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个人记账工具很多,可是都不常用。excel在大多数办公室工作者来说,人手必备。用excel制作一个简单,但是实用的记账表格,多维度录入资金来源和去向,自动计算余额,核算现实手中现金金额,方便存储,方便记录,操作简单,易于统计汇总。 一、设置最左/中区域 1、整体效果如下图,机缘巧合,自己弄了这个,使用起来,简洁大方。主要有2大步骤,完成制作: 1)外观:呈现的样式 2)公式:用来计算金额 2、首先新建Excel之后,先按照下图,编辑“账本”标题和其他内容设计。主要分为三个区域: 最左边:从A-H列,为记账区(表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注) 中间为记账类型区:从I-J列,规范和快速绿如数据(子类型设置) 最右边:从K-P列,用于各类数据统计并展示(当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产) 3、设置标题样式 1)选中A-P列后,在“开始”菜单中,将字体修改为“微软雅黑”。 2)将字体加粗,点击字体下方的“B”按钮,加粗字体。 3)设置字体颜色为白色,点击字体下方的“A”按钮,选择白色作为字体颜色。 4)设置填充颜色为蓝色,点击字体下方的“油桶”按钮,选择蓝色作为背景色。 4、设置边框线颜色为白色 点击字体颜色下方“边框”下拉框,选择“线条颜色”为白色。再次点击“边框”下拉框,选择“所有框线”。选中标题(A-P列),并应用边框线。 5、子类型设置 1)选中I1、J1单元格,点击“合并单元格后居中”。 2)按照下图内容,录入“类型”名称。 录入类型,有2大好处: -1)为快速录入,提供基本数据。 -2)为录入规范,提供原始数据纠正作用。 6、设置类型-支出 支出类型分为“收入”和“支出”,在输入金额,自动判断,避免手动录入错误。 使用公式:=IF(C2 |
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