打印和打印预览

在 Microsoft 365 中，可以通过单击“ 文件 ”，然后单击“ 打印 (”或按 Ctrl+P) ，从同一位置打印和预览文件。

若要在将打印作业发送到打印机之前查看其外观，请转到 “文件 > 打印”。

提示: 可以将“打印预览”或“打印”按钮添加到快速访问工具栏，以便更快地访问它们。 有关详细信息，请参阅： 将命令添加到快速访问工具栏。

从以下下拉列表中选择程序，查看有关从特定程序进行打印和预览的信息。

单击“文件”>“打印”。

执行下列操作之一：

若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。

若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。

若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。

预览和打印报表

Excel 在同一窗口中组合打印和预览。

单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到文件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

注意: 如果并非所有预期的行或列都显示在打印预览中，则可能是选择了错误的打印区域。 请参阅 设置或清除工作表上的打印区域。

若要在不打印工作簿的情况下返回到工作簿，请单击“ ”。

如果已准备好打印工作簿...

选择所需的副本数。

在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

准备就绪后，单击“ 打印”。

快速入门：打印工作表

打印行标题和列标题

打印工作表中的网格线

单击“ 文件 ”> 打印。

执行下列操作之一：

若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。

若要返回到笔记本并在打印之前进行更改，请单击“ 关闭”。

若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

在 OneNote for Windows 中打印笔记页

Outlook 在同一窗口中组合打印和预览。

单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到邮件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

注意: 使用 “文件 > 打印 ”来显示“打印”视图（包含打印机设置和打印预览）时，当前窗口可能会移动到主 Outlook 窗口后面的背景。 你可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。 此问题的详细信息，请参阅在 Outlook 中的打印预览问题。

若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

选择所需的副本数。

在 “设置” 下查看，选择邮件是否显示为表格或备忘录。

准备就绪后，单击“ 打印”。

单击 以返回到您的文档。

打印联系人、邮件或其他 Outlook 项

打印电子邮件的页面或其中一部分

打印显示约会和会议的日历

PowerPoint 在同一窗口中组合打印和预览。

单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

若要在不打印的情况下返回到演示文稿，请单击“ ”。

如果已准备好打印演示文稿...

选择所需的副本数。

在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些幻灯片、每页打印多张幻灯片或打印灰度。

准备就绪后，单击“ 打印”。

打印 PowerPoint 幻灯片或讲义

打印带或不带演讲者备注的幻灯片

Project 在同一窗口中组合打印和预览。

单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

选择所需的副本数。

在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

准备就绪后，单击“ 打印”。

单击 以返回到您的文档。

打印项目日程

打印视图或报表

Publisher 将“打印”和“预览”合并在同一窗口中。

单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

选择所需的副本数。

在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

准备就绪后，单击“ 打印”。

单击 以返回到您的文档。

使用 Publisher 打印小册子

使用 Publisher 打印名片

使用 Publisher 设置打印页边距

Visio 在同一窗口中组合打印和预览。

单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

选择所需的副本数。

在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

准备就绪后，单击“ 打印”。

单击 以返回到您的文档。

(视频) 打印图表

在 Visio 中打印绘图上的网格线

Word 在同一窗口中组合打印和预览。

单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

提示: 如果要并排预览多个页面，请使用缩放滑块进行缩小。

单击“ ”可返回到文档而不打印文档。

如果已准备好打印文档...

选择所需的副本数。

在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

注意: 若要在 Word 中仅打印某些页面，请单击“ 打印所有页面”。 你可以在此处选择仅打印当前页，也可以选择 “自定义打印 ”并指定要打印的页面，例如“1-3”或“3-6,10,14”。

准备就绪后，单击“ 打印”。

注意: 如果文档末尾有一个额外的空白页，请参阅 在 Word 中删除页面。

打印信封

创建和打印标签

打印背景色或图像

有关打印机疑难解答或驱动程序的信息，请参阅：

你的打印机手册

打印机制造商的网站

Microsoft Office 社区

修复打印机问题