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一篇文章告诉你怎么快速学会用Excel做数据透视表!

2023-11-23 09:51| 来源: 网络整理| 查看: 265

干货预警!!一篇文章就能让你搞懂Excel的数据透视表,按照我说的Excel学习方法,4天就能让你做出高逼格的数据透视表,惊艳所有人!上个自己做的Excel表格,证明实力——

应该没有人觉得这样的数据透视表不够高端的吧?但我也不是一开始就能做得这么好,学习Excel的时候还是走过挺多弯路的。

一开始买过书去学Excel,长篇大论的,看都看不下去,学习不了了之。后来也跟着学了不少免费课和付费课,但是视频课太长,耐不住性子学完,还经常听了就忘,实操时脑子一片空白,要重看30多分钟视频一步一步操作。主要是工作任务重时间紧,要学几个月才能入门Excel的课程,你觉得你敢买吗?

兜兜转转才让我找到了一个真的可以快速学会Excel,解决数据透视表难题的课程!我就跟着学了4天,做出来的表格就很像模像样了~

还是AI系统辅助教学的,边看教程边操作,互动性和实操性都很强,只有真的学会了一个功能,才能解锁下一步,学习效果真的很赞!而且一节课不超过10分钟,短时间迅速掌握Excel的实操,效率有点顶的!这门教程现在分享给大家,点击下面的卡片就能学习啦。

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作为一个已经“出师”的Excel高手,下面也分享一些数据透视表的技巧,想学的感觉码住!

Excel小白怎么做好数据透视表?

要从0--1学会做好数据透视表,就得搞懂它的各项结构。

首先,在原始数据中的任意单元格,点击【插入】选项卡-【数据透视表】,选择将数据透视表放在【新工作表】,或【现有工作表】中的某个位置进行【确定】,就完成了数据透视表的创建工作。

其次,要理解数据透视的各个结构。主要分为:

①报表结果显示区域:即最后的结果显示在哪里;

②字段列表:原始数据的列标题都会显示在这里,每一个列标题都代表着它对应的一整列数据。

③字段设置区域:把想要显示的字段,从「字段列表」中拖进来,就可以将数据自动汇总,显示在「报表结果显示区域」中。(在「字段设置区域」,可以看到有筛选,列,行,值四个区域。)

然后,就可以开始使用数据透视表了。在这个界面里,主要分为「筛选」、「列」、「行」、「值」四个部分,这四个部分的摆放位置不同,做出来的表格及其呈现出来的数据也不一样。要做好这个入门级的表格,除了要理解清楚工作任务的目的是什么,还要多实操去深入了解各个板块代表的意义。

下面这个Excel课程就有很多商业实战项目,课程的内容跟实际工作都很相近,还有很多Excel的学习技巧。AI系统的一对一在线教学,能把数据透视表的每一步讲解得非常详细,还有现场实操的功能,真的手把手教会用数据透视表~强烈推荐!

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完成了以上的步骤,基本就能做出一份完整的数据透视表啦~

如果要把数据透视表用出高级感,还需要知道:1、数据透视表的布局更改

数据透视表比其他表格的布局更改更加灵活,比如标签随意拖动,将数据按需求展示;还可以将数据按照字段进行汇总;有时也用来显示每一行/每一列数据的总计等等。

2、学会美化数据透视表

虽然说Excel小白能做出一个完整的数据透视表算是很不错的了,但要是在职场要交给老板看,还是要适当的给数据透视表美化一下。

比如说,点击【设计】选项卡,在【数据透视表样式】中选择样式会有不一样的效果。

3、学会根据工作场景更换数据透视表

在真正工作汇报的时候,还得根据报告的侧重点呈现不同的图示,如果一份数据透视表的可视化能突出重点,那汇报的时候绝对能闪瞎所有人的眼睛!

比如说,

如果报告看中成分,那就用饼图、柱形图、条形图、瀑布图。如果要看排序,用气泡图、帕累托图等等会更好。如果要看相关性,那就用散点图、柱形图、对称条形图、气泡图。要是需要多重数据比较,用雷达图最适合不过。

咱就是说,数据可视化是最能装X的时候了,用对了图表,做汇报呈现出来的感觉完全就是不一样的。

这些数据透视表的制作方法和进阶攻略,下面的课程全都囊括了,每天不到半小时,只需4天,就能让你的数据透视表脱胎换骨!课程全部是商业实战项目,学完完全可以直接用到工作里,课上还有助教一对一辅导,在线督学保管让你掌握好Excel。

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最后就是想跟大家说,Excel的功能是很强大的,尤其是数据透视表,做得好的话工作汇报肯定能让老板留下深刻印象,老板都记住你了,升职加薪还会远吗?况且速学的方法都告诉你了,赶紧去学吧!



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