招展函的发送 招展函的发送渠道

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招展函的发送

招展函的编制

招展函是办展机构用来说明以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。为了能使目标参展商对展会有足够的了解，并对展会做出基本的判断，招展函介绍展会的内容必须准确而全面。一般来说，招展函主要包括以下几方面的内容：

（1）展会的基本内容

展会的基本内容主要包括：展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。

展会名称和LOGO。展会的名称和LOGO一般被放在展会招展函封面最醒目的位置，展会的名称一般用较大的字体。如果展会是国际性的，展会的名称还包括其英文名称。

展会的举办时间和地点。一般被放在招展函的封面，其中举办时间也会放在招展函的内页，只不过封面的举办时间通常是展会的正式展览时间，而内页的举办时间往往还包括展会的布展、撤展和对专业及普通观众的开放时间等。

办展机构。包括展会的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等，有时候还包括展会的批准机构。它们一般被放在展会招展函的封面。

办展起因和办展目标。简要说明为什么要举办该展会以及计划将该展会办成什么样的一个展会，对于连续举办多次的展会，对往届展会回顾也是一项必不可少的内容。

展会特色。常常实用非常简洁的言语来高度概括展会的特色，如展会的宣传口号，展会的主题等，要易记易懂，易于传播。

展品范围。详细地列明展会的展品范围，有时候还包括展会的展区划分，供参展商作出参展决策时参考。

价格。列明展会的各种价格，包括空地价格、标准展位价格、室外场地价格等。

（2）市场状况介绍。主要包括：行业状况和地区的市场状况等。

行业状况。结合展位的定位，对展会展览题材所在行业的状况做简要介绍，如行业生产、销售、进出口及发展趋势等。

地区市场状况。简要介绍办展所在地区的市场状况，如果展会是国际展，那么介绍中的地区范围就不仅仅是展会所在的城市和省份，它可能还包括整个国家及其周边国家。至于地区范围究竟该包括哪些地区，主要取决于展会的定位和市场辐射范围的大小。

（3）展会招商和宣传和$*1021#$计划。主要包括：展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。

招商计划。简要介绍展会，计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。

宣传推广计划。简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施。展会宣传推广计划是参展商比较关注的项目，需要详细列明。

相关活动。简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动，各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。

服务项目。招展函还要告诉目标参展商，如果参展，将能从展会获得怎样的服务，这些服务包括展会提供的各种有偿服务和免费服务等。

（4）参展办法。主要包括：如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系办法等。

如何办理参展手续。告诉目标参展商，如果要参展，将怎样办理参展手续。

付款方式。列明展会的开户银行、开户名称和账号、收款单位名称、参展商参展的付款办法、应付定金的数额和付款时间等。

参展申请表。预留参展商参展申请表，一旦目标参展商计划参展，就可以填写该表并传真给办展机构预订展位。

联系办法。列明办展机构的联系地址、电话、传真、网址和E-mail等，供目标参展商联系之用。

（5）各种图案。

除以上内容外，招展函还会有一些图片和其他图案，如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展会现场图片等。如果有需要，有些招展函还对展馆做一些简要介绍。这些图片既可以对展会相关情况做进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。

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2011 XX国际日化产品原料及设备包装展览会招展招商函

2011 XX国际日化产品原料及设备包装展览会，在2010年厦门国际日化展览会成功举办的基础上，将于2011年11月9日至11日在XX国家会议中心隆重举行。本届展览会将为国内外日化行业原料及设备、包装材料供应商和化妆品、洗涤用品、口腔清洁用品等产品生产商搭建一个全新的、一站式的交流平台。

在全球正在兴起追求“天然、绿色、安全、健康”潮流的同时，随着人们生活水平的日益提升，对日化产品的需求量不断增加，带动了日化产品市场的繁荣发展。目前，日化产品已经成为人们日常生活的必备品，产品种类不断增多，并且逐渐朝着绿色环保、功能化、专业化、系列化的方向发展。

本届展览会规划面积将达5500平方米，预计将有近200家来自境内外的日化产品原料企业及设备、包装企业参展，同时，将有超过6000名来自国内外的专业买家和观众前来参观洽谈。与往届相比，本届展会在办展理念、宣传推广、观众组织和专业化服务上，将有不同程度的提升。届时，该展览会将成为集专业与规模于一体的行业盛会。

展会宗旨：为专业供应商、经销商、采购商提供展示交流及相互合作的平台；提升日化产品科技含量；拓宽日化产品国内外消费市场；促进国内日化行业与国际接轨；推动日化行业健康有序发展。

展会名称：2011XX国际日化产品原料及设备包装展览会（英文缩写：CPCDE2011） 展会时间：2011年XX月XX日—XX月XX日

展会地点：XX国家会议中心

展会面积：5500 M

主办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

承办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

协办单位：XXXXXXXXXXXXXXX

合作媒体：XXXXXXXXXXXXXXX招展函的发送

展会亮点：

✧ 作为2011年日化行业的专业盛会，将为专业人士提供展示、接触国内外新产品、新技术的良机；将成为发布行业科技创新成果、展望未来发展趋势、拓宽业内信息交流渠道、创造企业、市场、消费者多赢合作的平台。

✧ 同期举办“第八届亚洲大洋洲洗涤剂协会会议暨第31届（2011）中国洗涤用品行业年会”的活动，会议主题为“家庭清洁的绿色解决方案”。会议的主要议题为探讨行业可持续发展趋势、交流国际上的绿色产品发展趋势、技术进展情况、各国标准法规概况等。为展商及业内人士提供崭新和权威的海内外行业资讯及技术动态。（会议详细信息请登陆网站/retype/zoom/413e24b469dc5022aaea00cd?pn=3&x=0&y=0&raww=658&rawh=339&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=247.29483282674772&md5sum=b2a85f7cb5a31c867fd010707a88e335&sign=5c722e417e&zoom=&png=0-&jpg=0-" target="_blank">招展函的发送

上届厦门国际日化产品原料及设备包装展览会展览面积4000多平方米，有来自境内外专业采购商、参观商2000多人，观众近4000人到会参观，反馈良好，有超过60%的企业已预定了参展面积。

CPCDE 2010部分参展企业：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

八、联系方式：

主办单位：XXXXXXXXXXX

收款单位：

开户银行：

银行账户：

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招展函

一、展会简介

1.展会名称：第二届靑职赶集会

2.展会时间：2015年6月16日上午11点40

3.撤展时间：2015年6月16日下午3点

4.展会地点：学院多功能厅前

5.展会主题：便宜、满意、得意！

二、报到注册

1.注册时间和地点：各参展商请于10点到布展签到处报到，凭《靑职赶集参展确认表》领 取展位证。参展证及展会资料凭证进馆布展

2.组委会驻地联系人：会展策划与管理131班

三、展会组织者

主办单位：学院

承办单位：学院13级商贸系会展131班

协办单位：商贸系

四、展区和展位划分：

五、参展收费标准：

普通展位5元/个 其他，价钱另议

六、历史业绩：

1.上届展位数共15个。

标准展位12个、特装展位3个

2.上届参观人群：在校生以及部分老师

3.上届参展范围：食品类、日常生活用品类、电子类、衣物类

4.上届合作范围：会展专业与营销专业

5.上届展会成交情况：成交率达到95%

七、招展宣传推广：

1.招展宣传推广策略：以新颖、创新的海报体现本次赶集会的主题，提前营造出热闹的氛围 2：招展宣传推广渠道:海报张贴，微信公众平台

3.招展宣传推广时间和地点：第一阶段5月14日在校内进行第一次海报宣传

第二阶段5月下旬在校内及商务校园进行第二次海报宣传

第三阶段6月初在校内及商务校园进行最后一次海报宣传 微信平台在宣传开始时会时刻更新宣传内容

八、参展要求：

1.参展商必须保证提供优质产品参展，产品的品种质量、价格、包装，必须符合国家相关规定。 杜绝假冒伪劣和“三无”产品参展。如违反上述规定由参展商自己承担一切后果

2.各参展商必须在展位上展现本企业真实信息

3.各参展商需按照组委会要求认真签订合同

4.每个展位提供2把座椅及2个工作证，如需增添，另行支付

5.参展商须配合工作人员的现场工作

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会展招展方案招展函的写作

会展招展方案是对会展活动展位营销的总体指导方针，在撰写过程中需要充分考虑产业特点和展位划分，需要合理规划招展价格和招展分工，需要提前统筹招展函的编制和发送事宜，需要对招展代理、宣传推广、营销方法和营销进度进行整体安排，并做出初步预算。

1．介绍产业分布特点。

从产业的高度介绍、分析会展题材所在行业的经营环境、分布特点和发展愿景，介绍行业内的企业机构状况、分布情况和优劣势态。

2．介绍展区和展位划分。

以平面图或表格的方式对展区和展位进行划分，介绍其具体安排情况。

3．规划招展价格。

列明初步规划的会展招展价格即制定该价格的依据。

4．规划招展分工。

对会展的招展分工做出规划和安排，包括招展地区分工安排、招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排等。

5．统筹招展函的编制与发送。

统筹、介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。在做招展函的编制计划时，要考虑到招展函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。

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四、报名方式

（一）参会单位填写报名表（代参展合同），加盖公章后将参展回执传真至组委会办公室； （二）承办单位盖章确认参会单位信息，给组委会发送参展确认函；

（三）参展单位将企业简介及展览招商洽谈项目概况等资料通过电子邮件发至组委会办公室，以便安排展位、项目推广和编印展会会刊； （四）参展单位凭组委会确认的参展合同安排展位。

五、展会亮点

◆ 苏州婚博会集合苏州一线品牌，知名商家，所有结婚需求一网打尽 ◆ 你结婚我保险——婚庆责任险免费送 ◆ 百万好礼来就送，全场订单抽奖等

六、媒体宣传招展函的发送

（一）展会运作期间通过十多家电视台、报纸、杂志、网站、行业网站进行同步推广 （二）通过电话邀请、书面邀请及登门拜访等方式邀请多家企业

七、注意事项

✧ 按规定的时间及时交付展位费保证金、递交单位简介、项目资料，以便印刷展会会刊； ✧ 按规定时间出席欢迎酒会、开幕式、闭幕式等活动; ✧ 遵守大会组委会的管理和有关安排。

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2011中国·天津（环渤海）国际食品交易会

2011 China·Tianjin (Bohai-Rim) International Food Trade Fair

时间：2011年11 月3日 地址：天津国展中心

主办单位：中国食品工业协会 天津市商务委 天津市经济和信息化委员会 承办单位：天津市食品工业协会 天津国展中心股份有限公司 协办单位：台湾食品发展协会、众品、津酒及各省市食品协会等

TFTF概况

“2011中国•天津（环渤海）国际食品交易会” 2011 China•Tianjin (Bohai-Rim) International Food Trade Fair（简称“TFTF”）是天津市食品工业协会在“天津名优食品博览会”的基础上，历经三年培育打造出来的区域性食品类专业展会品牌，现在国内同类展会中已具有一定影响力。

TFTF充分利用天津辐射“三北”的传统优势，充分发挥天津的区位优势，立足环渤海、聚揽南北、兼顾国际客商。展会突出食品行业的专业特点，参展商贯穿食品全产业链，突出食品安全及产业发展的核心主题，旨在通过培育和打造这一兼具国际化、区域性、专业会展品牌，进而促进环渤海地区食品大市场的培育及区域间食品工业的合作与交流。

天津食品行业----潜在客户

天津是中国四个直辖市之一，有超过1000万人居住和生活在这一地区，是著名的国际港口城市和生态城市。拥有中国第四大工业基地和第三大外贸港口的大都市，自从2006年滨海新区发展上升为国家政策后，重新走上了高速发展的道路。近年来，天津坚持沿海都市型农业发展方向，以市场为导向，围绕农业增效、农民增收，充分发挥资源和区位优势，积极推进农业结构战略性调整。天津农业不仅为天津市民和来自世界各地的人们提供了大量无污染、新鲜美味的食品，还为农产品深加工、绿色无公害食品等领域的合作开发提供了广阔的发展前景。回顾2009年天津食品业，各项经济指标大幅增长。规模以上食品企业完成工业总产值715亿元，同比增长18.4 %；销售收入700亿元，同比增长17.3%；工业增加值175亿元，同比增长17.4%；利税合计60亿元，同比增长20%。固定资产投入大幅增加。全年新投项目预计150亿元，比2008年增长一倍。科技创新步伐进一步加快。品牌战略稳步推进。我市食品工业正在快速发展中充满机遇，要用“大食品”的理念建设好食品的原材料大基地、发展大集团、打造大品牌、培育大市场、招商大项目、重组大公司、搞好食品机械及包装材料大配套、推进产学研大协作。

上届回顾

TFTF2010食博会主要特点招展函的发送

一是主题鲜明。以“绿色、安全、健康、合作、交流”为主题。反映了当前关系国计民生的、社会最为关注的食品需求，促进了食品产业链、经济区域间协调发展，实现产业升级的必要途径。

二是区域广。立足环渤海、辐射全国、兼顾国际客商特别是成功的与台湾食品发展协会、台湾宜兰农特产品发展协会的合作。

三是产品多。产品共涉及5个大类、22个种类、58个小类。涵盖了百姓生活所需全部产品，还包括包装机械设备及科研成果。

四是规模扩大。本届食博会在我市历史上是最大的一次，占地10000平米，近400个摊位。

五是功能全。本届世博会，突出以食品生产（加工）经营企业为参会主体，以企业展示和产销对接为重点。同时围绕食品安全和食品产业升级核心主题，进行广泛的区域合作、信息发布和产学研嫁接。

六是活动多。食博会期间推出系列主题活动，全国食品采购洽谈会、中国食品工业安全与转型高峰论坛、食品工业产学研合作嫁接会（新产品推介会）、环渤海食品工业经贸合作高峰论坛、参观天津食品安全示范企业和考察天津滨海新区。

七是管理到位。本食博会参展单位除提供必要的资质、资格证明外，还要与组委会签订《参展食品安全承诺书》真正将“食品安全”落到实处。

TFTF2011基本状况

展会时间安排：（展会全展期为5天，布展2天，展出为3天） 2011年11月1－11月2日，布展； 2011年11月3－11月7日，展出； 2011年9月20日，海外企业截止报名； 2011年10月15日，国内企业截止报名；

2011年10月1日，海外展品运输文件资料提交截止。

大会宗旨：促成企业和协会的合作，推动行业和谐发展，为企业创造高端平台。

TFTF 2011计划邀请的采购商

食品经销商、食品进口商、食品出口商、食品批发商、超市、便利店、酒店、宾馆、餐饮机构、酒吧、糕点甜品店、食品深/精加工企业、包装分销中心、百货商店、俱所部和商务会所、各航空公司、铁路采购中心、各机关、院校餐厅、校院仪器采购部门、食品服务商、食品相关的商协会人士、食品相关的媒体等等。

TFTF2011展品范围及展区推介

1、各地方政府及海外展团

国际展团：参展展品标签超过50%属海外生产的

国内地方政府展团展示特色食品、农产品，开拓环渤海市场绝佳的机会。

2、葡萄酒及烈酒、红酒、葡萄酒、啤酒、威士忌、香槟、黄酒、药酒、白酒、海外其它烈酒及含酒精饮料 3、饮料：碳酸饮料、果汁、蔬菜汁、乳制品、冷饮料、饮用水、咖啡、茶叶等。 4、粮油与辅料：

A、粮油产品：大米、面粉、粮食作物、脱水食品等； B、辅料：食品原料、食品添加剂、食品保鲜剂等； 5、休闲食品：

A、蜜饯：糖果、布丁、果脯、糕点、罐头及甜食品类； B、坚果、炒货：干果、瓜子、开心果、花生、可食果仁等； C、方便食品、儿童食品、保健食品、冲剂品；

D、营养保健食品：儿童食品、保健食品、速冲营养食品； 6、农产品（含养生食品）：

A、特色农产品：各地区域特色的蔬菜、瓜果、水果及特色农作物；

B、农业成果：农业旅游观光园区、种植/养殖/加工生产基地和高新技术及产品、现代农业示范区、创意农业成果转化推广、创意高科生态农产品。

C、绿色有机食品：有国际和国内认证的绿色/有机食品； 7、餐饮：

油、调味品、海鲜产品、火腿、冷冻肉、鲜肉、禽肉等、水产品；厨房器具：烘焙/厨房/养殖/冰冻等设备、餐具、厨具等 8、食品机械与包装馆

各种食品相关生产、加工设备、食品加工设备及食品包装设备；

TFTF2011大会期间的精彩活动

食博会期间推出系列主题活动，全国食品采购洽谈会、中国食品工业安全与转型高峰论坛、食品工业产学研合作嫁接会（新产品推介会）、环渤海食品工业经贸合作高峰论坛、参观天津食品安全示范企业和考察天津滨海新区，优秀安全食品展示、健康食品、养生食品讲座。

TFTF展会亮点：

A、天津市食品工业协会将借助展会宣传时机采集信息编辑《天津市安全安全食品企业大全》、《天津市食品百强企业》等公共图书并公开发放（注：天津市注册企业、国内外相关企业驻天津分公司、办事处、经销代理商以及准备或有意向愿意进入天津市发展的国内外行业企业都可申请入编）。

B、凡参加本次展会的企业，其产品安全健康，组委会将优先向环渤海地区食品采购商优先推荐。 C、组委会将印刷《参展采购商名录》1万册，现场凭借名片免费向专业人士发放。

TFTF展会优势：

政府精心搭台保障展会档次： 媒体强势宣传打造品牌展会 力求展会专业性和有效性

现场推介洽谈搭建供需双方洽商平台

现场互动交流，与政府官员、国内一流行业专家、优秀行业企业老总、大型超市采购商负责人和优秀经销商面对面

TFTF展会效果分析：

筛选一批优质产品，以行业协会优势推向全国 凝聚一批骨干企业，推进产业发展。

发布一批新产品、新工艺，通过政府与企业互动，创造市场商机。

推介一批真正优质、安全、高新技术，为国内外商家搭建宣传、合作、交流、贸易平台。

TFTF2011展位收费标准

展会其他相关收费标准

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关于"首届全国高科技三农产品博览会"的

招展函

各有关企业:

为深入贯彻落实党的十七届三中全会《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》的部署，全面落实科学发展观，以“发展农业会展经济，支持农产品营销”为主题，全面展示当前我国农业发展成就，推广农业高新技术，以推进农产品加工、农用物资、农机行业快速发展为目标，全方位开展投资洽谈、贸易和技术合作与交流，培育行业优势产业和龙头企业，促进农产品市场和流通体系建设，加快农业产业化进程，推动区域经济又好又快发展。全国高科技协作组织、河南省人民政府，决定于2010年10月下旬在河南洛阳共同举办“首届全国高科技三农产品博览会”。

本届博览会展示以实物、特装，辅以文字图片，展区分为室内展区和室外特装展区合计8万余平方米。分设农副产品加工展览；农用物资展览；农业机械与工程机械装备展览；高科技农业、创新农业、生态农业、循环农业、特色农业展览4个展区（室内三个高科技农副产品、高新技术农资产品、特产展区，室外一个：农机器具类）。开展的主要活动有：成果展示、技经贸洽谈、博览会论坛、专题讲座和总结表彰及大型文艺演出等。其中，博览会论坛分为国际农业科技论坛、国际农业产业论坛和中外农民创业论坛三部分。国际农业科技论坛将邀请国内外专家学者围绕科技创新、结构调整、持续发展为主题进行广泛学术交流。国际农业产业论坛邀请产业界的高层人士，围绕

产业链的衔接和农产品深加工，开展经验交流与项目对接，推动产业合作。中外农民创业论坛邀请中外创业致富农民与农场主、农村致富带头人，传授创业致富经验，引领新农民、新农村、新事业、新生活。专题讲座将邀请国内外知名专家、学者讲解研讨当前农业发展的现状和前景，农业发展面临的困境及突出矛盾和急需解决的问题。现代农

业的发展趋势，探讨农业科技创新、结构调整及发展方式转变方法。

本届博览会将由全国高科技三农发展促进委员会全面负责展会的招展, 观众邀请, 展商和观众服务,展会现场活动等各项工作.现已开始接受企业参展申请.我单位将会按照 报名及付款时间先后安排摊位.

现将参展的有关事项通知如下:

一、展会时间及地点

举办时间：2010年10月22-26日

举办地点：河南省洛阳市中州路西出口中原物流港

二、主要展品类别

（一）高新技术农副产品展览内容包括：

食品加工业、食品制造业、饮料制造业、纺织业、皮革、毛皮、羽绒及其制造业、服装及其它纤维制品制造业、木材加工及竹、藤、棕、草制品业

（二）农用物资专业展览内容包括：

肥料展区、农药展区：（1）农药、（2）农药原料和制剂/化工原料与中间体/化学试剂、助剂等类、（3）种子展区。

（三）农业机械装备专业展览内容包括：

农业机械补贴产品类：（1）动力机械（2）收获机械（3）畜牧水产养殖机械（4）田间管理机械（5）农产品加工机械（6）耕整地机械（7）种植施肥机械（8）收获后处理机械（9）挖掘机械等。

运输机械类、零配件类、农村新能源设备（低碳产品）类、其它涉农机械等。

（四）高科技农业、创新农业、生态农业、循环农业、特色农业展览内容包括：荟萃具备绿色、环保，科技创新的现代农业产品等

（五）行业媒体,协会及机构 杭州浙江世贸国际展览中心 三, 展位规格及价格

标准展位包括：搭建好的展台、地毯、一张洽谈桌、两把椅子、两盏照明灯、一个电源插座（220V）、会场保安、会场清洁等。（注：特装展位自行负担施工管理费和电费）。

四, 参展方式

请申请参展企业于 2010 年 10 月 18 日前将参展申请表格传真至 (传真:010- ),同时将摊位费(人民币)汇付至以下帐户,并将汇款底单传真给我单位.

收款单位:

帐号:

开户行:

五, 参展联系方式

电话:

传真： E-mail: 联系人:

组委会联系方式

联系人: 电话:

传真:

E-mail:

本文来源：https://www.520zuowens.com/huati/951390.html

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