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多人合作写方案时，少不了繁琐的文件汇总；沟通内容细节时，只能低效的截图发微信；分配工作任务时，总要开漫长的碰头会；机密文件泄露时，忧心忡忡但又束手无策……在职场办公中，这些看似微小却高频出现的办公小难题，已经严重影响了我们的工作效率和职场幸福度。

小墨为大家带来了职场人必会的石墨文档 10 大实用功能，希望能够帮助大家在工作中摆脱不必要的麻烦、省去繁琐的操作，提高效率、轻松办公。

01 多人协同编辑

大家都知道，传统 Word 只能单人独立撰写，但在石墨文档，你可以实现多人在线协同编辑。

操作步骤：

1. 文档里，我们点击右上角的【协作】，依次添加协作者，并赋予其编辑权限。

2. 相关协作者点击进入文档，就可以立即开始多人实时在线协同编辑。

多人共同编辑一个文档，不再需要繁琐的文件传输与汇总，工作效率是不是提升了很多？

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02 @ 进行任务分配

工作中，我们如何才能快速且明确地进行任务分配呢，开会显然太浪费时间！其实通过石墨文档的@功能就能轻松搞定。

操作步骤：

在项目方案里，我们直接输入@，就可以快速提及项目成员和文件，从而高效完成任务分配。任务、人员、文件相关联，信息及时同步。项目推进想不高效都难！

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03 插入在线播放视频

撰写办公文档时，插入图片、表格是基础操作。那么如何插入可以在线播放的音视频呢？

操作步骤：

1.在石墨文档里，我们点击右上角的【插入】。可以看到，石墨文档提供了图片 / 表格 / 附件 / 日期 / 音视频 / 地图等丰富的插入元素，可以满足多样化的使用需求。

2. 我们依次点击【媒体】-【在线媒体】，然后粘贴优酷视频链接，敲击回车，一段在线视频就插入好了，点击就可以直接播放。

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04 任务待办列表

打工人的日常，工作多忙不完是常态，学会使用任务 / 待办列表就变得非常有必要！石墨文档为打工人提供了【任务列表】功能。

操作步骤：

1. 在进行项目