刘海军：《公文写作中“附件”的使用》讲师文章

作者：刘海军

文学创作与公文写作最大的区别在于，文学不拘表现形式，无固定的格式，但公文写作对格式确有严格的要求。在日常的公文写作教学与企业培训中，经常发现许多学员错误使用“附件”，也常有学员对“附件”的使用表示困惑，今天在此谈谈如何正确使用“附件”。以下是经常遇到的错例：

关于召开2016年薪酬制度改革意见征集会议的通知

各分公司：

为了落实集团公司关于2016年薪酬改革会议精神，现决定召开2016年薪酬制度改革意见征集会议，请与会人员提前阅读《**集团公司2016年薪酬制度改革方案讨论稿》（详见附件一），做好相关准备工作。现将有关事项通知如下：

一、参加人员：各分公司经理、副经理；

二、会议时间：2015年12月16日09：00-12：00；

三、会议地点：***湾大酒店二楼杜鹃厅；

四、报到时间：请参会人员天当日08：45到达，签到入场。

请各部门相关人员高度重视，准时参会。

附件一：**集团公司2016年薪酬制度改革方案讨论稿

深圳市***集团有限公司人力资源部

2015年12月7日

以上案例错误明显，格式值得商榷，明显错误在于文中的“（详见附件一）”。在日常的写作中，有的作者为了提醒公文的阅读者，特别在正文中标明“请见附件”、“详见附件”、“请见附件1”等等，岂不知此举实属画蛇添足且不规范。根据《党政机关公文格式》规定，

公文如有附件，在正文下空一行左空二格编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件资料（或文件）应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。附件不是“副件”，有的对正件起说明、解释和证实作用，有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件，此类附件实际是主件。