西南财经大学电子邮箱帐户管理办法

根据学校信息化建设规划，为鼓励全校师生使用学校官方电子邮箱，提升对外交流和特别是国际合作中的形象，加强校内办公自动化水平，学校于2010年引进了商用邮件系统，并扩大了职工和学生的电子邮箱空间。为规范学校电子邮箱管理，配合学校组织与人力资源管理信息系统上线运行，特制订此办法。本办法与“西南财经大学网络帐户管理办法”具有同等效力，本办法中有关统一身份认证帐户（UIAA）、网络帐户和帐户使用范围由“西南财经大学网络帐户管理办法”解释。

一、学校电子邮箱及帐户类型

1、“swufe.edu.cn”是国际互联网域名注册中我国教育机构类域名中唯一代表西南财经大学的权威域名，学校电子邮箱“@swufe.edu.cn”及其扩展域名代表西南财经大学官方电子邮箱域名，是学校官方电子邮箱唯一标志。使用学校官方电子邮箱收发电子邮件，能够提升用户在对外交流特别是国际交流中的形象。

2、学校电子邮箱的帐户分单位帐户（UA）、职工帐户（EA）、学生帐户（SA）和校友帐户（AA）四大类，其中：单位电子邮箱的默认空间为5GB，为校内行政职能部门、学院、中心及其下设机构或关键岗位行使业务职能所使用的学校电子邮箱帐户。单位帐户（UA）不能用于校园网上网认证。

职工帐户（EA）与校园网上网帐户、校园卡帐户绑定，为学校统一身份认证帐户（UIAA），职工电子邮箱帐户的申请在职工入职注册时统一办理。职工帐户（EA）的默认电子邮箱空间为2GB。

学生帐户（SA）是学校普通类学生（包括本科生和研究生）在入学报到后学校分配的统一身份认证帐户（UIAA），与校园网上网帐户、校园卡帐户绑定。学生帐户（SA）的默认电子邮箱空间为1GB。

校友帐户（AA）指持有职工帐户（EA）和学生帐户（SA）的职工、学生正常离职或离校后由学校统一身份认证帐户（UIAA）自动转为具有有限功能的帐户，如学校电子邮箱空间保留100MB，只能访问校内电子文献资源，不提供通过校园网访问互联网功能等。

二、邮箱申请

1、单位帐户（UA）。学校二级机构和编制内的其他单位由学校统一分配单位电子邮箱帐户，单位邮箱帐户（UA）与其组织机构代码信息绑定；学校职能部门可以为重要工作岗位申请单位邮箱帐户（UA），学院（中心）可以为下设系、所申请单位邮箱帐户（UA），但需按《西南财经大学组织机构统一代码编制办法》的规定编制三级机构代码。学校组织机构统一代码由组织人事部编制。默认单位邮箱帐户名（UAID）为单位机构代码，三级机构或关键业务岗位单位电子邮箱帐户的申请程序按信息服务类“非常规业务申请表”程序办理。

2、职工帐户（EA）。职工邮箱帐户与职工上网帐户统一，默认职工邮箱帐户名（EAID）为职工号，帐户密码一致。职工号由组织人事部统一编制，校内各类职工经学校组织与人力资源管理信息系统注册和组织人事部审核或备案入职后可以自动取得职工邮箱帐户（EA），未经学校组织与人力资源管理信息系统注册入职的校内单位自聘人员，不能使用学校电子邮箱和校园网。

3、学生帐户（SA）。学生邮箱帐户与学生上网帐户统一，默认学生邮箱帐户名（SAID）为学号，帐户密码一致。学生学号由教务处和研究生部编制，学生经学校录取并报到注册后自动取得学校邮箱帐户。光华校区其他类学历教育或非学历教育类学生不提供学校邮箱服务。

三、邮箱注销

1、学校二级单位撕销、合并后，由组织人事部发出单位邮箱帐户（UA）注销通知，信息与教育技术中心执行。单位名称变更需要保留原有邮箱的，由新名称使用单位按信息服务类非常规业务程序办理，需要更换新邮箱的，须由组织人事部按注销新办流程核准。各部门下属机构或关键业务岗位撒销、合并变更后，由二级单位发出单位邮箱帐户（UA）注销变更通知，由信息与教育技术中心按信息服务类非常规业务程序办理。

2、校聘职工离职后，由组织人事部发起职工邮箱帐户（UA）注销流程；外籍人员离职后，由外事处发起职工邮箱帐户注销流程；各学院、中心外聘教师结束教学工作离职后，由聘人单位发起职工邮箱帐户注销流程；各单位自聘人员离职后，由用人单位发起职工帐户注销流程。

3、学生正常毕业后，学生邮箱帐户（SA）自动转为校友邮箱帐户（AA），不需要注销。学生因退学等非正常原因离校的，学生所在培养单位就及时发出学生邮箱注销通知，信息与教育技术中心按信息服务类非常规业务程序办理后报学工部、教务处或研究生部备案。

职工或学生邮箱帐户注销流程依据“西南财经大学网络帐户管理办法”中网络帐户注销流程办理，包括，校园卡余额退费、图书馆图书退还、邮箱数据备份直至校园卡注销。

四、邮箱使用和安全责任

1、学校官方邮件系统不提供永久保留邮件和网络硬盘内容的服务，请用户养成经常性清理和备份邮件、网络硬盘的习惯；对于因不可抗力造成数据丢失，学校不承担任何责任；学校官方邮箱的各类用户可以登录邮件系统后更改帐户密码，或在个人信息门户里更改帐户密码。

2、原则上教职工不能在校内外公共场所使用单位邮箱帐户收发工作邮件，不能用职工个人邮箱代替单位邮箱处理和传递工作文件，更不能将单位授权使用的单位邮箱帐户密码告知其他非授权人员。各单位应建立单位邮箱帐户名（UAID）和密码的管理和登记制度，与工作人员签订单位邮箱帐户使用授权责任书，定期更改单位邮箱帐户密码，以保证单位邮箱里数据安全。

3、对于因学校邮箱帐户被盗用给学校造成损失的，学校将保留追究被盗用单位或个人责任的权利；对于因个人邮箱帐户保管不力给邮箱所有者个人造成损失的，学校不承担任何责任。

4、学校对学校官方电子邮件系统及校园网的安全管理依据中华人民共和国公安部令第82号“互联网安全保护技术措施规定” 和中华人民共和国信息产业部令第38号“互联网电子邮件服务管理办法”执行；对于盗用他人上网帐户和电子邮件帐户的行为，可参照公安部“公信安[2001]第186号”“关于对盗用他人国际互联网账号的行为如何处理问题的批复”提交公安部门依法处理。

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