组织、管理你的文献库

本节的所有操作都在 Zotero 主界面中。对于分类和条目，可以按住 shift 或者 ctrl/cmd 多选。

分类的图标类似文件夹：。分类是所有文献条目的父级（也允许存在不属于任何分类的条目）可在主界面左侧查看分类列表，类似于文件夹的列表。可以拖动分类来归纳到不同层级。

在个人账户中，所有分类都属于。在群组中，分类属于各自的群组。

警告

❓ 分类有什么用？

分类类似于文件夹，你可以将不同主题/领域的文献放在同一个分类下。进一步的，还可以根据细分领域或者方法、时期、参考意义等，根据自己需要进一步归档到子分类。

在主界面左上角，点击，即可新建分类（collection）。

或者，在菜单栏=>文件，新建分类：

或者，右键单击现有的分类来创建子分类：

💡 如何知道文献属于哪个或哪些分类？ 用鼠标点击选中文献条目后，按住 Ctrl/Cmd，文献所属的（分类）文件夹就会黄色高亮显示。 💡 关于多级分类的显示问题 默认情况下，如果分类结构类似：

则二、三级分类内的文献都会在一级分类中显示，尽管你可能没有手动将其添加到一级分类。

可以通过菜单栏=>查看=>从子集合中显示条目来开启/关闭这一功能。关闭后，所有文献仅会在其所属的分类中显示。

右键单击现有分类，选择删除即可。

要复制到新的分类，在主界面直接将条目拖入左侧栏的其他分类，选择的文献条目会同时存在于当前分类和拖入的新分类（类似复制 - 粘贴了一份条目的快捷方式，但两个分类中存放的其实是同一个文献条目）。

💡 文献条目与分类的关系 文献条目在分类中以类似快捷方式的形式存在，你可以同时向多个分类添加、移动、删除其中的文献条目，而文献本身不受影响（因为添加移动删除的都是其快捷方式而非本体）。

要移动到新的分类并从旧的分类中移除（类似于剪切 - 粘贴，文献将不再出现在原本分类），请在拖动时按住 shift。

要移除当前分类下的条目，选中后右键=>移除条目，或者按 delete 键（这不会删除条目）。

在左侧栏有重复条目入口，点击后可以看到整个库中的重复条目，并可以手动确认要保留的版本，然后执行合并。

要删除条目，选中后右键=>删除条目。条目将被移动到回收站。在清空回收站后，条目将被彻底删除。

在左侧栏打开回收站，可以选择内容并还原/彻底删除。右键点击回收站，可以清空回收站。

选中分类或条目，可通过右键导出为 RDF 等方便分享给其他 Zotero 用户或文献管理软件的格式；

要导出 PDF（带高亮注释），请选中一个或多个条目后，从菜单栏 文件=>导出 PDFs：

Zotero 通过标签来管理文献。对于同一类文献，可为其添加标签，来快速筛选、查找和定位。

标签根据添加方式分为两类：自动标签与用户标签。自动标签是 Zotero 在抓取文献时提取的关键字；手动标签是用户添加的标签。下图中，橙色为自动标签，蓝色为手动标签。

💡 关于自动标签 Zotero 会自动为新文献添加自动标签。可在菜单栏=>编辑=>设置=>常规=>使用关键词和标题自动给条目添加标签来开启/关闭这个功能。

在主界面中，选中条目，在右侧栏的标签面板可以进行添加/删除。点击 Add 可新增标签，点击已有标签右侧的可以删除标签。

如果要删除所有自动标签，可在左下角标签栏的功能按钮中选择“删除此文献库中的自动标签”。

在主界面的左下角是标签栏，可以点击其中的数个标签来筛选对应的文献条目。

Zotero 支持最多 9 种彩色标签。通过为标签赋予颜色，可以：

设置方法是：

通过前述添加标签的方法添加你需要的标签到任意一个文献（例如，⭐）

此时可以在主界面左下角的标签管理器中看到这个标签。右键单击，选择“指派颜色”。

在弹出窗口中设置一个颜色与快捷键位置（不能重复）。

此时在库中可以看到标签颜色或 emoji 图形。

插件 Zotero Tag 提供了许多标签管理的实用功能，包括：

可在 https://github.com/windingwind/zotero-tag 下载。（如果无法访问 GitHub，可从 Zotero 插件商店 /plugins/ 下载）