Excel 中的条件格式:完整指南 | 您所在的位置:网站首页 › 怎么显示excel里的公式数据格式 › Excel 中的条件格式:完整指南 |
本教程全面介绍了使用条件格式和可用选项。它还为您提供了一个示例列表,您可以在处理数据时学习在现实世界中使用这些示例。 什么是条件格式?条件格式是一个应用于带有条件的单元格或区域的选项。当您使用它时,它首先测试一个条件,如果该条件为 TRUE,那么它才会应用格式。例如,您希望对有错误的区域中的所有单元格或所有空单元格使用红色。 您可以通过两种方式使用条件格式: 预定义规则带公式的自定义规则在本教程中,我们将发现两者。 了解条件格式的简单示例让我们举个例子来理解条件格式。在下面的示例中,您此处有姓名数据,需要突出显示名称中带有“Aryan”的单元格。 为此,请转到“开始”>“条件格式”>“单元格突出显示规则”>“包含文本”。 单击选项后,将出现一个对话框,您可以在其中输入文本“Aryan”,然后设置要应用于相应单元格的颜色。 它将立即突出显示文本“Aryan”所在的单元格。然后单击“确定”。让我们理解这一点:这里我们对包含文本“Aryan”的单元格进行条件测试。并且只有包含此文本的单元格才会突出显示。 注意:条件格式是帮助您快速分析 Excel 中的实时数据的最有用的工具之一。 可用预定义的条件格式规则五个主要选项具有可在条件格式中使用的预定义规则。除了预定义选项之外,还有要应用的预定义格式。 1.突出显示单元格标尺使用单元格突出显示规则,您可以通过检查单元格的值来将条件格式应用于单元格。如果要突出显示数字小于 1500 的单元格,可以使用列表中的小于选项。 在这里,您可以选择处理所有数据类型,例如文本、日期和数字。 2. 上/下规则使用向上和向下选项,您可以快速分析数据。有一些选项可以突出显示前 10 个或后 10 个值以及低于或高于平均值的值。 更进一步,您可以根据您的需要自定义这些选项;比如说,如果你想突出显示前 20 个值而不是 10 个,你可以这样做。 3. 数据栏数据栏是单元格中的微小图表,可以帮助您根据所选单元格的值创建数据栏。它考虑最高值和最低值,并根据它们在所有选定的单元格中插入数据条。 提示:当您更改列宽时,数据栏也会相应调整其宽度。 4. 色标色标可帮助您根据范围内的值突出显示单元格。您可以使用两种或三种色阶。它有 12 种可供您使用的预定义色阶。 这些色标可帮助您立即快速识别数据。 5. 图标集使用图标集,您可以根据单元格相对于范围内的值将图标应用到单元格。例如,如果某个值在范围内较高,则会显示向上箭头;如果较低,它将是向下箭头。 正如您所看到的,您有多个图标集可供使用。 注意:这些预定义规则在 80% 以上的情况下都很有用。如果您想更进一步,您可以创建自定义规则。 创建新的自定义规则如果需要,您还可以创建自定义规则。单击“新建规则”时,将打开一个对话框,您可以在其中选择创建自定义规则以应用条件格式。 在此对话框中,您可以选择我们上面讨论的所有选项并以自定义方式应用它们。在此对话框中,您有一个附加选项,允许您使用自定义公式应用规则。您可以从这些详细教程中了解更多以特定方式使用条件格式的信息: 对空单元格应用条件格式使用条件格式比较两列应用基于另一个单元格的条件格式基于另一列应用条件格式将条件格式从一个范围复制到另一个范围将条件格式应用于整列使用条件格式突出显示行在条件格式中应用多个条件条件格式不起作用在 Excel 中突出显示单元格是否包含具有条件格式的特定文本根据日期应用条件格式使用条件格式应用色阶Excel 中使用条件格式的数据栏使用条件格式在 Excel 中查找并突出显示重复项条件格式中如果 True 则停止删除 Excel 中的条件格式明确的规则条件格式是一种格式设置,您可以将其从单元格或单元格区域中删除,而无需删除值。 或者,您也可以使用键盘快捷键 Alt > E > A > F清除所选单元格或区域中的所有格式。 规则管理此选项可帮助您管理工作簿或选区中的所有条件格式规则。使用规则管理器,您可以: 编辑或删除规则。创建重复规则或新规则。将应用值更改为范围。并且还可以改变规则的顺序。如果为真则停止当您选中规则的 stop is true 选项时,当单元格上的条件为 true 时,它将停止在单元格上应用其他规则。 在条件格式中使用单元格格式条件格式允许您使用单元格格式选项将格式应用于单元格。您可以在其中获得所有格式选项。 格式化数字设置字体格式边界设置单元格格式识别应用了条件格式的所有单元格当您从“主页”>“查找并选择”>“转到特殊项”打开“转到特殊项”选项时。 在“转到特殊”对话框中,选择“条件格式”,然后单击“确定”。 单击“确定”后,它会选择应用条件格式的单元格。 使用条件格式之前需要考虑的一些事项。工作簿中过多的条件格式可能会使其成为繁琐且缓慢的 Excel 文件。使用带有条件格式的公式时,您需要注意单元格引用。如果您与其他人共享 Excel 工作簿,条件格式将保持不变。 |
今日新闻 |
推荐新闻 |
专题文章 |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |