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请示报告格式及字体
篇一:请示书写格式要求
车间、科室起草请示基本要求
一、标题:华宋中宋或方正小标宋简体
二号,一般格
式为单位 + 事由 + 文种,如办公室关于购置更衣橱的请示。
二、正文:与标题空一行,为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确, 条项清楚,切实可行。 A4 纸打印,行距为固定值 28 磅。
三、结束语: “ 当否,请批示 ” , “ 妥否,请批复 ” , “ 以上请示,请予审 批 ” , “ 以上请示如无不妥,请批转相关部门研究执行 ” 。
四、 日期: 用大写的阿拉伯数字表示, WORD 文档 —— 插入 —— 日期和时间 (中 文)即可。例如: “ 二〇〇七年八月二十三日 ” ,不能出现 “ 二 00 七年八月 ” 或 “2021 年 8 月 ” 等形式。位置在正文下第四行,右空四格。落款处不署文件 起草单位名称,标题已体现出来。
五、公章:采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
六、 层次: 正确的层次使用方法依次为 “ 一、 ” 、 “ (一) ” 、 “1.” 、 “ ( 1 ) ” 。 而 “ (一)、 ” 、 “1 、 ” 、 “ ( 1 )、 ” 等均是错误的。同时应避免用大小写字 母表示序号。
七、附件:标注位置在正文最后空一行,成文日期之前。正确使用方法如下:
附件: 1.××××××××××
2.××××××××××
附件页需在左上方用 “ 附件 ” 或 “ 附件 ×” 等标注, 且 “ 附件 ” 或 “ 附件 ×” 后不加冒号。
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