删繁就简！如何正确主导环卫项目前期进场

如果一个环卫新项目，公司委派你作为负责人主导前期进场，应该怎么做？我在拟这篇文章标题和内容提纲时，经过反复思考和认真梳理，总结了七个要点，就是想和同行有进一步的交流，也是为自己未来的工作参考留痕。

一、研读透彻项目服务合同

政府是甲方，公司是乙方，服务合同既是甲乙双方按章执行的主要指导性法定文件，也是甲乙双方都必须共同遵守和依照实施的法定依据。作为项目负责人，第一步，应精心研读服务合同，透彻了解合同所涵盖的服务内容，项目经理，从某种意义上讲就是项目的“定海神针”，所以首先自己必须要对合同服务内容熟记于心，避免在项目进场之初，因为你个人在对项目的引领环节上，走曲线、出疏误、闹笑话。

二、拜访甲方主管职能部门

行业里都知道，甲方出资采购服务，很显然，对比乙方，他们是攥刀把的人，他们可以通过考核来延迟或拒付服务费、甚至有权和乙方终止履行合同，把乙方赶走重新招标；事实上，即使甲方有过分之举，乙方也不能单方面轻易改变甲方的决策。项目负责人要务实诚恳、勤奋敬业，在项目前期就要和甲方建立彼此信任的良好关系，借助甲方的帮助，做好前期的平稳过渡。项目一进场，就去拜访甲方，实际上也是要提前把路铺开，给自己争取多方面的支持资源。

三、搭建管理职层组织架构。

新环卫项目，在进场前期就要迅速完善核心管理团队，一般而言，管理组织架构的设置有：总经办、生产部、综合部、人工部、机械部、财务部、安环部六个主要部门。在明确了管理组织架构的设置之后，编制好岗位职责。项目运营，借鉴应用“二八法则”模式，也就是说，项目运营的好与坏，是由占项目总数20%的管理职层人员起决定作用，来牵制80%的广大一线。因此，项目管理职层组织架构的搭建和项目各部门负责人的聘用舍与留的把关，极其重要。

四、落实项目运营基本之需

工欲善其事，必先利其器，项目前期事项既多又繁琐，所以需要项目负责人统筹，由管理团队分工协作：1、在项目所在地注册分公司、开办银行基本户、办理国地税登记证、办理社保登记证、购买员工保险等；2、办公室租赁、停车场选址、机械作业加水和排污场地协调、定点维修和定点加油合作单位洽谈确定等；3、物资采购计划，包括工服、工具、物料，涉及到的机械设备，除了招标文件中有明确约定的甲方移交过来的之外，公司都还有新增的一批大中小型作业车辆等，项目根据服务合同提报巨细计划，对应好时间倒排节点，一一逐项落实到位。

五、修正进场运营实施方案

每个环卫项目服务合同里，都有一份运营实施方案，主要表述思路：当前现状、提升措施和实现目标，但是，会和中标后前期进场的作业实施有迥异，项目经理需要根据现场实情考虑四个因素进行修正，重新制定一份可操作、可落地的运营方案：1、重新定岗定编；2、调整作业模式；3、优化作业路线；4、对标质量考核。新项目前期进场，主要是做好开荒作业，时间紧、任务重，体量小些的项目进场开荒期设定在7-10天内，大的项目最长不超过1个月，就要顺利转入常态化。项目前期进场，离不开甲方的指导参与，这个时期也是项目经理最能体现管理能力、组织力和协调力的关键阶段，没有退路，要么一炮打响，深受公司和甲方信赖，为自己在公司长远发展、升职加薪夯实基础，要么一炮成灰，本来很好的一个项目结果打成一手烂牌。所以对于项目负责人来讲，可谓是孤注一掷、背水一战。

六、启动项目运营应急保障

我们这里说的应急保障主要是指三个方面：1、人、车、物的安全保障；2、设备、物资、物料及资金的保障；3、创城迎检保障。安全大于一切 ，尤其是人员的安全风险规避，项目前期，由于人员的重新组合，避免不了会带来一些不稳定因素，加上新补充的人员，对作业内容、作业线路、作业模式、作业流程及作业标准不够熟悉，自身的安全防范意识不够高，如果培训和监管不到位，很容易引发安全作业事故，对于项目来讲，一定要做到，全员做体检，对于超龄的或不符合岗位工作要求的，要提前有预判，防患于未然，快刀斩乱麻，把人员安全风险降到最低；在岗的所有员工必须及时购买保险，绝不能延迟，同时，在前期运营作业过程中，能够保证前期的物资、物料的应急采购及资金使用的应急保障；在前期进场时，同样会有创城迎检的情况发生，甲方对创城迎检的精细化作业时效和品质的要求更高更严，只有成功，必须无条件予以确保。

七、提报项目年度经营预算

项目经理要懂预算，会预算 ，每个项目都有一个年度经营计划和项目实现年度利润表。当一个新项目进场，在1-3个月的时间，通过一个阶段的前期运营，整体渐趋于稳定了，公司会综合每个项目的不同差异给项目经理下达年度任务数据指标，由项目经理牵头向集团提交年度经营预算报表，逐级进行完成审批，并签字确认。在项目运营过程中，项目经理对照年度经营预算报表，以月为单位全年分解，包含薪资、加油、维保、水电 、物料、办公、招待及设备的折旧摊销等项目所有开支费用；公司开始实施对项目经理的均衡考核，并与项目经理签订年度经营目标责任书。

这些年来，工作闲暇之余，自己喜欢写点文字，是对环卫工作的一些沉淀；在这个行业的每一天，即使你是一个拥有丰富管理实践经验的项目经理，仍然要坚持不懈、努力学习，心之所向、行则必达。