Word文档的这几个限制功能，你都学会了吗？

我们知道，Word文档可以设置“限制保护”，根据不同需求还能设置不同的限制功能，如果还有不会的新手小伙伴，建议收藏学习哦。

下面来看看Word文档常用的三个限制功能，要如何设置。

一、设置格式限制功能

Word文档设置了“限制格式”后，可以防止用户修改文本格式，也可以防止将未指定的格式应用于文本，比如字体格式，文本编号、页眉等。

​操作：

1、打开Word文档后，点击菜单栏【审阅】列表中的【限制编辑】，出现对话框后，勾选【限制对选定的样式设置格式】，并点击下方【设置】选项。

2、再次弹出对话框后，可以看到允许使用的样式全部都勾选了。如果不允许文档设置某种格式，只需要把复选框前面的“√”取消即可。

比如在复选框取消了“页眉”的勾选，那原本文档中设置的“页眉”就会被清除掉，也无法再设置“页眉”。

【格式】下面还有三个选项，可根据需要勾选。

3、选择好样式后，点击【确定】，在弹出的提示框中选择【是】，去掉勾选的样式将会自动删除。

4、回到第一个对话框，点击下方【是，启动强制保护】，然后在新的对话框中输入想要设置的密码，格式限制就设置好了，前面去掉勾选的样式也就无法应用。

二，设置限制文本编辑功能

Word文档的“限制编辑”也可以根据需求设置不同的“限制”。

操作：

1、同样，先点击菜单栏【审阅】列表中的【限制编辑】。

2、弹出对话框后，在【限制编辑】下勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，然后可以看到下列表中有4个选项。

如果选择【修订】，则表示文档进行的任何修改都会被记录显示出来。

如果选择【批注】，则表示文档不能直接修改，但可以通过批注的形式进行审阅。

如果选择【填写窗体】，则表示只有选定的窗口域可以进行编辑。

如果选择【不允许任何更改（只读）】，则表示文档不能进行任何修改，包括但不限于文档的格式，包括字体大小、字体颜色等；添加或修改文档中的图片表格等；编辑、删除文字；打印文档等。

3、根据需要勾选了选项后，还是跟前面一样，点击【是，启动强制保护】后输入密码，文档的限制编辑就设置好了。

三、设置局部限制功能

Word文档设置局部限制功能，可以让文档内容部分可编辑修改，部分无法编辑修改。

操作：

1、首先用鼠标选择允许编辑的文档内容，然后点击菜单【审阅】列表中的【限制编辑】。

2、在【限制编辑】的对话框中，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】并选择【不允许任何更改（只读）】；在【例外项】中勾选【每个人】，还可以点击【更多用户】指定某些用户才可以编辑。

最后点击下方的【是，启动强制保护】，再输入密码，“局部限制编辑”就设置好了。

以上Word文档的限制功能设置后，如果后面不需要了，都是可以取消的。

在菜单中依次选择【审阅】-【限制编辑】，然后在新的对话框中点击【停止保护】，再在密码栏里输入原本设置的密码，点击【确定】后，设置的“限制保护功能”就解除了。

当然，解除限制的前提是需要输入原本设置的密码，如果忘记密码就无法直接在Word文档里去除，但我们可以借助其他的工具，比如小编使用的工具，可以不需要密码直接去除Word文档的限制密码。

在工具中选择【解除限制】模块，再导入Word文档即可。