件单位”、“收件人”、“收件地址”、联系电话及邮编。

3．委托他人现场提取档案

（1）委托人先在昭通人社微信公众号申请线下现场提取提档，确定提交成功。

（2）被委托人携带单位出具的提（调）档函原件、档案人身份证复印件、提供经公证的委托书及被委托人身份证复印件。为进一步优化营商环境，降低申请人办件成本，减少跑动次数，被委托人不能提供经公证的委托书的，可以采取打印“委托人本人手持委托书”（签字按手印且照片上的图片和字迹清晰可见）的照片的方式，供申请人选择。到市民之家北区人社37号窗口或38号窗口办理（地址昭通市昭阳区太平街道办事处所营路285号）。注：若需要由本中心办理投递手续的，必须在《调档函》上注明“收件单位”、“收件人”、“收件地址”、联系电话及邮编。

五、高校毕业生能自己保管档案吗？

答：毕业后档案要存放在户籍所在地人才服务机构，本人不能拆封及保管档案。

六、昭通市各县（市、区）人才服务中心地址及咨询电话