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一、准备工作
在使用Excel制作仓库进销存月报表之前,需要做一些准备工作: 收集数据:获取上个月库存、本月进货和销售数据; 建立Excel文件:新建一个Excel文件,命名为“仓库进销存月报表”。 二、设定数据表格在Excel文件中,建立数据表格,包括以下几个部分: 1. 库存数据表格列标题:产品名称、上月结存、本月进货、本月销售、本月结存; 填入数据:填入各个产品的库存数据,包括上个月结存、本月进货和本月销售数据。 2. 进货数据表格列标题:进货日期、产品名称、数量、单价、金额; 填入数据:记录本月的进货数据,包括进货日期、产品名称、数量、单价和金额。 3. 销售数据表格列标题:销售日期、产品名称、数量、单价、金额; 填入数据:记录本月的销售数据,包括销售日期、产品名称、数量、单价和金额。 三、计算月报表数据 1. 计算本月结存在“库存数据表格”中,添加一列“本月结存”,并使用公式计算本月结存数据。公式如下: 本月结存 = 上月结存 + 本月进货 - 本月销售在“本月结存”列中输入该公式,按下回车后,Excel会自动计算出每个产品的本月结存数据。 2. 计算进货金额和销售金额在“进货数据表格”和“销售数据表格”中,分别添加一列“金额”,用于计算进货和销售金额。公式如下: 金额 = 数量 * 单价在“金额”列中输入该公式,按下回车后,Excel会自动计算出每笔进货和销售的金额。 四、制作月报表图表 1. 制作库存变化图选中“库存数据表格”中的产品名称和本月结存两列数据; 点击Excel的“插入”选项卡,在“图表”中选择“柱形图”; Excel会自动生成柱形图,展示每个产品本月结存的变化情况。 2. 制作进销存曲线图选中“库存数据表格”中的进货、销售和结存三列数据; 点击Excel的“插入”选项卡,在“图表”中选择“折线图”; Excel会生成折线图,展示进货、销售和结存随时间的变化情况。 五、添加数据筛选功能在Excel中,选择“数据”选项卡,点击“筛选”,可以通过筛选功能查看某一段时间内的数据; 选择“产品名称”列,点击“筛选”,可以按照产品名称筛选要查看的数据。 六、保存和分享最后,记得保存好月报表的Excel文件,并可以将其分享给相关人员查看与分析。 |
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