简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能！

Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用excel可以实现对数据的排序、筛选、分类汇总及数据透视等操作。下面就为大家介绍一下相关功能的操作。

1.排序

2.自定义排序

3.数据的筛选

在数量记录繁多的报表中，我们常常需要将一些重要的数据由针对性地筛选出来，单独进行查阅和分析。Excel 2007的数据筛选功能可以帮助大家，根据一定的条件，将这些满足条件的数据有选择地进行显示，同时隐藏其他不满足条件的数据。

步骤：数据→筛选

不同类型的筛选方式

对于不同类型的数据，筛选的方式也有所不同。例如对于文本，Excel提供了文本筛选，可以按照包含文字进行筛序；对于日期，Excel提供了日期筛选，可以按照周、月份、季度、年等不同条件进行筛选。

高级筛选——对于多个条件的高级筛选，多个条件是否同时满足，涉及到“逻辑与”和“逻辑或”的相互关系。“逻辑与”是多个条件同时满足，而“逻辑或”只需要满足多个条件之一就可以了。

4.数据的分类汇总

面对大量数据记录时，如何将数据进行分门别类地进行汇总分析，条理清晰地把握经济活动的运行状态？Excel 2007提供了将表格数据进行分类汇总的功能，用户可以对特定项目，灵活选择汇总方式以及需要汇总的数据字段。

步骤：数据→分类汇总

先排序，后汇总

5.数据透视表

数据透视表是Excel中的一种交互式工作表，可以根据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和分析数据。

步骤：插入→数据透视表

数据透视表的特性

数据透视表建立在明细数据记录基础之上。集合了排序、筛选和分类汇总的功能，并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功能。

相对于Excel 2003，Excel 2007的透视表功能更加直观，也更便于用户对数据的提取和分析。

数据透视表操作界面主要由汇总表区域和数据透视表字段列表构成。

数据透视表的排序、筛选和分类汇总功能

想学习更多Excel技能，欢迎加入胡雪飞老师的《告别小白，4周Excel带学实操班》！掌握财务人员必会的excel技巧，最大限度地提高工作效率！点击报名>>

更多推荐：

8个会计工作常用的excel函数 你不会还不知道吧？

提高效率！财务工作中常用的excel小技巧 学起来！

Excel编制会计科目表必须注意的几点事项~