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如何自动将附件从Outlook下载/保存到特定文件夹?
作者:凯莉
最后修改时间:2023-12-26
虽然在 Outlook 中保存单封电子邮件的所有附件非常简单,但使用 附件 > 保存所有附件 选项,管理多封电子邮件中的附件(尤其是大量附件)可能更具挑战性。本文介绍两种有效的解决方案,用于自动将 Outlook 电子邮件中的附件下载到特定文件夹。这些方法在处理大量电子邮件和附件时特别有用,可以简化流程并节省时间。 使用 VBA 和规则自动将 Outlook 附件下载到文件夹(11 个步骤) 使用Kutools for Outlook自动将Outlook附件下载到文件夹(2步) 使用 VBA 和规则自动将 Outlook 附件下载到文件夹此方法涉及使用 VBA 脚本,当使用特定规则执行该脚本时,该脚本将自动下载 Outlook 电子邮件中的附件并将其保存到指定文件夹中。请继续执行以下步骤: 媒体 Alt + F11键 打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。 点击 插页 > 模块,然后将下面的VBA脚本粘贴到新打开的 模块 窗口。VBA:自动将Outlook附件保存到某个文件夹 Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub请注意: 请找到该线 sSaveFolder =“ C:\ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \”,并将其替换为您所需的目标文件夹的路径。 保存 VBA 脚本并关闭 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。 去 邮箱: 查看,然后单击 主页 > 规则 > 管理规则和警报.![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 结果 现在,如果您选择“立即对收件箱中已有的邮件运行此规则”选项,则您电子邮件帐户中的所有附件都将被下载并存储在指定的目标文件夹中。此外,如果您选中“打开此规则”选项,传入电子邮件中的所有附件将自动下载并保存到指定文件夹中。 使用 Kutools for Outlook 自动将 Outlook 附件下载到文件夹与 Kutools for Outlook 安装在您的计算机上,其 自动分离 功能使您能够根据您设定的条件自动下载所有或特定的 Outlook 附件,并方便地将它们定向到选定的文件夹。此外,此功能还提供了创建子文件夹的灵活性。它提供了两种命名这些子文件夹的方法:您可以从其中一种格式中进行选择,例如 [邮件文件夹]-[邮件主题],或选择将自定义文本字符串作为后缀附加到您选择的格式。此功能极大地改进了附件的组织和可访问性。 Kutools for Outlook:通过 100 多种必备工具增强 Outlook 功能。 30 天免费试驾,无任何附加条件! 阅读更多 立即下载! 点击 库工具 > 自动分离 打开功能对话框。![]() ![]() ![]() 结果 从现在开始,所有附件将在收到电子邮件后自动保存到指定文件夹中。 提示: 如果您想根据特定规则设置自动分离附件,请启用 按规则自动分离附件 在选项 自动分离附件 对话。之后,单击 全新 按钮来定义您的过滤条件和所需的保存设置。 笔记: 想要访问 自动分离 特征? 下载 Kutools for Outlook 现在! 除此之外,Kutools 还拥有 100 多个其他功能,并提供 30 天免费试用。 不要等待,今天就尝试一下吧! 如果您想从 Outlook 中的多封/所有收到的电子邮件中分离或下载现有附件,请应用 Kutools for Outlook 分离所有(附件) or 全部保存(附件) 功能。![]() 如何仅在Outlook中自动存档附件? 一般来说,通常的存档方法将存档邮件文件夹中的全部电子邮件,包括电子邮件及其附件。 但是在某些情况下,您只需要存档附件,有什么想法吗? 在这里,本文将介绍一些仅在Outlook中归档附件的方法。 从已发送邮件发送邮件后,如何自动删除附件? 发送带有某些附件的电子邮件时,默认情况下,附件将与电子邮件一起存储到已发送邮件文件夹中。 为了减小PST文件的大小,您可能希望在发送电子邮件后自动从发送的项目中删除附件。 本文,我将在Outlook中讨论此任务。 如何在Outlook中将所有附件从多封电子邮件复制到新电子邮件? 通常,在Outlook中进行复制和粘贴很容易将附件从一封电子邮件复制到另一封电子邮件。 但是如何将附件从多封电子邮件复制到新电子邮件呢? 本文将为您介绍解决方案。 如何计算Outlook中选定电子邮件中的附件总数? 我经常收到带有附件的电子邮件,这些附件在Microsoft Outlook中占据很大的空间。 现在,我想统计指标和修订的附件总数。 有什么好主意吗? 我发现了两种解决方法 如何在Outlook中查找或搜索带有PDF / Excel附件或其他类型附件的电子邮件? 在Outlook中,您可能会收到带有不同类型附件的电子邮件,例如PDF文件,Excel文件,Word文件等。 在本文中,我将介绍根据附件类型搜索电子邮件的方法。 最佳办公生产力工具 最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载! 🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ... 📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ... 📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ... 📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ... 🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 收到重要邮件时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ... 👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ... 👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ... 只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率! ![]() ![]()
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