VLOOKUP按出现次数查找

原标题：VLOOKUP按出现次数查找

Excel查找引用函数VLOOKUP很多同学都喜欢用，但你知道吗？VLOOKUP虽然好用，还是存在很多致命短板的，比如当存在多个符合条件的数据时，VLOOKUP只能返回第一个。

当工作要求你按出现次数查找数据时，VLOOKUP基础用法就无能为力了，这时候应该怎么办呢？

今天要讲的就是遇到这种情况的解决方案。

下面结合案例展开讲解，正文会比较长，没时间一气看完的同学，可以分享到朋友圈给自己备份一份。

效果展示

下图为某班级多次考试的学生成绩表，里面包含了每个学生的五次考试成绩。

统计要求如下：

1、按考试次数和学生姓名查找对应的成绩；

先看一下做好公式后的效果演示，选择第几次出现，就返回第几次考试的成绩。

（下图为gif动图演示）

用过VLOOKUP的同学都知道，直接写公式的话只能返回每个学生的第一个成绩，现在要求你按姓名出现次数自动查找对应的考试成绩，这时应该怎么办呢？

解决思路及方案

首先咱们一起来构建一下思路，当前案例要求按姓名和出现次数查找数据，目前的数据源还缺少什么？

这就自然想到了数据源中已有学生姓名，还缺少出现次数，那么如何利用已有条件构建出现次数？

构建出现次数，其实就是按姓名统计出现次数，这是一个计数统计需求，自然能想到COUNTIF函数是专门干这个的。

在原始数据左侧插入列，用于标识姓名的出现次数，在B2单元格输入以下公式。

=COUNTIF(C$2:C2,C2)

（下图为解决方案公式）

一句话解析：

COUNTIF(C$2:C2,C2)的关键在于混合引用的灵活使用，随着公式向下填充会依次变为COUNTIF(C$2:C3,C3)......COUNTIF(C$2:C16,C16)，即引用区域的起始点不变，随着公式所在行不断向下扩展，从而统计了当前姓名是第几次出现的需求。

现在好了，不但有了姓名而且有了出现次数，可以根据双条件查找了，这里如果你不想写VLOOKUP公式时候再构建内存数组，可以再次把两个条件合并在一起。

所以我们继续插入列，用于放置联合条件，即出现次数&学生姓名

A2单元格公式如下

=B2&C2

一句话解析：

条件不足时，创造条件再写公式，这里的辅助列就为后续的查询提供了便利条件。

双条件联合查询公式

万事俱备只欠东风，联合条件已经构建完毕，就差一个查询公式了。

在H2单元格输入以下公式

=VLOOKUP(F$2&G2,$A$2:$D$16,4,0)

一句话解析：

这里的联合条件查询公式，使用F$2&G2作为VLOOKUP第一参数就是将出现次数&学生姓名，第二参数的查询区域是$A$2:$D$16，最左列也是出现次数&学生姓名的联合条件所在列，所以可以直接查找到所需的结果。

VLOOKUP函数本身并不难，但遇到工作中各种实际问题时，需要和其它函数组合起来综合应用，这一类多个函数组合嵌套的思路和技法在八期特训营的函数进阶班有更精彩的讲解，多达100种组合思路和嵌套技术，可从下一小节的二维码进知识店铺找八期。

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