在 Exchange Online 创建和管理通讯组

使用 Exchange 管理中心 (EAC) 或Exchange Online PowerShell 在Exchange Online组织中创建、修改或删除通讯组。

可以使用 Exchange Online PowerShell 将现有通讯组列表组转换为共享邮箱。 有关信息，请参阅本文后面的使用 Exchange Online PowerShell 将通讯组列表组转换为共享邮箱部分。

有两类组可用于分发邮件：

启用邮件的通用通讯组 (也称为通讯组列表组，) 只能用于分发邮件。

启用邮件的通用安全组 (也称为安全组) 可用于分发邮件和授予对资源的访问权限。 有关详细信息，请参阅管理启用邮件的安全组。

请务必注意 Active Directory 与 Exchange Online 之间的术语差异。 在 Active Directory 中，通讯组列表组是指没有安全上下文的任何组，无论它是否已启用邮件。 相比之下，在Exchange Online中，所有启用邮件的组都称为通讯组，无论它们是否具有安全上下文。

估计完成时间：2 至 5 分钟。

若要打开 Exchange 管理中心，请参阅 Exchange Online 中的 Exchange 管理中心。

若要连接到 Exchange Online PowerShell，请参阅连接到 Exchange Online PowerShell。

需要权限才能执行此过程或过程。 若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的功能权限一文中的“收件人”条目。

如果组织已配置了组命名策略，则只对用户创建的组应用组命名策略。 当你或其他管理员使用 EAC 创建通讯组列表组时，将忽略组命名策略，并且不会应用于组名称。 但是，如果使用 Exchange Online PowerShell 创建或重命名通讯组列表组，除非使用 IgnoreNamingPolicy 参数替代组命名策略，否则将应用该策略。 有关更多信息，请参阅：

创建通讯组命名策略

重命名策略的通讯组

在 EAC 中，单击“收件人>组通讯组>列表”。

单击“ 添加组 ”，然后按照详细信息窗格中的说明进行操作。

在 “选择组类型 ”部分下，选择“ 分发 ”，然后单击“ 下一步”。

在 “设置基础知识 ”部分下，输入详细信息并单击“ 下一步”。

在 “分配所有者 ”部分中，单击“ 分配所有者，从列表中选择组所有者，然后单击“ 下一步”。

在 “添加成员”下，单击“ 添加成员，从列表中选择组成员，然后单击“ 下一步”。

在 “编辑设置” 部分，输入组电子邮件地址，选中以下框，然后单击“ 下一步”：

通信：选中复选框可允许组织外部的人员向此通讯组发送电子邮件。

加入组：选择允许谁加入组。

打开：任何人都可以在未经所有者批准的情况下加入此组。

已关闭：只有组所有者可以添加成员。 所有加入请求都将自动被拒绝。

所有者批准：任何人都可以请求加入此组，并且所有者必须批准该请求。

离开组：选择允许谁离开组。

打开：任何人都可以在未经组所有者批准的情况下离开此组。

已关闭：只有组所有者才能删除成员。 将自动拒绝所有离开请求。

在 “查看并完成添加组 ”部分中，验证所有详细信息，单击“ 创建组”，然后单击“ 关闭”。

在 EAC 中，单击“收件人>组通讯组>列表”。

在 “组” 页上，单击行中除“ 组名称” 列旁边的空白区域中显示的按钮选项以外的任意位置，选择单个组。

在 “通讯组列表组 属性”页上，单击以下部分之一以查看或更改属性。

一般信息

Members

设置

完成后，单击“保存”。

重要

在将现有通讯组列表组转换为共享邮箱之前，请将现有通讯组的地址替换为另一个地址，以便此通讯组可以自由转换为共享邮箱。 用于通讯组列表组的地址不能转换为共享邮箱。

从要用于共享邮箱的电子邮件地址释放现有通讯组后，请执行以下步骤：

转到“>收件人邮箱>”“添加共享邮箱。

填写必填字段：

显示名称：根据你的判断显示名称

Email地址：特别是从通讯组列表组中释放的电子邮件地址。

单击“ 创建 ”保存更改并创建共享邮箱。

单击行中除“ 组名称” 列旁边的空白区域中显示的按钮选项以外的任意位置，选择新创建的共享邮箱。

在打开的通讯组浮出控件中，单击“ 查看所有和管理成员”。

单击“添加成员

在 “搜索成员列表 ”文本框中，输入你从中释放电子邮件地址的通讯组组成员的姓名。

其名称显示在“成员”下后，检查与要添加为共享邮箱成员的人员的姓名对应的复选框。

选择“保存”。

转到“>收件人邮箱”。

选择邮箱并单击“邮箱委派”

在打开的 “管理邮箱委派 ”浮出控件中，单击“ 编辑。

若要授予 “完全访问权限 ”和“ 代理发送 ”权限，请单击“ 添加成员 然后选择要向其授予权限的用户。

注意

完全 访问权限 允许用户打开邮箱以及创建和修改邮箱中的项目。 “代理发送”权限允许除邮箱所有者以外的任何人从此共享邮箱发送电子邮件。 这两个权限是成功操作共享邮箱所必需的。

单击“保存”保存更改。

没有自动方法可将通讯组转换为共享邮箱。 本部分介绍使用 Exchange Online与 PowerShell 中的组相同的成员、电子邮件地址和类似属性创建共享邮箱的手动步骤。

警告

此过程要求在创建替换共享邮箱 之前 删除通讯组。 尽可能多地记录有关组的信息，如过程的早期步骤中所述。 还可以使用Microsoft 365 管理中心和新的 Exchange 管理中心 (新的 EAC) 来记录有关组的信息。

以下命令有两个用途：

有关详细语法和参数信息，请参阅 Get-DistributionGroup 和 Get-DistributionGroupMember。

若要记录要转换的通讯组的所有属性，请使用以下语法：

其中 是组的名称、别名或电子邮件地址。

例如：

若要显示截断的属性的完整值，请将 PropertyName> 替换为组”。

在组列表中，选择要删除的通讯组列表组，然后单击“ 删除组”。

可以将现有通讯组列表组转换为共享邮箱。 有关如何执行此操作的信息，请参阅 如何将通讯组列表转换为共享邮箱。

此示例使用别名 itadmin 和名称 IT Administrators 创建通讯组。 通讯组在默认 OU 中创建，任何人都可以不经组拥有者批准加入该组。

有关详细语法和参数信息，请参阅 New-DistributionGroup。

使用 Get-DistributionGroup 和 Set-DistributionGroup cmdlet 查看和更改通讯组列表组的属性。 使用 Exchange Online PowerShell 的优点是能够更改 EAC 中不可用的属性以及更改多个组的属性。 有关哪些参数对应于通讯组组属性的信息，请参阅以下文章：

Get-DistributionGroup

Set-DistributionGroup

下面是使用 Exchange Online PowerShell 更改通讯组属性的一些示例。

本示例将西雅图员工通讯组的主 SMTP 地址 (也称为答复地址) 从 [email protected] 更改为 [email protected]。 此外，之前的回复地址将保留为代理地址。

以下示例启用对通讯组 Customer Support 的裁决，并将审查方设置为 Amy。 此外，如果从组织内部发送邮件的发件人的邮件未获批准，这一经过裁决的通讯组还会通知发件人。

以下示例将用户创建的通讯组 Dog Lovers 更改为需要组管理者批准用户加入组的请求。 此外，通过使用 BypassSecurityGroupManagerCheck 参数，不会通知组管理员对通讯组列表组的设置进行了更改。

本示例将通讯组的成员导出到名为 DLGroupMembers.csv 的 .csv 文件。

本示例将动态通讯组的成员导出到名为 DDLGroupMembers.csv 的 .csv 文件。

若要验证是否已成功创建、修改或删除通讯组列表组，请执行以下步骤：

在 EAC 中，选择组以查看更改的属性或功能。 根据更改的属性，它可能会显示在所选组的详细信息窗格中。

在 Exchange Online PowerShell 中，将 GroupIdentity> 替换为 替换为