Excel中的自定义单元格格式，看这个就会了

Excel提供了功能丰富的自定义格式代码，当我们在单元格输入数值后，可以通过自定义格式创建自己需要的数据格式。

自定义格式代码常规情况下分为四段，每一段的意思是：正数格式;负数格式;零值格式;文本格式注：如果格式串不全，则按以下方式应用自定义格式：

1.如果只使用一部分，格式代码指定的结构将应用于所有类型的值。2.如果使用两部分，第一部分将应用于正值和零，第二部分应用于负值。3.如果使用三部分，第一部分将应用于正值，第二部分应用于负值，第三部分应用于零值。4.如果四部分都使用，第一部分将应用于正值，第二部分将应用于负值，第三部分应用于零值，第四部分应用于文本。

下面介绍几个自定义格式中常用的字符：

一.数字占位符

在自定义格式中，通常使用#来代表原格式中的数字。

（1） 整数

给数字加上单位

（2） 小数

数字自左向右与#一一对应，超出部分四舍五入

二.零占位符

如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。

（1）整数

案例1：对于下面的表格，首先000的代码格式对整数位数不足的部分进行补0，补0后在数字前面添加字母“S”。

案例2：数值分隔显示

如手机号码需要显示为139-4321-0123的格式

方法：设置单元格格式—切换到“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”，在右侧“类型”文本框中输入“000-0000-0000”，单击“确定”按钮。

实例3：数字添加单位

如要在数值后添加单位“万元”，并且不影响计算，可以按照以下方法进行设置：

设置单元格格式—切换到“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”，在右侧“类型”文本框中输入【G/通用格式"万元"】，单击“确定”按钮。

解析：””双引号表示需要添加的内容；

（2）小数

零占位符同样可以实现对小数的四舍五入，数字自左向右与0一一对应，超出部分四舍五入，代码中的0多于小数位数，会自动进行补0处理。

三.空格占位符

使用?可以对数字填充空格，每个?代表一个数字，数字长度不足时，用空格补全，以便当固定宽度时，按小数点进行对齐。

例如对于下面的表格，使用自定义格式代码??.???后，所有的数字都按照整数两位，小数三位，位数不够以空格补齐的规则调整，得到的新格式就是按小数点对齐。

四.文本占位符

自定义格式中，使用@代表原格式中的文本内容

五.转义字符

使用!可以在格式代码中，将代码字符转换成文本内容显示出来。

案例1：原格式为123，设置自定义格式代码为“!##”后，新格式变为#123。其实【!##】就相当于【”#”#】。

案例2：将数字312437转换成以万为单位，可以设置自定义格式代码为【#!.#,”万”】，新格式变为31.2万。

解析：【#.】表示将数字除以1000，并舍去小数部分。【#!.】表示在万位和千位之间添加小数点“.”，因为小数点“.”是代码字符，所以要用!转换成字符并显示。最后在尾部添加“万”字。

六.条件字符

如果使用条件判断，则每一段的意思是：

[条件1]指定格式;[条件2]指定格式;除此之外的格式

例如大于等于80为优秀，大于等于60为及格，否则不及格。

方法：设置单元格格式—切换到“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”，在右侧“类型”文本框中输入“[>=80]优秀;[>=60]及格;不及格”，单击“确定”按钮。

七.千位符

使用逗号“,”，并配合#和0，可以将数字以千为单位进行标示，即从个位起，每3个数字之间有一个逗号。

案例1：例如原格式为123456789，设置自定义格式代码为“#.##0后，新格式变为123,456,789

如果逗号“,”在格式代码的最后，则相当于将原格式的内容除以1000，然后舍去小数部分。

案例2：例如原格式为123456789，设置自定义格式代码为“#,”后，新格式变为123457。

案例3：使用千位符并保留两位小数：

例如原格式为1234567.49，设置自定义格式代码为“#,##0.00”后，新格式变为1,234,567.49

以上就是今天给大家分享的自定义单元格格式的常见用法，如果觉得有帮助的话，就点个赞吧！