文书与档案管理试题及答案

由于问题涉及文书与档案管理的内容较多，很难给出一个具体的文书与档案管理试题及答案。文书与档案管理是管理科学的重要组成部分，涉及到文件管理、档案管理、档案鉴定、档案检索、档案利用等方面的知识。如果您有具体的问题，可以咨询相关专业人士获取答案。

浙江省2012年1月高等教育自学考试文书与档案管理试题

　　课程代码：01513

　　一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

　　1.发文机关标识又叫( )

　　A.公文版头 B.公文眉首

　　C.公文主体 D.公文版记

　　2.我国最早的文书工作人员是由原始社会的“巫”发展而来的，称为( )

　　A.判官 B.文书

　　C.史官 D.刀笔吏

　　3.向所有下级机关行文(即普发式行文)，从行文关系来看，属于( )

　　A.逐级行文 B.多级行文

　　C.直接行文 D.间接行文

　　4.假设某机关于2005年8月8日发了一份公文，其成文日期的规范写法是( )

　　A.2005.8.8 B.2005年8月8日

　　C.二○○五年八月八号 D.二○○五年八月八日

　　5.文件整理应以什么为整理单位( )

　　A.卷 B.件

　　C.份 D.册

　　6.将本单位与某一单位就某些问题进行工作联系或协商而形成的来往文件集中组成案卷，是下列哪一种立卷方法( )

　　A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷

　　C.按地区特征立卷 D.按通讯者特征立卷

　　7.我国现存最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的( )

　　A.金石档案 B.甲骨档案

　　C.简牍档案 D.缣帛档案

　　8.以表、册、数字的形式，揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律的工作是( )

　　A.档案利用 B.档案统计

　　C.档案编研 D.档案检索

　　9.集中统一管理本单位全部档案的档案室是( )

　　A.综合档案室 B.联合档案室

　　C.普通档案室 D.人事档案室

　　10.按照一定特征和联系，把档案数量很少的若干全宗组成一个全宗集合体的，称( )

　　A.全宗群 B.全宗汇集

　　C.组织全宗 D.联合全宗

　　11.按照有关规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限应为( )

　　A.永久 B.长期

　　C.短期 D.定期

　　12.在档案统计调查中作为统计报表的一种补充方式的调查是( )

　　A.抽样调查 B.专门调查

　　C.普遍调查 D.典型调查

　　13.按照一定题目，以文章叙述的形式揭示和介绍档案馆(室)保存的关于该专题的档案内容和成分的检索工具是( )

　　A.全宗指南 B.专题目录

　　C.主题目录 D.专题指南

　　14.按载体材料可以把声像档案划分为磁性载体档案和( )

　　A.照片档案 B.胶片档案

　　C.唱片档案 D.光盘档案

　　15.缩微品档案是档案原件的( )

　　A.依据 B.凭证

　　C.衍生品 D.复制品

　　二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

　　在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

　　1.通用文书包括( )

　　A.规定性文书 B.非规定性文书

　　C.非法定文书 D.行政机关法定文书

　　E.党的机关法定文书

　　2.机关之间的工作关系有哪几种( )

　　A.隶属机关的上下级关系 B.隶属的业务部门的上下级关系

　　C.隶属于同一组织的平行关系 D.非隶属的业务部门的上下级关系

　　E.非隶属的非同一组织的平行关系

　　3.发文处理的全过程分为制文和制发两个阶段，其中制文阶段主要包括哪些环节( )

　　A.草拟 B.审核

　　C.复核 D.签发

　　E.编号

　　4.文书立卷的方法除了按问题特征立卷以外，还有哪些( )

　　A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷

　　C.按名称特征立卷 D.按地区特征立卷

　　E.按通讯者特征立卷

　　5.在档案管理的实践中，档案工作者通常将档案分为哪几类( )

　　A.文书档案 B.科技档案

　　C.专门档案 D.传统载体档案

　　E.新型载体档案

　　6.档案业务工作包括( )

　　A.档案收集和档案整理 B.档案鉴定和档案保管

　　C.档案检索和档案利用 D.档案统计和档案编研

　　E.档案教育和档案宣传

　　7.文件材料之间具有哪几方面的联系( )

　　A.来源联系 B.时间联系

　　C.内容联系 D.地点联系

　　E.形式联系

　　8.对档案内容的分析应着眼于档案内容的( )

　　A.重要性 B.独特性

　　C.时效性 D.真实性

　　E.完备性

　　9.大事记由哪些内容组成( )

　　A.前言 B.大事时间

　　C.大事记述 D.材料出处

　　E.注释

　　10.声像档案保存环境的整体要求有哪些( )

　　A.恒温 B.恒湿

　　C.防光 D.防火

　　E.防尘

　　三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)

　　1.文书

　　2.文书处理

　　3.档案工作

　　4.组织全宗

　　5.声像档案

　　四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)

　　1.《归档文件整理规则》实施的意义是什么?

　　2.档案检索的基本程序如何?

　　五、案例分析题(本大题10分)

　　据《今日历史》杂志报道，欧洲80%的古旧图书和手稿面临着被它们自身所用墨水破坏的危险。在过去的几个世纪中，大量的手稿和文件都是用“铁—没食子”墨水书写的，而这种墨水会逐渐侵蚀与它接触的材料。据悉，罗马时代的手稿;达·芬奇和伦勃朗的素描;巴赫和亨德尔的乐谱等等都遭到如此“命运”。

实用文体写作平时作业一、二一、填空（14分）1、实用型文章是同欣赏性文章相对而言的，通常被称为应用文。2、实用性文章大都带有一定的程式化的特点。3、文章语言的平易首先表现在用语的直白上。4、法定公文，简称公文，主要指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。5、公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。6、上行文指下级机关向所属上级机关的行文。7、一般外发公文不必印出签发人姓名，上行文则要标注签发人姓名。8、上行文一般只有一个主送机关；普发性的下行文可以有多个主送机关。9、主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词组。10、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。11、在所有公文文种中，命令的权威性和约束力最强。12、对重要事项作出安排的决定，要写明决定的依据和决定内容。13、公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，用通告行文。二、判断（16分）1、法定公文是行政机关在行政管理过程中唯一使用的文书。（×）2、不相隶属的机关可以用公文进行有关工作的沟通。（√）3、公文是一种程式化程度最高的文种。（√）4、下级机关向上级机关的所有行文都是上行文。（×）5、公文的发文机关只能有一个。（×）6、公文都应该有主送机关。（×）7、会议纪要可以不加盖印章。（√）8、公文的成文时间指公文印刷完成的时间。（×）三、单选（8分）1、通告属于（　B　）　　A、法规性公文　　B、知照性公文　C、联系性公文　　D、实录性公文2、公文标识紧急程度要用（　B　）号黑体字。　　A、2　　B、3　　C、4　　D、53、公文的紧急程度应标在版芯的（　A　）。A、右上角　　B、左上角　　C、右下角　　D、左下角4、发文字号中的年份正确的写法是（　C　）。A、〔97〕　　B、〔‘97〕　　C、〔1997〕　　D、〔1997年〕5、只能有一个主送单位的行文是（　A　）。A、上行文　　B、平行文　　C、下行文6、下列成文时间写法正确的是（　C　）。A、1990年5月5日　B、一九九零年五月五日 C、一九九○年五月五日　　 D、1990/5/57、下列行文方式错误的是（　C　）。A、政府部门与同级军队机关联合行文。B、“请示”送主送机关以外的机关。C、“报告”送上级机关负责人。D、部门内设机构对外正式发文。8、以下公文中的数字必须使用汉字的是（　C　）。A、时间标识　　B、数量标识　C、成文日期　　D、落款日期四、多选　(12分)1、公文的规范性主要表现在（B、C、E、F）。 　A、内容的规范　　B、形式的规范　　　　C、文种名称的规范 　D、语言的规范　　E、构成体式的规范　　F、制发程序的规范2、下列文种可以下行的是（A、C、E）。 A、意见　　B、报告　　C、通报　　D、请示　　E、函3、下列要素中不属眉首部分的有（B、C、E、F）。 A、签发人　　　　　B、附件　　　C、公文生效标识 D、发文机关标识　　E、主题词　　F、附件说明4、正确的行文关系是（A、B、C、D）。 A、政府各部门在本部门职权范围内，可以互相行文 　B、除受双重领导的机关外，请示一般只写一个主送机关 C、对本系统的重要行文应同时抄送直接上级机关D、联合行文应明确主办部门E、政府与军队机关不能联合行文5、属于发文处理程序的几项是（A、B、C、F）。 A、拟稿　　B、用印　　C、审核 D、批办　　E、承办　　F、签发6、以下成员中可以单独发布命令（令）的有（A、B、C、E、F）。 A、国家主席　　B、交通部长　　C、军区司令 D、法院院长　E、省长　F、县长五、写作（50分）1、草拟一份广东省交通系统召开反腐倡廉会议的通知，会期三天，会议议题、与会人员、注意事项等均自拟。广东省交通厅关于召开反腐倡廉工作会议的通知各地、市、县（区）交通局：为了更好地开展我省交通系统的反腐倡廉工作，经研究，决定召开全省交通系统反腐倡廉工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2007年5月15日――5月17日共3天。二、会议地点：广州白天鹅宾馆三、会议主题：部署全省交通系统反腐倡廉工作四、需准备的材料：各与会单位需备带本单位反腐倡廉工作实施计划并印制60份，用于会议交流。 五、参加会议人员：各地、市、县（区）交通局正局长和负责纪检工作的副局长1名。 六、报到时间和地点：各与会人员需在5月14日门：30前到广州白天鹅宾馆前厅报到，以便安排会议期间的食宿。 七、会议费用：每位与会者需交会务费300元，食宿安排及费用由会议主办单位解决。 八、会议主办单位及联系方式： 主办单位：广东省交通厅办公室 联系人：张甲 联系电话：56789045 特此通知。 广东省交通厅 二OO七年五月十日2、请以XX市公交公司名义写一份表扬某长途大巴司乘人员与劫车歹徒搏斗的通报。佛山市公交公司关于表彰粤X5678号长途大已司乘人员的通报市、区各公交分公司： 5月3日上午，我公交公司一辆车牌号为粤X5678的长途大巴行进在广佛高速公路上，车上坐满了出行的旅客。就在大巴快要进入广州市区路段的时候，突然从乘客中跳出两人，手举砍刀，大呼“打劫”，要旅客交出身上的钱物。就在旅客慌乱而不知所措之际，大巴上的乘务员张丽勇敢地站起来，大声喝叫歹徒“不要乱来！”制止歹徒的抢劫行为。与此同时，大巴司机洪胜敏也大声警告歹徒，胆敢胡作非为，决不让其逃脱。两名歹徒并不甘愿就范，竟然举刀威胁张丽，就在此时，司机洪胜敏巧妙地将车来了一个S型的急拐弯，两名歹徒站立不稳，被甩倒在车上。张丽立即组织旅客按住歹徒，夺下歹徒手中的砍刀。在旅客的配合下，乘务员张丽和司机洪胜敏机智地制伏了两名歹徒，并将其送往派出所，受到了旅客的称赞。 张丽和洪胜敏同志在旅客生命财产受到威胁时，敢于勇敢地站出来，机智地和歹徒作斗争，保护了旅客的人身财产安全，体现出了大无畏的以人民利益为重的精神，也展现了我公交人员不怕牺牲的无私品德。公司决定，对粤X5678号长途大巴司乘人员给予通报表彰，并记二等功一次，给予张丽和洪胜敏同志各五千元人民币的见义勇为奖。希望各公司乘务人员向他们学习，更好地为旅客服务，为确保人民的生命财产安全而做得更好。 佛山市公交公司 二00七年五月八日

实用文体写作平时作业三、四一、填空（14分）1、批转下级机关的公文，用通知行文。2、“颁发”、“转发”和“批转”型通知，都叫做指示性通知。3、设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章等等，都可以用告知性通知行文。4、会议通知是告知性通知的一个重要类别。5、表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，用通报行文。6、通报具有严肃性、教育性、典型性和时间性等特点。7、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或它的常务委员会提请审议事项，用议案行文。8、议案标题的事由中要明确标示议案名称。9、向上级机关汇报工作、反映情况，用报告行文。10、遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题，或政策界限难以把握时，可用请求指示的请示行文。11、请求指示的请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。12、批复的行文方向单一，均为下行文；复函的行文方向灵活，通常是平行文，也有上行文或下行文。二、判断（16分）l、决定可以由领导机关制发，也可以由会议作出。（√）2、通告比公告使用更加灵活。（√）3、受文面极广的通知，可以不写受文单位名称。（√）4、议案签署的日期应是提出议案的日期而不是最后通过的日期。（√）5、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（×）6、请示的发文单位一定是请示事项的主要执行者。（√）7、批复时不同意下级请示的，要说明原因。（√）8、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（×）三、单选（8分）1、撤销下级机关不适当的决定事项，用（B）、行文。 A、命令　　B、决定　　C、通知　　D、通报2、任免干部应当使用的文种是（A）。 A、通知　　B、通报　　C、指示　　D、批复3、因维修水管，平安小区将停水一天，为使大家有所准备，应当用（B）行文。 A、命令　　B、通告　　C、通知　　D、通报4、下列标题中正确写法的是（B）。 A、广东省教育厅关于转发教育部高教司《关于开展开放教育中期评估工作的通知》的通知 B、广东省教育厅转发教育部高教司《关于开展开放教育中期评估工作的通知》的通知 　C、广东省教育厅关于转发教育部高教司关于开展开放教育中期评估工作的通知 　D、广东省教育厅转发教育部高教司关于开展开放教育中期评估工作的通知4、议案的发文单位应当是（C）。 A、各人民团体　　　B、各企事业单位 C、各级人民政府　　D、各级人大常委会5、下列报告属于行政公文的是（C）。A、考察报告　　B、调查报告　　C、专题报告　　D、观察报告6、要求上级给予答复的文种是（C）。 A、议案　　B、报告　　C、请示　　D、函7、以下说法中正确的是（D）。 A、请示一般只送一个机关B、受双重领导的机关可有两个主送机关C、请示一律不得送给领导者个人D、请示不能由抄送机关答复8、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（D）。 A、请示 　　B、报告　　C、通知 　　D、函四、多选（12分）1、适用于以决定行文的事项有（B、C）。 A、表彰先进　　B、部署工作　　C、设置机构 D、传达情况　　E、处理事故　　F、商洽业务2、下面各项中，属于公告和通告共有的是（A、B、C）。A、可通过媒体传播　　B、属于告知性文书　C、对象没有限制　　　D、在国内外产生影响　E、重要性可大可小　　F、要写得通俗、具体3、不符合通知适用范围的项是（B、D）。 A、颁发文件　　B、收领文件　　C、批转文件 D、批复文件　　E、转发文件4、下面适用于通报使用范围的项有（B、C、E）。A、向上级反映情况　　B、表彰先进 C、传达重要情况 D、告知群众应当遵守的事项　　E、批评错误5、符合报告适用范围的项有（A、B）。 A、反映情况　　B、提出建议　　C、申请批准 D、请求帮助　　E、答复请示6、函和一般书信在写法上的区别表现在（A、B、C、E）。 A、标题　　B、上款　　C、正文　　D、落款　　E、语言五、写作（50分）1、某大学因扩大招生后校舍不足，拟贷款征地修建新校园区，请代学校拟一份给省教育厅的请示。XX大学关于贷款征地修建新校园区的请示XX文〔2007〕23号XX省教育厅：我校近年来因扩大招生人数，办学规模也随之而扩大，现有的教学设施和校舍已不能满足办学的需要，严重制约了我校办学规模的发展。为了适应我校办学规模的发展，现拟贷款征地修建新校园区，以满足扩大办学的需要。以上请示妥否，请批复。XX大学二○○七年五月十日2、某中学共青团团委拟于“五四”青年节时，组织团员和青年到两百里之外贫困山区一所中学参观访问，并和该校团委组织一帮一活动。此事须提前一个月联系。请以该中学共青团委的名义，写一份公函给该校团委，联系相关事宜。XX中学团委关于商洽组织团员和青年一帮一活动的函XX函〔2007〕16号XX中学共青团团委：我校团委拟于“五四”青年节时，组织一批团员和青年到你校参观学习，体验生活。并和你校共同组织开展一帮一活动，以增进青年之间的相互了解，让我校团员和青年为山区教育奉献一份爱心。特来函与你校商洽。妥否，请回复。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX中学团委　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○七年四月二日

浙江省2012年10月高等教育自学考试文书与档案管理试题

　　课程代码：01513

　　请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

　　选择题部分

　　注意事项：

　　1. 答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

　　2. 每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

　　一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

　　在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。

　　1.按规定，上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中哪一文种又应在附注处注明联系人的姓名和电话

　　A.意见 B.报告

　　C.请示 D.议案

　　2.文书工作的组织形式大体可分为两种类型，一种是分工，另一种是

　　A.分开 B.分散

　　C.统筹 D.集中

　　3.按照隶属关系向直接上下级机关行文，是

　　A.逐级行文 B.多级行文

　　C.直接行文 D.越级行文

　　4.文书的立卷、归档应属于哪一环节的工作

　　A.收文处理 B.发文处理

　　C.文书管理 D.档案管理

　　5.平时归卷的依据是

　　A.立卷类目 B.立卷步骤

　　C.立卷方法 D.立卷要求

　　6.将全宗内已经分类的同类文件材料进一步系统化，并按一定联系和规律，将若干单份文件材料组成案卷，就是

　　A.文件归档 B.文书管理

　　C.文书立卷 D.文件收发

　　7.我国现存最古老的档案距今有多少年时间了

　　A.1000年 B.2000年

　　C.3000年 D.4000年

　　8.对档案进行一番去粗取精、去伪存真的工作是

　　A.档案整理 B.档案鉴定

　　C.档案检索 D.档案保管

　　9.专业主管部门设置的、收集本部门及其直属机构档案的档案馆是

　　A.综合档案馆 B.专业档案馆

　　C.部门档案馆 D.企业档案馆

　　10.按年度分类法分类，跨年度的计划可归入哪一年度

　　A.开始年度 B.最后年度

　　C.一般年度 D.专门年度

　　11.按照有关规定，本机关制定的法规政策性文件材料的保管期限应为

　　A.永久 B.长期

　　C.短期 D.暂时

　　12.概括了全国各机关、团体、企业和事业单位普遍产生的文件及其保管期限的是

　　A.专业型档案保管期限表 B.专用型档案保管期限表

　　C.通用型档案保管期限表 D.同类型档案保管期限表

　　13.案卷文件目录又称

　　A.案卷目录 B.分类目录

　　C.全引目录 D.主题目录

　　14.传统的文字记录方式很难使人产生身临其境的感觉，而特殊载体档案的记述具有一般文字档案所不能代替的

　　A.客观纪实性 B.直观生动性

　　C.交流的通用性 D.信息易转移性

　　15.为了保持光盘上的档案信息不被丢失，在正常的保存环境中，每隔多少年应复制一次

　　A.8～10年 B.10～12年

　　C.10～15年 D.15年以上

　　二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

　　在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。

　　16.专用文书大致可分为以下哪几种

　　A.外交文书和军事文书 B.司法文书和财经文书

　　C.人事文书和信访文书 D.法定性文书和非法定性文书

　　E.规定性文书和非规定性文书

　　17.按机关隶属关系和公文的发送、效力范围的不同，行文关系主要有哪几种

　　A.直接行文 B.逐级行文

　　C.多级行文 D.公开发布

　　E.越级行文

　　18.文书处理的基本环节有哪些

　　A.收文处理 B.发文处理

　　C.文书管理 D.文书立卷

　　E.公文拟制

　　19.文件材料归档的范围主要包括以下内容

　　A.上级来文 B.下级报送的文件

　　C.本单位形成的文件 D.同级机关和非隶属机关的文件

　　E.下级机关抄报或越级抄报的文件材料

　　20.档案形成者的类型非常广泛，包括

　　A.党政机关 B.社会团体

　　C.企业单位 D.事业单位

　　E.任何个人

　　21.我国档案室数量大、分布广、类型复杂，除了普通档案室，主要还有

　　A.联合档案室 B.人事档案室

　　C.综合档案室 D.科技档案室

　　E.音像档案室

　　22.档案收集工作的要求是

　　A.齐全完整 B.准确系统

　　C.及时归档 D.针对性强

　　E.保证质量

　　23.鉴定档案价值的具体方法包括以下哪几方面

　　A.来源方面 B.内容方面

　　C.形式特征方面 D.相对价值方面

　　E.绝对价值方面

　　24.按编制方式划分，档案检索工具有哪几种类型

　　A.缩微 B.活页

　　C.目录 D.索引

　　E.指南

　　25.特殊载体档案的作用是

　　A.原始活动的凭证作用 B.实践活动的参考作用

　　C.知识积累与储备作用 D.直观生动和交流的通用性

　　E.宣传和教育作用

　　非选择题部分

　　注意事项：

　　用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

　　三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分)

　　26.文书管理

　　27.编目

　　28.档案

　　29.档号

　　30.档案登记 　四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)

　　31.文书立卷具体有哪些步骤?

　　32.开放档案的要求是什么?

　　五、案例分析题(本大题10分)

　　33.某国营机械厂在20世纪80年代初期，曾将一块面积近50亩的土地借给了相邻的某肉联厂。随着事业的发展和员工的增加，90年代初，该厂想收回土地，但找遍了全厂所有的档案材料，就是找不到有关当时借地手续的文件材料。据厂里的老职工回忆，当时将土地借给肉联厂时，有关材料保管在老厂长手中。时隔不久，老厂长就调离了该厂。由于当时档案室的工作人员没有及时收集这些文件材料，造成了文件的缺失。

　　由于机械厂拿不出证据，肉联厂又不肯承认，因而也就收不回那块借出去的土地。该厂原想借助法律，通过打官司来讨回，但苦于没有凭证，最后只得作罢。按土地市场价格估算，机械厂白白损失了几百万元。

　　这个案例说明了什么?我们从中可吸取什么教训?