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想要实现多人同时编辑同一个EXCEL表格,且前提条件是协作的同事都在一个局域网下工作,那么可参考以下操作👇 1、设置局域网共享右击Excel工作簿,选择共享,特定用户进行共享 选择Everyone,进行添加 在权限级别中,进行变更,调整为读取/写入权限 点击进行共享,局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件。 通过以上的设置,别人可以看到您的Excel文件,并可以拷贝,但无法编辑后,您电脑上的工作表进行更新,还需要进行下面的设置 2、设置工作簿共享在Excel选项的信任中心窗口进行设置 将保存时从文件属性中删除个人信息打勾取消 在审阅菜单栏-共享工作符,允许多用户同时编辑 通过以上的设置,在同一局域网的朋友们就可以对工作簿进行多人同时编辑了! 如果觉得很繁琐,不妨看看在线编辑工具,问题就变得简单啦~ 因为,随便在市面上找一款在线协同类工具,都能实现多人同步修改的功能,且比excel实现起来要容易的多~ 鉴于在线协同类工具太多,今天推荐一款比较熟悉的工具——伙伴云,它前身其实叫“伙伴云表格”,通过名字也能看出,它最开始的定位就是一款超级在线协同工具。 比如,想要实现多人在线编辑的话,可以先将几个需要协作的同事邀请拉进自己的工作区。 1、创建一个工作区,点击工作区里的“成员”——“邀请成员”,您可以选择企业内成员也可以选择非企业内成员,输入手机号就可以,非常方便。 2、邀请成员进来以后,就可以让他们在自己的工作区里进行协同办公了。 点击表格-创建表格,还可以创建一个在线的excel。 3、在表单配置中,伙伴云支持15个数据字段的设置,如文本、日期和时间、号码、条码、数值、金额、计算、选项、下拉菜单、工作区成员、附件、图片、手写签名、位置等,您可以根据具体情况进行设定。 4、表格字段设置好,点击保存,再打开表格就可以新增数据了。 5、依次记录相关的表格数据,点击保存就可以。 *注:以上每一步操作都是支持多人同步编辑的,且任何人的任何操作都有详细的动态日志可以追溯的到,出现了协作上的数据问题,根据动态一栏就能知道相关责任人是谁。 6、表格创建好以后,您还可以对当前表格进行外部分享,与外部伙伴进行协作。 这里,还可以对表格的分享进行权限设置:可以随意创建、修改;只能在微信上修改......也可以对里面的相关字段,如订单编号进行权限的设定.....还可以根据创建日期进行数据的排序等等设置,设置好后,直接复制链接或者二维码就可以,非常方便。 当然了,伙伴云可不仅仅是一款在线协同的excel,它还可以做到更多,比如小到表单收集,大到客户管理、项目管理、工单管理、进销存、业务流程、经营财务甚至全流程管理。 |
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