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发现大家仍然说话混乱,主要是思维没有结构。最简单的结构化思维就是“结论先行”,只需要1-2秒钟就可说出一个对大家都有帮助的结论。如果还有时间展开,可以在1-2分钟内给出三个理由来支持结论。 结构化倾听:在接收信息时,习惯性地在头脑里/本子上画三个框,分别放进沟通对象的情绪、事实和期待。 一. 情绪:内心感受的外在表现。 但对方通常不会直说而是把情绪隐藏在话语里。这就需要我们在倾听时把对方语言里隐藏的情绪识别出来,而且还要分清何为事实,何为情绪。 【注】情绪提示词:总是、老是、每次、经常、永远等等。代表对方是在发泄情绪,这时不要辩论事实真相,而要先安抚情绪。只有把恶劣的情绪先降下来,双方才有沟通的基础。 二. 事实:4W(who人物、when时间、where地点、what事件) 【注】我觉得/感觉、我判断、我认 为、我想……都是主观推论,不是事实 三. 期待:对方内心真正想要的东西。 【注】对方往往不会明说,你要能听/推断出来话外音。只有找到对方真实的期待,你才能管理好他的预期,做岀正确反应。 当对方只说了一两句话,传达的信息非常有限,很难分辨出他内心真实的意图时,可以按照自己理解的逻辑,重新描述一遍情绪和事实,请对方做个确认。 1. 响应情绪 情绪会影响他的思考和表达,进而增加我们倾听的难度。建议直接点破和接纳对方的情绪:“我知道,这时候你肯定特着急。”当情绪被接纳时,对方才会慢慢回到理性状态。 2. 确认事实 把听到的事实用自己的话描述一遍:“您刚才说的这几点,我的理解是·····,不知道我的理解对吗?” 对于自己不懂的地方,一定要诚恳:“不好意思,这里我没听太明白,您能再跟我说说吗?” 3. 明确行动 按自己的理解,把对方的期待直接翻译成接下来可实施的行动! 【注】没有这一步,就不是有效倾听! 【作业】按照今天的结构化倾听法,重做上篇文章的三道题 分解写出:情绪、事实、期待,和你的最终答案(对对方预期的管理、你的行动方案) 1. 推销被直接拒绝了“不需要”怎么办? 2. 相亲对象问你:你这么努力工作,天天加班很辛苦吧? 3. 上班时领导忽然电话问你:现在忙吗? |
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