合同管理的主要内容（合同管理包括哪些方面）

合同管理并非只是将签订好的合同归档，而是要基于合同概念和合同分类，并立足于合同的八大必备要件，对合同进行全方位的管理。本文就科普下合同管理的主要内容是什么，合同管理包括哪些方面工作。

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合同管理的主要内容

1、合同签订管理

(1)签订合同的前期调查。

每一项合同在签订之前，应当做好以下几项工作。

①应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。

②应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查，准确把握对方的真实意图，正确评判竞争的激烈程度。

③了解相关环境，做出正确的风险分析判断。

(2)合同谈判和合同签署。

谈判是指人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。因此，必须重视签订合同之前的谈判工作。谈判要注意如下三个问题。

①要制定切合实际的谈判目标。

②要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键，才能衡量谈判的难度和距离，适当调整谈判策略。

2、合同履行管理

(1)合同执行。

我国《民法典合同编》第四百六十五条规定：“依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出现的问题，本着合同签署前的谈判精神和客观情况，按照共赢和互利的原则尽快解决。

(2)合同纠纷处理。

由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因，出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后，一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价，纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。对于缺乏诚信的欺诈，一定要义正词严地予以反击：该仲裁和诉讼的，要尽快收集资料进入法定程序。对于合同诈骗，尽早报案是维护权利的关键。对于能补救的纠纷，要采取积极的应对措施。变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。

3、合同变更管理

在大量的工程实践中，由于合同双方现实环境和相关条件的变化，往往会出现合同变更，而这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理。如果某一方不理解合同条款，或不严格执行合同条款，那么该方会发生额外的代价以完成额外的工作任务。

合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。

有多种因素会导致合同变更，例如范围变更、成本变更、进度变更、质量要求的变更甚至人员变更都可能会引起合同的变更，乃至重新修订。对于任何变更的评估都应该有变更影响分析。例如，变更将如何影响所采购产品及服务的范围、进度、质量等，这些影响会不会传递到项目的其他部分?变更申请、变更评估和变更执行等必须以书面形式出现。

合同变更在某种意义上，还应该包括合同的转让和解除，这要视合同实际执行情况而定。这两种变更需要合同双方当事人协商一致，才可以协议执行。如有重大争议，可以通过法律或仲裁手段解决。

按照合同签约备方的约定，合同变更控制系统的一般处理程序如下。

(1)变更的提出。合同签约各方都可以向监理单位(或变更管理委员会)提出书面的合同变更请求。

(2)变更请求的审查。合同签约各方提出的合同变更要求和建议，必须首先交由监理单位(或变更管理委员会)审查后，提出合同变更请求的审查意见，并报业主。

(3)变更的批准。监理单位(或变更管理委员会)批准或拒绝变更。

(4)变更的实施。在组织业主与承包人就合同变更及其他有关问题协商达成一致意见后，由监理单位(或变更管理委员会)正式下达合同变更指令，承包人组织实施。

“公平合理”是合同变更的处理原则，变更合同价款按下列方法进行。

(1)首先确定合同变更量清单，然后确定变更价款。

(2)合同中已有适用于项目变更的价格，按合同已有的价格变更合同价款。

(3)合同中只有类似于项目变更的价格，可以参照类似价格变更合同价款。

(4)合同中没有适用或类似项目变更的价格，由承包人提出适当的变更价格，经监理工程师和业主确认后执行。

4、合同归档管理

合同档案的管理，亦即合同文件管理，是整个合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分，是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录，并协助相关的检索和归档。合同文本是合同内容的载体。

对合同文本进行管理是档案法的要求，也是企业自身的需要。合同文本管理还包括正本和副本管理、合同文件格式等内容。在文本格式上，为了限制执行人员随意修改合同，一般要求采用计算机打印文本，手写的旁注和修改等不具有法律效力。

合同管理包括哪些方面

(一)合同概述

要建设合同管理体系，企业就要明确合同与合同管理的概念。

(1)合同是指企业与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

(2)合同管理全过程包括洽谈、草拟、签订、生效、执行直至失效的合同产生、存在、消失全过程。

(二)合同分类

合同可以按照签约形式和合同类别进行分类。

(1)以签约形式分，合同包括口头合同、书面合同和电子合同。

(2)以合同类别分，合同包括采购合同、销售合同、固定资产购置(租赁)合同、建筑安装合同、运输合同、仓储合同、借款合同、投资合同、担保合同、技术合同等。

(三)合同要件

合同必备要件包括当事人名称(姓名)及住所，合同标的，合同数量，质量标准，价款或报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，争议解决方法。

(四)合同八大必备要件

1、当事人名称及住所：非自然人为其有效身份证明文件(如营业执照)列示的名称和住所，自然人为其身份证成其他有效身份证明文件列示的名称和住所，其他情形遵照法律法规约定。

2、合同标的：合同标的名称应使用标准学名且用全称。

3、合同数量：使用国家有明确计量标准的数量单位，非标数量单位必须明确其与标准数量单位的换算关系。根据标的特点，还需注明标的毛重、净重、正负误差、合理磅差、自然减量、超欠幅度等。采用国家标准、行业标准或企业标准的，写明标准名称、代号或编号。

4、质量标准：明确质量标准、质量验收内容、对质量提出异议的期限和方式。质量验收包括产品说明书验收、按样品验收、按抽样验收等。按产品说明书验收的，说明书要真实、明确，包含所需技术标准和其他技术条件。按样品验收的，要明确对样品的共同提取、封存和保管。对质量提出异议的期限和方式，法律法规有规定的，按规定执行;法律法规无规定的，要根据具体情况做出明确规定。

5、价款或报酬：按公平合理原则确定价格，明确单价和价格总额及履行合同的其他费用，如包装费、包装物回收费、保管费等承担责任，要明确价格计算方法、货币种类、支付。

6、履行期限、地点和方式：明确交付标的和支付价款或报酬时间。需分期或分批履行的，每期履行期限要做出规定;履行地点要规范准确;履行方式分为时间方式和行为方式。时间方式有一次履行和分期履行两种;行为方式包括交付标的物方式、劳务提供方式和支付价款和报酬方式。

7、违约责任：法律法规对违约责任有规定的，按规定执行;无规定的，双方协商承担责任方式和比例。法律法规中对违约责任比例幅度或限额有规定的，则约定的违约金或赔偿金数额不得高于或低于规定。

8、争议解决方法：主要在仲裁和诉讼中选择。选择仲裁，必须写明仲裁地点和仲裁机构全称。选择诉讼，约定由己方所在地法院管辖更为有利。

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