如何设置word修改时不显示修订标记(如何隐藏word文档里的修订内容)

当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。

注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？

因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：

情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）

1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。

2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：

批注

墨迹注释

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)

3，

（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”

（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

（3） 如果你需要确认每一处修订：

A． 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处

B． 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。

2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

　　用Word的“审阅”功能就可以永久去掉WORD文件里的修订痕迹，方法如下：　　　　一、打开带修改痕迹的WORD文件，调出审阅工具条。

　　点击“视图”－“工具栏”，将“审阅”挑上勾，调出审阅工具条如下图：

　　二、点击审阅工具条里的“接收所选修订”按钮，再选择“接收对文档所做的所有修订”，去掉WORD修订痕迹。

　　三、点最后不要击“保存”，再次打开后就不会显示修订痕迹了，即永久去掉了WORD修订痕迹。