在Word中如何设置单元格格式（宽度、边距、间距）等技巧

在 Word2016 中，单元格格式设置包括宽度、对齐方式、边距、间距、自动换行、适应文字、文字方向等。其中单元格的宽度度量单位有两种，即厘米和百分比，前者需要指定具体长度，后者表示占表格宽度的百分比，如果表格要求适应不同宽度可以采用百分比。对齐方式跟普通的文字或段一致；边距指单元格中的文字与单元格四边的距离；间距指单元格与单元格之间的距离，一般情况下不设置；自动换行指文字数超过单元格宽度是否允许自动换行；适应文字指文字不管怎么增加单元格大小始终不变，即文字被不断的压缩；文字方向用于设置单元格中的文字方向。

　　一、Word2016 单元格格式设置之宽度与对齐方式

1、右键要设置的单元格，例如第二行第一个单元格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图1所示：

图1

2、打开“表格属性”窗口，选择“单元格”选项卡，当前单元格用指定宽度，为 3.49 厘米；如果要调整其宽度，既可直接输入具体值，又可以单击输入框右边两个黑色小三角来调整，在前面的行列高宽度设置中已经介绍过。现在换一个度量单位，选择“百分比”，如图2所示：

图2

3、3.49 厘米占表格宽度的 24%。宽度设置的下面是单元格的“垂直对齐方式”，默认为“上”对齐，可选择“居中和底端对齐”，选择“居中”，单击“确定”后，效果如图3所示：

图3

4、当前单元格中的文字已经垂直居中，如果要求水平居中，选择文字“开始”选项上的“居中”对齐即可。

　　二、Word2016 单元格格式设置之自动换行与适应文字

1、在图4中单击右下角的“选项”，打开“单元格选项”窗口，默认已经勾选了“自动换行”，现在勾选“适应文字”，如图4所示：

图4

2、单击两次“确定”关闭打开的两个窗口，当前单元格文字间距拉宽以占满整个单元格，并在文字下画上一条绿宝石色的粗横线，如果继续输入文字，单元格宽度不会增加，文字被不断压缩，如图5所示：

图5

　　三、Word2016 单元格格式设置之边距与间距

单元格边距设置有两处，先看第一处：

1、在图7中把“与整张表格相同”前的勾去掉，上下左右四个边距都能设置了，默认情况上下边距都为0，左右边距都为0.19厘米；现在把上下边距都调整为 0.1 厘米，如图6所示：

图6

2、单击“确定”后，当前单元格的上下边距调整为 0.1 厘米，但单元格所在行的高度也随之增加。

单元格边距设置第二处：

1、把光标定位到要设置的单元格，选择“布局”选项卡，单击“单元格边距”，如图7所示：

图7

2、打开“表格选项”窗口，虽然刚才设置了上下边距为 0.1 厘米，这里仍然显示 0 厘米，同样能设置它们的值，方法跟上面一样，就不再赘述。

单元格间距设置：

1、在图7中，勾选“允许调整单元格间距”，如图8所示：

图8

2、把值设置为 0.1 厘米，单击“确定”后，每个单元格之间的间距都变为 0.1 厘米，如图9所示：

图9

　　四、Word2016 单元格格式设置之文字方向

1、把光标定位到要设置的单元格，单击“布局”选项卡下的“文字方向”，当前单元格的文字立即变为坚直显示，如图10所示：

图10

2、再次单击“文字方向”，文字又会变为水平显示。