【MM模块】RFQ 采购询价单

RFQ/Quotation

比如公司内有个物料需要采购（采购申请），但是这个物料是第一次购买，这个时候就需要跟多家供应商进行报价，说明具体要什么物料，什么时候要，多少数量等。最后综合供应商的价格，交期等一些因素确定具体供应商的一个过程。

创建询价单事务代码：ME41 / ME42 / ME43

询价类型：一般使用标准的“AN”即可，“AB”一般用于服务型的需求（工程投标）；

询价日期：默认当天；

报价截止期限：询价的截止日期，截止具体什么日期给我们具体结果；

采购组织/采购组：采购基本信息；

这里的“common collective number”（报价单汇总号码）就是把每一批的询价单都给一个号，后续方便对照使用。

这样一个简单的询价单就创建完毕了，之后我们要选择哪个供应商进行询价，点击“供应商地址”按钮进入录入供应商信息。

每次录入供应商信息后进行保存，就会产生一个询价单编号，可以在此录入多个供应商信息，产生多个询价单编号。

这里比如创建了三个询价单，之后我们对比报价就可以根据上面的“汇总号”进行对比。

之后就可以利用系统标准事务代码ME9A打印询价单发给供应商（比较正式的做法）。

等到供应商收到询价信息后，就需要做报价的动作了。

创建报价单事务代码：ME47 / ME48 

输入供应商的报价信息，具体的还可以点击“项目条件”按钮进去维护更加明细的报价信息。

比如有什么样的折扣，需不需要额外的运费等。

报价完成之后，我们就需要对这几个供应商的报价进行对比，决策选择哪一家供应商。

事务代码：ME49 - 价格比较

这里就会用到之前我们所说的“汇总号”，更加方便直观的显示这批报价信息。

比如上面的例子里面有三个供应商给出了报价，我们可以算出一个平均价，可以将其设定为市场价（Market Price），可用于供应商的评估及一些简单的分析使用。

点击菜单“编辑”-“保存市场价格”才会进行市场价的保存，否则系统不会自动进行保存。

系统中也提供了查询市场价的地方，事务代码：MEKH。

市场价格的条件类型为：MP01

到这里为止，我们可以根据上面几个供应商的报价信息确定具体的采购供应商了，那么我们可以手动去创建一个信息记录（ME11）。

但有问题来了，既然目前系统中已经有了具体的报价信息，再去手动创建信息记录，岂不是多此一举，没有简单的方式呢？

参考之前标准教材中的第三个步骤“Create info record or reject quotation”，就可以实现上述功能。

我们进入维护报价的事务代码 ： ME47

信息记录更新：

后台配置路径：SPRO-物料管理-采购-条件-定义工厂层的条件控制

如果上面“信息记录更新”选择了“A”（有或没有工厂的更新），这里配置了“+”（只允许与工厂相关的条件），那么就等于“信息记录更新”选择了“B”，即建立有工厂的信息记录，如果这里配置了“-”（不允许与工厂相关的条件），那么就等于“信息记录更新”选择了“C”，即建立没有工厂的信息记录。

“A”  + “+” = “B”

“A”  +  “-” = “C”

正常我们确定了采购供应商，在报价单维护项目中选择“B”就可以了，保存之后就会自动产生信息记录了。查询某个物料在系统中是否存在信息记录的方法有几个事务代码，比如：ME1L、ME1M

上面演示的时接受报价的情况，那么比如有个供应商的报价我们拒绝了呢？

也可以在报价单维护的项目明细中设置“拒绝标识”。

之后可以根据事务代码ME9A将其打印出来。