身份组和部门

身份代表成员在组织中的职责/角色。超级管理员可按身份，对成员进行跨部门、职能化的灵活分组。

以学校为例：身份组可能是领导、教师、学生、家长等

以建筑公司为例：身份组可能是项目经理、施工员、技术员、安全员等

系统提供所有组织成员和管理组等预设身份组，超级管理员可直接使用。

将操作权限设置为所有组织成员时，只有组织内部人员可扫码查看 或 操作，避免无关人员随意操作，保障组织内部信息安全。

超级管理员还可以自建身份组，用于精细化分工。设置操作权限时，可以直接选择 某个身份组，让各组负责专项工作，高效分工协作。

按组分工可应用于各项工作，如：

组内有成员新增或减少时，将自动为他应用或移除整组的权限，不需要重新设置。

超级管理员可以手动为身份组添加成员，或让成员在操作时主动加入身份组。

身份组可设置4种加入方式，让成员在扫码操作时：

当身份组设置“允许加入”后，超级管理员无需提前导入成员信息，而是让相关人员在扫码操作时，先加入身份组再操作。以填表申请加入为例：

当需要添加的成员数量较多，或未统计成员的详细信息时，超级管理员可事先创建好身份组，允许成员完善信息主动加入，比手动添加更便捷高效，同时还能快速完成分组分工。

例如，面向内部员工，创建好【巡检员、维修员、质检员】等身份组，让一线员工加入对应的身份组。也可以面向客户、学员等群体，事先创建好【客户组】，方便客户自主完善信息，加入组织。

同时，超级管理员还可以为身份组开启成员加入通知，在手机端收到实时提醒。

你可以直接使用系统预设身份组，也可以进入组织后台，选择成员管理->身份组管理，新建身份组。

允许扫码操作时，填写申请表加入：申请表内容可自定义，支持开启审核功能。可面向客户、学员等群体，邀请他们填写申请表，收集相关信息

允许扫码操作时，完善姓名、手机号加入：适合车间厂房等内部工作环境

允许扫码操作时，输入密码加入：需设置密码，还可设置密码提示问题，便于成员自主加入

不允许主动加入：只能由超级管理员在后台进行添加，查看如何设置

对于已经加入组织的成员，超级管理员可以直接编辑他的信息，为他选择身份组。

在身份组设置中，勾选“允许@组织成员”后，该组成员在表单记录下方，添加后续说明时，有权@组织内其他人。详细了解

组织成员在加入组织之后，超级管理员可以在管理后台->成员管理中维护自己的成员体系，为成员划分身份组/部门，根据企业内部需求，分配不同的管理权限。

将所有组织成员根据职能或权限划分身份组，身份组之间可以跨越部门进行分组，同一个人可以在多个身份组。了解详情

以物业公司举例：

成员

身份组

示例操作

保安人员

巡检组

负责灭火器、设备等巡检。有异常情况时，提醒给维修组

维修人员

维修组

维修组收到消息提醒后进行维修，对于需要更换的问题，可以给管理组提交申请

管理人员

管理员

管理组收到申请后，根据实际情况进行批复

系统提供三种系统预设的身份组：

超级管理员可以根据职责划分，自建身份组。可指定身份组成员参与填写表单、更新状态、查看动态数据面板等一线操作，对于身份组中的高级成员可参与审核、查看状态看板、计划报表等管理工作

根据企业内部的组织架构来维护部门信息，同个成员只能在一个部门中。设置操作或者查看权限时，可选择整个部门或部门下的某个成员。