关于做好学院2022年暑假期间学生留宿和离校工作的通知

学院非毕业班本科生、研究生，研究生导师，专兼职辅导员、班主任：

根据学校《关于2022年暑假工作安排的通知》部署，学生暑假从6月25日起，至8月18日止，放假离校学生未经学校同意不得提前返校。初步定于8月19日（周五）至8月21日（周日）学生返校报到，返校条件根据开学前疫情防控最新形势另行通知。

因暑期宿舍维修改造，无学业需求等原因和意愿的学生原则上不留宿。留宿须经学院审批、学校同意，并严格遵守暑期留宿要求，离肥后原则上不再返校。

根据学校放假通知和学工部关于本科生留宿、研工部关于研究生留宿等相关通知要求，现将相关要求通知如下。

一、本科生和研究生暑期离校工作

1.离校时间：没有学习、考试、科研任务的学生可申请回家。学生离校截止时间2022年6月24日。

2.离校程序（线上线下同步执行）

（1）线上：按合肥市内当日返回类型请假程序执行。离校至少需提前1天申请，通过微信“安农大学工在线”微信公众号，出行类型选择“请销假”栏中“合肥市内当日返回”，辅导员班主任审批后获取门禁权限即可离校。暑假离校后取消进出校门权限，期间不得返回。返乡途中，须全程佩戴口罩，做好安全防护，到家后主动向辅导员班主任报备，研究生还需向导师报备。辅导员班主任、研究生导师要指导离校学生选择合理的交通工具和路线，并及时跟踪了解学生是否安全到达，形成离校闭环。

（2）线下：学生本人提交附件1《植物保护学院2022年暑假学生离校申请表》（一式一份）给班级（无需学生再到学院签字），由班级统一收取（已返乡的同学填完后找同学帮忙打印一份）。辅导员班主任审批结束后，将附件1和附件2《植物保护学院2022年暑假学生离校统计台账表》（电子档和纸质档各一份，纸质档附签字），交给学院统一审批。材料提交时间：6月20日（周一）上午8:30至11：00。

二、本科生暑期留宿工作

严格按照学工部印发的《关于做好本科学生2022年暑期留宿工作的通知》（网址：http://xgb.ahau.edu.cn/info/1034/7737.htm）执行。

1.申请对象

所有学生暑期原则上回家度假，未办理暑期留宿的学生24日前全部离校，符合下列条件之一的可申请办理留宿：

（1）参加学校集中组织的假期社会实践活动需在校住宿的（仅安排实践期间）；（2）参加学校组织的教学及生产实习需在校住宿的；（3）参加学校批准的创新创业项目、学科竞赛集训的；（4）因准备考研等需在学校住宿的学生；（5）居住在中高风险区，需暂缓离校的。

2.申请时间及程序

（1）学生申请：符合条件学生通过网页版学生工作管理系统提交申请，同时在系统首页下载填写《安徽农业大学假期学生留校住宿安全协议书》（以下简称留宿协议）。6月19日（周日）上午11:30前完成。

（2）辅导员审核：根据学生提供的留宿协议、相关证明材料等严格把关审核。通过系统提交意见并在留宿协议甲方签字，纸质报学院。6月 20日（周一）11:30前完成。请各位辅导员规定时间、安排班级学生干部做好材料收集工作，并将留宿协议、相关证明材料整理好后，于6月20日（周一）上午8:30至11：00报送学院。

（3）学院审批：学院党政联席会议研究确定留宿名单后，通过系统审批，并将审批通过的汇总表导出盖章报送学生处 (纸质版和电子版各一份)，汇总表中楼盘（区分校内或校外）、宿舍号、联系电话、假期留宿时间等务必翔实，信息不全者不予审批，且不再接受补报和补办。6月21日（周二）上午11:30前完成。

三、研究生暑期留宿工作

严格按照研工部印发的《关于做好2022年研究生暑假期间留校工作的通知》（网址：https://yjs.ahau.edu.cn/info/1175/7674.htm）执行。

研究生因承担科研任务等确需在校的研究生由导师把关，学院党政联席会议研究确定，并落实审批管理责任。

1.申请时间及程序。申请留宿的研究生须填写《安徽农业大学2022年研究生暑假留校住宿申请表》及《安徽农业大学研究生假期留校住宿安全协议书》各一份，经导师签字同意后，报班级。研究生班主任负责规定时间、安排学生干部收取同学们材料，并以班级为单位填报《2022年暑假研究生留校登记汇总表》。三个材料请在研工部网站下载，汇总后提交学院时间：6月20日（周一）上午8:30至11：00。

2.留校审批、安全教育、安全防护、体温异常处理等请看研工部具体通知。

四、相关要求

1.学生层面。要对照通知要求，规定时间内完成相应离校和留宿程序，后期不得补申请；相应系统或表格要对照栏目，认真如实填写，因信息不完善、不属实等原因，学院将不予审批。不论在校留宿或是返乡回家，均须严格落实健康打卡，发现体温异常的要及时上报，严格履行好疫情防控个人第一责任人责任。

返乡回家的学生，要严格遵守所在地政府疫情防控规定，保持新时代大学生、研究生良好风貌。

留宿的学生需要保持手机畅通，严格执行学校规定的每周全员核酸检测和请销假制度（合肥市内当日返回，由辅导员班主任系统审批即可；合肥市内当日不能返回，由辅导员班主任系统审批后，由辅导员班主任报告副书记进行学院层面审批），需要中途返乡回家的，要履行线上线下离校程序（见本通知第一条），离校后在秋季学期开学方可返回、期间不得提前返校。其中，2022级硕博士研究生因未正式报到取得学籍原则上不提前安排住宿。

2.本科生辅导员层面。辅导员是暑期留宿本科生安全第一责任人。要对照学校和学院要求，对留宿学生从严审批，在规定时间内将审批材料提交学院审批。要督促学生严格落实疫情防控期间健康打卡、请销假、宿舍管理等规定。要动态精准摸清学生流动情况，分类掌握暑期离校、留校学生健康状况和行程轨迹，做到底数清、情况明。要加强对学生的关心关怀，特别是对经济困难、心理问题学生的跟踪帮扶。要利用好暑期，加强与学生家长的沟通交流。

3.研究生导师、班主任层面。研究生导师是所带学生安全第一责任人，要动态摸清学生流动情况，分类掌握暑期离校、留校学生健康状况和行程轨迹，做到底数清、情况明；要关心关注学生，在做好科研工作的基础上，还要通过组会会前十分钟、谈心谈话等方式关怀学生，特别是导师出差等不在校期间，要委托其他在校教师做好持续关注；要注重实验室安全，坚持实验室每日值班制度，督促学生严格落实各项安全规定。

研究生班主任要辅助研究生导师做好学生日常管理相关工作，配合导师落实好健康打卡、每周全员核酸检测等，督促学生严格执行请销假相关制度。研究生导师和班主任要关心在外实习、联培的研究生。

4.学院层面。严格按照学校通知要求，做好学生离校和留宿的审批工作，并及时报相关部门审批。6月24日前后，召开留宿学生大会，加强学生暑期安全教育。为进一步规范和加强学生暑期留宿期间的管理服务，成立临时网格化管理机制，由分管学生工作副书记、研究生导师（班主任）、本科生辅导员、学生骨干组成。

本科生联系人：张小龙老师；研究生联系人：蒋秋双老师。

植物保护学院

2022年6月16日