职场小白整理题库遇难题:word试题怎么批量转化为excel格式？

今天跟大家分享的是word试题怎么转化成excel格式，具体案例如下：将图1中的word转化为图2中excel的格式：

整体思路：

观察各项内容的特征，将对应的内容用制表符隔开，再运用word中的文本转表格的功能，使其变成excel的格式。

具体操作步骤：

1. 首先将word版题库另存一份，以免操作错误造成原始word文件的丢失。

2. 在题目序号后边添加制表符（如图3所示）：

点击查找和替换中的替换界面，按图3格式填写，查找内容中的“([0-9]{1,3})、【”，意思是1-3位数，每位数由0-9构成，即0-999的数字，然后后边是“、【”，替换为“\1^t”：其中\1是指括号内的内容不变，在本处就是指将其替换为对应题号的数字和一个制表符。再勾选高级搜索中的使用通配符，替换完的效果如图4所示。

留下题号作为序号，是为了后期核对题目比较方便。

3. 将题目类型和题干用制表符隔开（如图5所示）

即，将“】 ”（右括号和一个空格）替换为“^t”（制表符），替换完的效果如图6所示

4. 将题干、A-D选项用制表符隔开（根据实际需求，如果有多选题可以是A-E）

如图7所示，共同的特征是回车+字母（A-D）+顿号，所以将“^p[A-D]、”替换为“^t”，替换完的效果如图8所示。

5. 将最后一个选项和正确答案用制表符隔开，并且不保留“正确答案：”这几个字：

即，将“^p正确答案：”替换为“^t”（如图9所示），替换完后的效果如图10所示。

6. 将正确答案和参考解析用制表符隔开，并且不保留“参考解析：”这几个字：

即，将“^p参考解析：”替换为“^t”（如图11所示），替换完后的效果如图12所示。

7. 至此，题目就处理完毕了，接下来就是将题目转化成excel格式：

点击ctrl+A全选文档，再点击插入→文本转化成表格，再看弹出的窗口中，列数、行数是否正确，文字分割位置是否是根据制表符。（如图13、14所示）

8、将word中生成的表格全选复制到excel中对应的位置（如图15），即可得到excel版本的题库啦（如图16）

Ps：

1. 重在原理的掌握，这样就算题库跟我演示的版本存在些许差异，也是可以根据自己的理解操作完成的。

2. 如果word版的题库没有这么规范，可以先检查一下word版题库并改成统一的格式，并在生成excel版题库后，根据序号再复核一下。

3. 题目越多，这种批量转化的方式的优势就越大，帮你轻松搞定，不加班~

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