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原标题:很多时候,人们只是自己感觉,问题已经成功解决了 在一家公司里,小张负责一个团队的研发工作。有一天,会计部门通知小张,他领导的团队的日常花销增长太快,尤其是出租车费用已经超过了公司规定的上限。经调查发现,原来是该项目部最近深夜加班的情况越来越多,这造成了出租车费用的急剧增长。为了解决这一问题,小张颁布了一条新规定,只有事先经过小张批准,搭乘出租车的费用才能报销。此后,小张从审批数量上来看,感觉搭乘出租车的情况应该是减少了,但并没有仔细检查费用的使用情况。几个月后,会计部门负责人发现,小张的团队的日常花销并未减少。出租车费用虽说减少了,但是住宿费用却增加了。 为什么会出现这样的问题呢?原来小张在削减费用与遵守公司的规章制度,过于的关注后者,导致了对前者的忽视。小张把团队的日常花销看作是问题的关键,然而,在实施了有针对性的措施后,他并没有检查团队的日常花销,只是将注意力放在了“搭乘出租车”这种行为上。最终的结果不尽如人意。 通过案例可以看出,小张面对问题采取的措施可能确实解决了最初的问题,然而却同时引发了其他一些问题。在这种情况下,就不能说该问题从根本上被解决了。 因此,面对出现的问题,必须进行本质思考:首先确认是否真正找到了问题,同时必须认清现状与计划之间的差异,并正确分析差异形成的原因,并针对问题的根本原因采取相应的措施。 当找到了最合适的方法,人们就可以聚焦于措施了。然而,有时候会出现这样一种情况,人们仅仅满足于采取行动,而对于问题最终是否获得解决,并没有进行查验或确认。因此,在采取有针对性的措施之后,必须要进行检查是否带来了预期效果。 最行之有效的方式是,我们将问题抽象地分出层次,一层一层地检查问题是否获得了解决。很多时候,人们只是自己感觉,问题已经成功解决了。 切记,对于从根本上解决问题而言,查验和确认工作必不可少。返回搜狐,查看更多 责任编辑: |
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