在 Outlook for PC 中发送、查看和答复加密邮件

通过 Microsoft 365 邮件加密加密的邮件将传递到收件人的收件箱，就像其他任何电子邮件一样。 如果收件人具有 Outlook 2016 和Microsoft 365 电子邮件帐户，他们将在“阅读”窗格中看到有关项目受限权限的警报。 打开邮件后，收件人可以像查看其他邮件一样查看邮件。

注意：我们最近在 Outlook for PC 版本 2019 和 Microsoft 365 中发布了 仅加密 策略。 这意味着应用了新“仅加密”策略的邮件可以直接在 Outlook 网页版、Outlook for iOS 和 Android 版以及现在的 Outlook for PC 版本 2019 和 Microsoft 365 中读取。 其他客户将看到一条包含链接的消息。 该链接将使 Microsoft 365 用户访问 Outlook 网页版以阅读邮件。 系统会提示具有其他电子邮件帐户的用户获取一次性密码并在浏览器窗口中阅读邮件。 

如果收件人正在使用其他电子邮件客户端或电子邮件帐户（如 Gmail 或 Yahoo），他们将看到一个链接，该链接允许他们登录阅读电子邮件，或请求一次性密码以在 Web 浏览器中查看邮件。

有两种主要方法可以发送加密消息。

管理员可以定义规则以自动加密满足特定条件的邮件。 例如，管理员可以创建一个规则，用于加密在组织外部发送的所有邮件或提及特定字词或短语的所有邮件。 将自动应用任何加密规则。 

如果要加密不符合预定义规则的邮件，或者管理员尚未设置任何规则，则可以在发送邮件之前应用各种不同的加密规则。 若要从 Outlook 2016 发送加密邮件，请选择 “选项 > 权限”，然后选择所需的保护选项。 还可以通过选择 Outlook 网页版中的 “保护 ”按钮来发送加密邮件。

如果你在Microsoft 365 组织中，则可以在 Outlook 2016、Outlook 网页版、Outlook for iOS 和 Outlook for Android、Outlook 网页版和 Outlook for Android 、Outlook 网页版、Outlook for iOS 和 Outlook for iOS 和 Android 版以及 Outlook for PC 中读取使用仅加密或不转发策略加密的邮件，以及每月目标频道中的 Outlook for PC。 半年频道的Microsoft 365 用户将被带到 Outlook 网页版阅读邮件。 系统会提示具有其他电子邮件帐户的用户获取一次性密码并在浏览器窗口中阅读邮件。

答复加密邮件

选择 “答复” 或 “全部答复”。

在显示的页面上，键入回复并选择 “发送”。 答复邮件的加密副本将发送给你。

如果不将 Outlook 与 Microsoft 365 配合使用，则加密邮件将在邮件正文中包含链接。

选择“阅读邮件”。

选择要登录的方式以阅读邮件。 如果你的电子邮件提供商是 Google、Yahoo 或 Microsoft，你可以分别选择“使用 Google、Yahoo 或 Microsoft 登录”。 否则，请选择“使用一次性密码登录”。

收到电子邮件中的密码后，请记下密码，然后返回到请求密码的网页并输入密码，然后选择“继续”。

提示: 每个密码在 15 分钟后过期。 如果发生这种情况，或者出于任何原因无法打开邮件，请再次打开附件并按照步骤操作。