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開公司創業前要思考 5 件事情,分別是:人(股東)、事(營業項目)、時(設立時點)、地(設立地址)、物(錢錢)。而錢指的就是資本額,很多人都會問我,資本額是什麼?資本額要設定多少金額比較好?有最低資本額的限制嗎?資本額一定要是錢嗎?資本額可以動用嗎?有關資本額的疑難雜症,本文一次幫大家說分明! 文章目錄 Toggle 1.何謂資本額資本額就是公司的本錢,或是可理解成創業的第一筆基金,通常也間接代表一家公司的規模大小。 依據主計處統計,中小企業「營收資本額倍數」平均為 2~5 倍, 也就是說資本額 100 萬的公司,營收大概可以做到 200~500 萬元不等。 2.資本額是公開資訊資本額是公開資訊,只要適合法設立的公司行號,都可以在網路上查詢到其資本額。 查詢網址如右:商工登記公示資料查詢 我們隨便輸入一家公司來看看,我搜尋了「好吃」(剛好肚子餓了…),跳出的第一家公司如下圖: 這是我亂找的一家公司,我們可以看到,它的資本額是 280 萬元。 3.資本額應該設定多少及最低資本額限制以前公司法規定,股份有限公司最低資本額為 50 萬元,有限公司最低資本額為 25 萬元。 但後來公司法已廢除最低資本額之限制,不論有限公司或股份有限公司,除經營特許行業以外(註1),資本額已經沒有最低金額限制,理論上即使是 1 元也行。 (但說真的,如果一家公司資本額是 1 元,你敢跟它做生意嗎?) 另外,若公司的行業特性是需要向公家機關或其他廠商投標的話,一般都會有資本額的限制,此時資本額就必須要滿足投標的標準才行。 撇除需要投標的狀況,通常我會建議初始設定資本額為 6 個月~ 1 年的營運週轉金+初始開辦費(裝潢、設備等) 舉例來說,初始裝潢、設備及押金共 110 萬,之後每個月週轉金 21 萬元 則建議資本額至少為 110 萬+ 21 萬 × 6 = 236 萬元(如下圖) 📃註1:目前某些特許行業仍有最低資本額限制,像是營造業、金融業、旅行業、貨運業、貨運承攬業、報關業等等,設立前歡迎與我諮詢。 4.資本額一定要是錢嗎?99%的公司設立案件都是用錢來做為資本額,但其實法規也允許用其他形式的投入來做為資本額。(如下圖) 我們如果手頭資金較緊,亦可思考採用「財產」或「勞務」, 「財產」指的是公司營業所需的財產,例如機器設備、房屋土地、股票等。 「勞務」指的是我們的勞動與智慧,我常開玩笑講,就是用為公司做牛做馬來換取股份,但目前只有閉鎖性公司(註2)能採用勞務出資。 至於債權,我們可以這樣理解,假設公司欠我們一筆錢,我們是債權人,公司是債務人, 我可不可以跟公司說,你不用還我錢了,你就當作我借你的那筆錢,是投資你,這樣就是把我們的債權轉為對公司的投資,而我們就從債權人的角色,變成股東。 📃註2:有關何謂閉鎖型公司,請參考另一篇拙作:什麼是閉鎖性公司? 5.公司成立好之後,資本額可以動用或挪走嗎?公司成立好之後,自然要開始做生意,資本額作為公司創業的第一筆基金,當然可以動用,花費在公司營業所必須的一切開銷,像是支付承租辦公室的租金、會計師服務費、購買原物料、支付員工薪資等等。 至於資本額能不能挪走,我們先釐清下面這個觀念: 公司是一種法人,所謂法人,白話來說就是依法成立的人,法人必須經過登記,才能夠出生。 而法人出生之後,跟我們自然人一樣,是一個獨立個體,能去銀行開戶、簽契約、買賣財產及種種的法律行為。 由於我們自然人跟公司法人是兩個獨立個體,當然財產也是各自獨立,既然我們把錢投資給了公司,財產就屬於公司的,當然不能任意挪走,這是一個非常重要的觀念! 那為什麼會有人問這個問題呢? 因為有些人可能資金不夠,想先跟別人借錢,充當公司資本額,等公司設立好,再把資金抽走,還給債權人。 借錢本身並不違法,但公司成立後,馬上把資本額抽走,這其實是違法的行為喔,我們來看一下公司法的規定: 🔎公司法第9條(不實登記之撤銷與處罰) 公司應收之股款,股東並未實際繳納,而以申請文件表明收足,或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東,或任由股東收回者,公司負責人各處 5 年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金。 公司法第9條規定,若股東已繳納股款,而於登記後將股款(資本額)收回,會有 5 年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金,責任相當重,且經濟部每年都會抽查,要求公司說明資本額的流向,建議大家不要以身試法。 6.FAQ及小結 有限公司最低資本額要多少?不論有限公司或股份有限公司,除經營特許行業以外,資本額已經沒有最低金額限制,理論上即使是 1 元也行。 資本額建議設定多少?建議初始設定資本額為 6 個月~ 1 年的營運週轉金+初始開辦費(裝潢、設備等) 資本額可以動用或挪走嗎?當然可以動用,花費在公司營業所必須的一切開銷,像是支付承租辦公室的租金、會計師服務費、購買原物料、支付員工薪資等等。但不可讓股東任意挪作私人用途使用。 資本額除了是公司創立的第一筆基金,通常也間接代表一家公司的規模大小。 因此商業往來時,不論國內外的廠商大多都會透過公開資訊來瞭解我們的資本額大小,作為要不要跟我們合作的參考依據。 所以建議還是要設定一個適合的資本額,以免造成交易廠商的疑慮,導致我們無法順利取得訂單。 最後,還是要提醒準備創業的創業家,資本額是公司的資產,若只是為了美化虛增資本額,卻在公司成立後旋即將資本額挪走,將可能面臨罰金或刑責,務必審慎評估,以免誤觸法網! 7.延伸閱讀🔸開公司創業系列#5:公司名稱與營業項目如何決定? 🔸開公司創業系列#6:公司登記地址可以登記自家嗎? 🔸開公司創業系列#7:設立公司要花多少時間?談公司設立流程 🔸開公司創業系列#8:公司資本額高低重要嗎?資本額多少算是大公司? 公司設立資本額 |
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