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接待开会、合影、就餐,领导座位如何安排?记住这4张图就够了

2024-07-11 16:10| 来源: 网络整理| 查看: 265

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职场中,无论是事业单位还是公司企业,都少不了经常的客户接待,还有各种各样的会议。在一些重要的场合中,领导席位座次安排是办公人员的必修课。正确的席位安排,不仅可以突显领导的地位级别,还能体现工作人员良好的职业和人文修养。座次安排妥当了,一切顺顺利利,风轻云淡;若座次都安排不到位,那真的就是事故了。

一场完整接待流程中,涉及到3个重要的坐席安排,分别是:会议席位安排、合影席位安排和就餐席位安排,为了简单明了,每个场景我通过一张图片展示,希望对大家有用。

1、会议中的坐席安排。

(1)领导人数为单数时:

最重要领导(1号)安排在主席台中间位置,然后以1号领导为中心,按照左右排开。这里面座次安排我们遵从“左膀右臂”原则,2号领导安排在1号领导左手边,3号在领导右手边。

(2)领导人数为双数时:

当主席台就座领导人数为双数,席位安排技巧同单数时相同。依然按照“左膀右臂”原则,区别在于将1号和2号领导同时安排在主席台正中,然后还是左右依次排开(注意:1号和2号领导虽然同在中间,但是2号在1号左手边,切记不可颠倒)。

2、合影领导席位安排。

通常重要会议,少不了会议后的合影留恋,对于合影留恋的席位安排,通常如果人数在20人以内,我们安排2排即可。站位的第一排和主席台就座席位相同,而第二排刚好是第一排相反,站在1号领导右后是比左后职位高,如图中的12号站在1号右后,13号站在1号左后,然后按照左双右单依次排开。

3、餐桌领导席位安排。

按照正常流程,会议结束,合影完成,可能中间会穿插一些参观浏览等活动。最后的环节就到达了宴会,在宴会上席位的安排,代表着主次尊卑,餐桌上除了招待人员和主人要加以引导外,必要时可以事先放置醒目座位卡,方便客人入座。餐桌上的座次安排按照以下这张图片安排(主陪面对门而坐,主陪右手边为主客)。

当然,无论是会议接待,领导合影还是餐桌席位安排。还应该注意以下2点:

(1)参会人员领导姓名、性别一定要弄清楚,不可张冠李戴,如有个对方领导有一个人叫“李青”,弄错成了“李清”,闹笑话不说,错了那就是事故。(2)参会领导的职级应该清楚,人名、性别、职级相对。职级弄错,那么席位的安排一系列都跟着错,这样的错误没谁能够承担得了。

职场礼仪是一门学问,不仅是办公室人员需要,我们每个职场人都一样需要,当办公室人员不在场,作为职场人我们也应该知道如何安排,能够让一场接待宴顺利完成。

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