给WPS文字和Word文档设置封面和封底，封底要用两种替代方法

如何让我们制作的文档变得专业、规范？只要加上封面或者封底，立刻就变得不一样了。

那么，如何给WPS文字或者Word制作的文档设置封面和封底呢？两个软件本身都自带了设置封面的功能，一键就可以插入。但是没有带封底的功能，没关系，我们有两种替代的方法来设置封底。

两个软件中，只要在“插入”选项卡，点击“封面”就会在文档的最前面自动插入一页封面，而且两个软件都提供了多种封面样式可以选择。不过相对来说，WPS文字的样式设计感更强一些，Word封面的样式更简洁。

插入的动画是填充整个页面，我们可以对里面的文字、图片等做进一步的修改或者增加其他的对象、元素。

可能封底用的相对较少一点，封底的设计也比较简单，通常无非就是公司的姓名、联系方式等等。所以，WPS文字和Word都没有提供设置封底的方法。这里给大家分享两个设置封底的替代方法。

第一个，我们可以先插入一个适合作为封底的封面，然后将封面复制、粘贴到封底，再修改内容。

六分职场小贴士：

1）有的时候我们直接在正式文档中插入封面后不容易只复制封面，可以新建一个空白文档，新建封面，然后按Ctrl+A全选，再粘贴到正式文档的最后一页。

2）如果在空白文档中新建封面自动增加了一个空白页，可以先删除这一页在权限复制。删除空白页可以在查找替换这里，查找分节符（特殊格式-分节符，或者手动输入^b），替换为空白。

我们也可以纯手工设计一个封底，首先设计一张清晰度相对高一点的图片，这张图片要和页面文档的比例相同，这样将来放大不会比例不会失真。——当然，如果不完全和文档页面比例一致，也可以插入图片后适当裁剪。

然后“插入-图片”选中这张图片，插入了以后，选中图片设置环绕文字方式为“衬于文字下方”，按住图片的四个角，拖动使图片填满整个页面。

然后再在合适的位置插入文本框或其他对象，输入文字。

搞定！

六分职场温馨提示：本身这两个功能并不复杂，主要是我们在工作中要有这个意识，对于长文档，添加一个美观的封面和封底能够提升文档的品质（尤其是对外发布的方案、计划、标书等等）。

六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。

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